Juhend on koostatud haridus- ja teadusministri 5.augusti 2004.a määrus nr 265 „Eesti Hariduse Infosüsteemi asutamine ning põhimäärus“ ja selle muudatuste alusel.

EHIS põhimäärus on leitav internetis: https://www.riigiteataja.ee/akt/13357483.

1.1 Registri pidamise eesmärk

Õpetajate ja õppejõudude alamregistri andmed võimaldavad tagada õpetajate kutse-, eri- ja ametialase ettevalmistuse ja täiendamise võimaluste sihipärasemaks muutmist, õpetajate koolitusvajaduse prognoosimist ning õpetajate kvalifikatsiooni ja järelkasvu vajaduse prognoosimise hindamist.

1.2 Andmete esitajad

Õpetajate ja õppejõudude alamregistrisse esitavad andmeid alus-, põhi-, üldkesk-, kutsekeskhariduse, omandamist võimaldavad õppeasutused (edaspidi käesolevas peatükis õppeasutused).

Registri volitatud töötlejale esitavad andmeid õppeasutuse juhi määratud õppeasutuse töötajad või kohalikud omavalitsusüksused oma territooriumil asuvate munitsipaalõppeasutuste kohta

Registrisse kantakse andmed riigi-, munitsipaal- ja erakoolide pedagoogide ja koolijuhtide kohta.

1.3 Andmete esitamise kord ja vorm

Õppeasutused ja kohalikud omavalitsusüksused esitavad andmeid õpetajate ja õppejõudude alamregistrisse vastutava töötleja veebilehel asuva viida kaudu üle turvakanali ligipääsetavasse süsteemi. Andmete esitajad identifitseeritakse ID-kaardi abil. Juurdepääsuõiguse ning ID-kaardi puudumisel väljastab andmete esitajatele kasutajatunnused ja salasõnad registri volitatud töötleja.

Õppeasutused ning kohalikud omavalitsusüksused esitavad õpetajate kohta andmed õpetajate ja alamregistrisse viie tööpäeva jooksul, arvates õpetaja tööle asumisest, töölt lahkumisest või muude registris kajastatavate andmete muutumisest.

Õppeasutused kinnitavad andmete õigsust pedagoogide alamregistris iga aasta oktoobri, detsembri, veebruari, ning aprilli 1.–5. kuupäeval.

1.4 Tehnilised nõuded

Andmebaasi kasutamiseks on vajalik pidev interneti ühendus ja internetilehitseja (browser) olemasolu Teie arvutis. Internetilehitsejana tuleks kasutada Internet Explorerit alates versioonist 6.0 või Mozillat alates versioonist 1.0. Muu lisatarkvara olemasolu arvutis register ei nõua.

1.5 Kasutajaõigused

Andmebaasi kasutajad ja andmete esitajad identifitseeritakse ID-kaardi abil.

Registriandmetele võimaldab koolis juurdepääsu kooli EHISe administraatori õigustega töötaja.

2. Kiire algus

Järgnevalt on ära toodud nn „põhitõed“, mida registri kasutaja peaks kindlasti teadma:

Registrisse sisenemiseks kasutage ID kaarti.

Uue töötaja andmete sisestamiseks valige horisontaalmenüüst „Andmete haldamine“ ja valige vasakult ekraani servast "Lisa uus pedagoog" ja sisestage tema isikukood.

Töötaja andmete muutmiseks leidke töötaja, kasutades otsingut.(vt p 3 Pedagoogide andmed) Otsingutulemustes näidatakse pedagoogi nime lingina, millele vajutades saab edasi andmete muutmise vormile. Vasakult menüüst saab valida, milliseid andmeid soovite töötaja kohta muuta (isikuandmed, töökohad, haridus, ametijärk või keeleoskus).

Järgnevate töötajate andmete vaatamiseks/muutmiseks kasutage vormi kohal olevaid nuppe „Eelmine“ ja „Järgmine“ või valige nuppude vahelt nimistust soovitud töötaja.

Tume allajoonitud tekst annab märku, et sellel tekstil klikkides saab andmeid detailsemalt vaadata.

Peale andmete muutmist/lisamist ärge unustage vajutamast nupule "Salvesta". Õnnestunud andmete salvestamisest annab infot teade lehe ülaservas.

Kinnitage etteantud tähtaegadeks andmed (vt p 5 Andmete õigsuse kinnitamine)! Kui õppeasutuse kõigi töötajate kohta on registrisse korrektsed andmed sisestatud, valige menüüst „Andmete haldamine“ korraldus "Andmete õigsuse kinnitamine". Andmete õigsuse kinnitamiseks vajutage nupule "Kinnita andmete õigsust".

Täieliku kasutajajuhendi saamiseks vajutage ekraani paremal üleval nurgas olevat küsimärgi kujutisega nuppu "Abi".

Registrist väljumiseks vajutage ekraani paremal üleval nurgas olevale nupule "Välju".

