Kuidas hoiame Teie eraelulist teavet
Siit lehelt leiate ülevaate sellest, millistel juhtudel on meil või kolmandatel isikutel võimalik Teie isikuandmetega kokku puutuda, kui külastate meie välisveebi või pöördute meie poole. Samuti saate teada, mis eesmärgil me kogutud andmeid kasutame, kui kaua säilitame ning millised on Teie õigused andmete töötlemisel.
---------------
Kuidas me hoiame ja kasutame Teie eraelulist infot, kui saadate meile näiteks teabenõude, selgitustaotluse, märgukirja või kaebuse?
Haridus- ja Teadusministeeriumi tegevus on avalik. Töö käigus jõuab meieni ka isikuandmeid, sealhulgas tundlikku ja eraelulist teavet. Niisugused andmed võivad meie asutusse sattuda kirjavahetuse kaudu või siis, kui olete mõne menetluse osapool.
Teie isikuandmeid kasutame Teile vastamiseks. Kui peame selleks kolmandalt isikult järelepärimisi tegema, avaldame Teie isikuandmeid üksnes minimaalses, hädavajalikus mahus.
Avaliku teabe seaduse (AvTS) kohaselt peame avaldama osa töötulemustest internetis ministeeriumi avalikus dokumendiregistris. Dokumendiga, mis ei ole avalikus vaates nähtav, kuid mis on juurdepääsupiiranguta, on võimalik tutvuda teabenõude esitamisel.
Kui olete saatnud meile selgitustaotluse, märgukirja või teabenõude, millele vastamine on teise asutuse pädevuses, siis edastame dokumendi ise õigele adressaadile ja teavitame Teid sellest.
Kirjavahetuse andmestik on AvTS kohaselt nähtav meie avalikus dokumendiregistris.
Eraisikutega peetav kirjavahetus on juurdepääsupiiranguga. Kui keegi soovib Teie kirjavahetusega tutvuda ja esitab teabenõude, vaatame kirja sisu üle ja otsustame, kas dokumenti saab osaliselt või täielikult välja anda. Dokumendile ei jäta me alles Teie isiklikke kontaktandmeid, nagu (e-)posti aadress või telefoninumber (välja arvatud juhul, kui peate kirjavahetust juriidilise isiku või asutuse esindajana). Muudel juhtudel sõltub juurdepääsu piiramine dokumendi sisust. Võimalikud juurdepääsupiirangute alused on toodud AvTSi §s 35.
Hoolimata juurdepääsupiirangust väljastame dokumendi asutusele või isikule, kellel on otsene seadusest tulenev õigus seda küsida (nt kohtueelne menetleja või kohus).
Eraisikutega peetud kirjavahetust säilitame 5–7 aastat. Tähtaja ületanud dokumendid hävitatakse.
Kirjavahetuse statistikat ja kokkuvõtteid avaldame umbisikuliselt, ilma nimedeta.
---------------
Kuidas me hoiame ja kasutame Teie isikuandmeid, kui külastate meie välisveebi?
Kui külastate meie välisveebi, salvestatakse ja säilitatakse andmed Teie kasutatava arvuti või arvutivõrgu internetiaadressi (IP-aadressi), arvuti veebilehitseja, operatsioonisüsteemi tarkvaraversiooni, külastamise aja (kellaaeg, kuupäev, aasta) ja kestuse kohta. Me ei seo kogutavat infot isikut tuvastava teabega ja avaldame seda üksnes isikustamata kujul. Kogume ja säilitame andmeid vaid selle kohta, millist välisveebi osa Te külastasite ja kui kaua seal peatusite. Neid andmeid kasutame ainult turvatehnilistel eesmärkidel ja välisveebi külastusstatistika koostamiseks, et selle põhjal välisveebi arendada ja selle kasutusmugavust suurendada.
Küsitlustes osalejate andmed avaldame isikustamata kujul.
---------------
Kuidas me hoiame ja kasutame Teie isikuandmeid, kui kandideerite meile tööle?
Meile tööle kandideerides lähtume kandidaadi enda avaldatud teabest ja avalikest allikatest. Kandidaadil on õigus teada, milliseid andmeid me tema kohta oleme kogunud, tutvuda meie kogutud andmetega, anda selgitusi ja esitada vastuväiteid. Kandidaadi dokumentidega tutvuvad ainult värbamisprotsessis osalevad töötajad. Kandidaatide dokumente ja andmeid kolmandatele isikutele ei avaldata. Eeldame, et isikutega, keda kandidaat on nimetanud enda soovitajana, võime suhelda ilma lisaloata. Mittevalituks osutunud kandidaatide andmeid säilitame kuus kuud, seejärel teeme seda vaid kandidaadi kirjalikul nõusolekul. Kandidaatide andmed on juurdepääsupiiranguga info, millele kolmandad isikud (sh pädevad asutused) saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel.
----------------
Mil viisil saate tutvuda andmetega, mida oleme Teie kohta kogunud?
Teil on õigus Teie kohta kogutud andmetega tutvuda. Kui soovite nende väljastamist paberil, võtame seaduse kohaselt paljundustasu alates 21. leheküljest 0,19 eurot lehekülje eest.
Me keeldume Teie tutvumissoovi täitmast üksnes siis, kui see võib:
a) kahjustada kolmanda isiku õigusi ja vabadusi,
b) takistada kuriteo tõkestamist või kurjategija tabamist,
c) raskendada tõe väljaselgitamist kriminaalmenetluses,
d) ohustada lapse põlvnemise saladuse kaitsmist.
Teil on õigus nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist.
Kui meil ei ole Teie isikuandmete kasutamiseks (enam) seaduslikku alust, võite nõuda nende kasutamise lõpetamist või kustutamist.
Teil on õigus esitada meie otsuste peale vaie (AvTSi §d 44–54) või pöörduda halduskohtusse.
Siinsed selgitused ei puuduta juriidiliste isikute ja teiste asutuste andmete hoidmist. Samuti ei hõlma need isikuandmete töötlemist teistel võrgulehtedel, millele meie võrgulehel viidatakse (välislingid).
Teabenõue, märgukiri ja selgitustaotlus: http://www.hm.ee/index.php?03318.
Avaliku teabe seadus: https://www.riigiteataja.ee/akt/122032011010.
Märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seadus: https://www.riigiteataja.ee/akt/118032011007.
