Вы здесь

Обработка личных данных

Обработка персональных данных в министерстве образования и науки

Персональными данными называются данные, посредством которых можно установить личность человека.
Обработка персональных данных - это любая деятельность, связанная с персональными данными. Ниже представлена информация о принципах обработки персональных данных в министерстве образования и науки и о правах лиц на то, чтобы ознакомиться с собственными личными данными. 

NB! Нижеприведенные принципы не относятся к:

  • обработке данных юридических лиц и учреждений, а также обработке данных физических лиц, если обработка данных осуществляется в связи с их должностными обязанностями; 
  • обработке личных данных на веб-страницах, ссылки на которые помещены на веб-страницах министерства образования и науки, однако которые министерство не администрирует (внешние ссылки). 

Посещение веб-страницы министерства образования и науки

При посещении веб-страницы о ее посетителе собираются и сохраняются только следующие данные

  • интернет-адрес используемого компьютера или сети (IP-адрес),
  • браузер, операционная система и версия программного обеспечения,
  • время посещения (время, дата).

IP-адрес не связывается с информацией, позволяющей определить лицо. Собираемые данные относятся к тому, какую часть веб-страницы и как долго просматривает посетитель. На основании этих данных составляется статистика посещаемости, используемая для развития веб-страницы и для того, чтобы сделать ее более удобной для пользователей.

Веб-страница министерства образования и науки использует iCookie в целях лучшего обслуживания пользователей и развития страницы, а также для того, чтобы предложить дополнительные материалы - например, видео, блоги и быстрые уведомления. Cookie могут быть созданы и другими организациями, предлагающими услуги (например, Facebook или Google). Считается, что пользователь согласен с использованием сookie в случае, если настройки его браузера позволяют их использование. Если разрешения на их использование нет, то некоторые функции веб-страницы могут быть недоступны. 

Ходатайство о получении разъяснений, докладная записка, информационный запрос и прочая переписка

Деятельность министерства образования и науки - публичная. В процессе работы в министерство поступают в том числе и личные данные, содержащие информацию о частной жизни. Такие данные могут поступить в процессе перепсики или в случае, если лицо является участником какого-либо делопроизводства.

Личные данные используются при ответах на запросы. Если для этого требуется привлечь третьи лица, то личные данные раскрываются в минимально необходимом объеме.  

Если Вы отправили нам ходатайство о получении разъяснений, докладную записку или информационный запрос по вопросу, который входит в компетенцию другого учреждения, то мы сами перенаправляем документ верному адресату и уведомляем Вас об этом. 

В соответствии с законом о публичной информации министерство обязано публиковать часть результатов своей работы в интернете, в регистре документов. Таким образом сведения о переписке видны в открытом регистре документов. Здесь имеет значение, имеет ли документ гриф ограничения доступа. Для ознакомления с документом, который не опубликован в регистре, но доступ к которому ограничен, следует подать информационный запрос. 

К переписке с частным лицом доступ ограничен. В случае, если кто-то хочет ознакомиться с личной перепиской и подает информационный запрос, то, исходя из содержания письма, принимается решение, можно ли передать документ, частично или в полном объеме. Из передаваемого документа изымаются личные контактные данные, такие как почтовый адрес (в том числе и электронный) или номер телефона (за исключением случаев, когда переписка касается юридического лица или представителя учреждения). В прочих случаях наложение ограничения доступа зависит от содержания документа. Возможные основания для ограничения доступа изложены в законе о публичной информации.  

Документы ограниченного доступа выдаются только учреждениям и лицам, имеющим законные основания их запрашивать (например, лицо, занимающееся досудебным делопроизводством, или суд).

Министерство хранит переписку с частными лицами от пяти до семи лет. По истечении этого срока документы уничтожаются. 

В публикуемых статистике переписки и резюме имена не называются. 

 

Подача заявки на вакансию в министерстве образования и науки 

При ознакомлении с заявкой на вакансию министерство опирается на информацию, опубликованную самим лицом или находящуюся в открытом доступе. У кандидата есть право знать, какие данные собрало о нем министерство. Также кандидат имеет право ознакомиться с этими данными, дать объяснения и предоставить опровержения. 

Документы доступны только работникам, участвующим в процессе приема на работу. Министерство предполагает, что с лицом, которое соискатель указал в качестве рекомендующего, можно общаться, не спрашивая на это разрешения. Если кандидата не выбирают, то его данные хранятся в течение шести месяцев, по истечении этого срока хранить данные можно только с письменного согласия соискателя. 

Данные соискателей - это информация ограниченного доступа, третьи лица (в том числе и компетентные учреждения) могут получить к ним доступ только в случаях, предусмотренных законом. 

Право на ознакомление с данными о себе. Право потребовать исправления неверных данных. 

Каждый имеет право на то, чтобы ознакомиться с собранными о себе данными. В соответствии с законодательством, за выдачу данных на бумаге начиная с 21-й страницы министерство просит 0,19 евро за каждую выданную страницу. 

Ходатайство об ознакомлении с личными данными отклоняется, в случае если это может повлечь за собой:

  • нарушение прав и свобод других лиц, 
  • воспрепятствование предотвращению преступления или задержанию преступника,
  • затруднение выяснения правды в процессе уголовного делопроизводства, 
  • угрозу раскрытию тайны происхождения ребенка.

Каждый имеет право потребовать исправить неверные данные о себе. Для этого следует представить ходатайство, подписанное собственоручно или цифровой подписью.

Если министерство не имеет законных оснований на то, чтобы использовать личные данные, то лицо имеет право потребовать прекратить их использование или потребовать удалить эти данные. Для этого следует представить ходатайство, подписанное собственоручно или цифровой подписью.

Лицо имеет право представить возражение или обратиться в администрационный суд с жалобой на решения, принятые министерством при обработке персональных данных. 

Kонтакт

  • Координатор по вопросам защиты данных министерства образования и науки Яан Лайдметс, 735 0299, andmekaitse@hm.ee

О применении регламента GDPR в министерстве образования и науки

 

Последнее обновление: 6 июня 2018