3. Pedagoogide andmed

Registrisse sisenemisel avaneb leht, kus on volitatud töötleja poolt kasutajatele pandud operatiivne informatsioon. Kogu kooli töötajate nimekirja saamiseks valige vasakult menüüst „Pedagoogi otsing“. Nimekirja ees on pedagoogi otsingut võimaldav andmeväli.

Konkreetse pedagoogi leidmiseks sisestage tema TERVIKLIK isikukood või ainult PEREKONNANIMI. Otsida saab ka fraasi järgi, selleks sisestage „%“ märgi järel fraas perekonnanime seest ja vajutage nupule „Otsi“. Otsingu tulemustes näidatakse pedagoogi nime lingina, millele vajutades saab tema andmete muutmise vormile.

Kui pedagoog töötab mitmes õppeasutuses, siis tema isiku, hariduse ning läbitud koolituste ja atesteerimiste andmed sisestatakse või muudetakse vaid ühes õppeasutuses. Need muutuvad nähtavaks kõigis asutustes, kus antud pedagoog töötab.

Nimekirjas iga töötaja ees näidatakse järjekorranumbrit. Korraga näidatakse nimekirjas kuni 20 töötajat. Kui koolis on üle 20 töötaja, siis järgmiste töötajate nimekirja saamiseks valige nimekirja eest nupuga „Eelmine 20“ või „Järgmine 20“ või valiklistist soovitud vahemik.

Maksimaalselt kuvatakse päringu tulemusena kuni 500 pedagoogi nimed. Kui pedagooge on rohkem (näiteks maakonna või omavalitsuse vaate korral), kasutage „Laiendatud otsingut”. (vt p 8. Laiendatud otsing)

3.1 Andmestik

Pedagoogi kohta registrisse kogutav andmestik on järgmine:

Isikuandmed - isikukood, ees- ja perenimi, sugu, sünniaeg.
Töökohad - selles sektsioonis saab sisestada ja täiendada andmeid pedagoogi töökohtade kohta ja nende poolt õpetatavate õppeainetest. Praktikas võib isik töötada ühes asutuses mitmel ametikohal. Juhul, kui isik töötab mitmes erinevas asutuses, tuleb ka töökohad registreerida erinevate asutuste poolt.
Täienduskoolitus - andmed pedagoogi poolt läbitud täienduskoolituste kohta.
Tasemekoolitus - andmed pedagoogi poolt läbitud tasemekoolituste kohta.
Ametijärk - andmed pedagoogile omistatud ametijärkude kohta.
Keeleoskus - annab võimaluse sisestada andmeid pedagoogi keeleoskuse kohta. Eraldi andmestik on riigikeele ja võõrkeel(t)e oskuse kohta, samuti saab märkida pedagoogi emakeele.

Pedagoogide registris nõutud andmestik peab vastavalt EHIS põhimäärusele olema uuendatud 5 tööpäeva jooksul, alates muudatuse toimumisest.

3.2 Isikuandmed

Kui pedagoog töötab mitmes õppeasutuses, piisab, kui tema isikuandmed sisestatakse või muudetakse vaid ühes õppeasutuses. Need muutuvad nähtavaks kõigis asutustes, kus antud pedagoog töötab.

Eesnimi - pedagoogi eesnimi (eesnimed). Ei ole kasutajale muudetav. Andmed muutuvad vastavalt Rahvastikuregistrist saadud andmetele.

Perekonnanimi - pedagoogi perekonnanimi (perekonnanimed). Ei ole kasutajale muudetav. Andmed muutuvad vastavalt Rahvastikuregistrist saadud andmetele.

Sugu - täidetakse automaatselt lähtuvalt eelnevalt sisestatud isikukoodist. Ei ole kasutajale muudetav. Andmed muutuvad vastavalt Rahvastikuregistrist saadud andmetele.

Sünniaeg - täidetakse automaatselt lähtuvalt eelnevalt sisestatud isikukoodist. Ei ole kasutajale muudetav. Andmed muutuvad vastavalt Rahvastikuregistrist saadud andmetele.

Lapsehoolduspuhkusel - Märkige see tunnus (klassifikaator), kui pedagoog on lapsehoolduspuhkusel. Lisaks kustutage tundide andmed ametikoha juures, kuid lepingut ärge lõpetage. See tunnus tuleks valida ka muudel juhtudel, kui töötaja viibib pikemat aega tööst eemal (õppimine, pikaajaline haigus vms).

On osalenud täiendkoolitustel viimase viie aasta jooksul – Valige klassifikaatorist kas „Jah” või „Ei”. Kui on valitud „--Vali väärtus--”, siis ei ole võimalik andmeid kinnitada.

Kommentaarid - Teile vajalik informatsioon pedagoogi kohta. Siia midagi sisestama ei pea. Sisestatud informatsioon on nähtav kõigis õppeasutustes, kus ta töötab.

Isikuandmete all nupp „Isikukaart”, millele vajutades saab vaadata ja trükkida töötaja isikukaarti, kus on kõik salvestatud andmed pedagoogi kohta.

Vt ka p 4.3 Isikuandmete muutmine.

3.3 Töökoha andmed

Registrisse kantakse andmed nende ametikohtade kohta, millele on Haridusministri 26.08.2002 määrusega nr 65, kehtestatud kvalifikatsiooninõuded.

Kui pedagoog töötab mitmes õppeasutuses, siis igas õppeasutuses tuleb tema töökoha andmed sisestada ja muuta eraldi, kuna need ei ole nähtavad teistes asutustes. Kõik töökoha andmed on nähtavad omavalitsuses, juhul kui töötaja töökohad on sama omavalitsuse piires! Kui aga pedagoog töötab mitme erineva omavalitsuse koolis, siis on kõik tema töökoha andmed nähtavad maakonna tasandil jne.

Töökohtade andmestik koosneb kolmest osast:

„Töökohad“ - informatsioon töökohtade kohta.

„Õppeained“ - informatsiooni õpetatavate õppeainete kohta.

„Eelnevad töökohad“ - töökohtade loetelu, kus pedagoog on varem töötanud.

Algul kuvatakse ametikoha andmed kokkuvõtliku reana. Detailsemate andmete nägemiseks ja nende muutmiseks vajutage ametikoha nimetusel.

3.3.1 Töökohad

Ametikoht - ametikohta muutmiseks valige klassifikaatorist ”Amet” ametikoht.

Leping alates - töölepingu alguskuupäev. Kui sisestasite uue töötaja, pakutakse seal vaikimisi jooksvat kuupäeva.

Leping kuni - kirjutage töölepingu lõpu kuupäev andmete lisamisel juhul, kui töötaja on võetud tööle tähtajaliselt (nt asendusõpetaja, kvalifikatsiooni nõuetele mittevastav pedagoog). Kui töötaja on vormistatud tähtajatu töölepinguga, siis tuleb see andmeväli jätta tühjaks. Töötaja lahkumisel märkige lepingu lõpetamise kuupäev ja vajutage nupule „Lõpeta leping“ - ametikoht kantakse arhiivi.

Koormus – märkige kui suure koormusega töötaja töötab ametikohal. See väli on täidetav vaid juhul, kui on tegemist tunde mitte andva ametikohaga (nt direktor).

Klassijuhataja - märkige andmeväli juhul, kui pedagoog töötab klassijuhatajana. Te ei pea tegema uut ametikohta pedagoogile, kui ta ühel aastal on klassijuhataja ja siis teisel jälle pole, piisab, kui lihtsalt see andmeväli selleks ajaks tühjaks teha, kui ta pole klassi-juhataja!

Kommentaarid - Teile vajalik informatsioon pedagoogi kohta. Siia midagi sisestama ei pea. Sisestatud informatsioon on nähtav vaid selles koolis, kus on konkreetne ametikoht.

Vt ka p 4.4 Töökoha andmete muutmine.

3.3.2 Õppeained

Õppekava – Valige klassifikaatorist õppekava. Õppekava valik ilmub üldhariduskooli korral, kui ametikoht on seotud tundide andmisega va „logopeed” ja „õpiabirühma õpetaja”. Valige õppekava, mille järgi pedagoog õppeainet õpetab. Kui klassis on erineva õppekava järgi õppivaid õpilasi (integreeritud), siis tuleks õppekava valida siiski enamuse õpilaste järgi. Integreeritud õpilasele antavaid tunde ei pea täiendavalt märkima.

Õppeaine - valige klassifikaatorist õppeaine. Üldhariduskooli õppeainete loetelu moodustamise aluseks on eelnevalt valitud väärtus klassifikaatorist „Õppekava”. Valikus kuvatakse vaid valitud õppekavale vastavaid õppeaineid. Valikainete sisestamiseks valige õppeaine klassifikaatorist "Muu aine" ja kasutage aine sisestamiseks järgmist andmevälja “Muu aine”. Kutseõppeasutuse „kutseõpetaja“ puhul valige samuti "Muu aine".

Muu aine - kirjutage valikaine nimetus, mida ei olnud eelnevas klassifikaatoris „Õppeaine“.

Kooliaste - Valige klassifikaatorist kooliaste. See näitab, millises kooliastmes pedagoog antud õppeainet õpetab. Klassifikaatoris on toodud astmed alusharidusest kuni gümnaasiumini. Kutseõppeasutuses valige üldainete korral klassiaste „gümnaasium 10-12“. Kui on tegemist liitklassiga ja klassi on liidetud erineva kooliastmete õpilasi, siis märkige kooliaste selle järgi, millise kooliastme õpilasi on kõige rohkem.

Tegelik koormus - Kirjutage kas nädala- (üldharidus) või aastakoormus (kutseharidus). Koormuseks võib sisestada ka komaga arvu.

Koormuse norm - Kirjutage ühele ametikohale vastav nädala (üldharidus)- või aastakoormus (kutseharidus) tundides. Koormusnormiks võib sisestada ka komaga arvu. Andmevälja täitmisel pidage silmas lubatud maksimaalseid koormusnormi määrasid. Näiteks ei saa koormusnorm üldharduskooli õpetajal olla üle 24 tunni!

Aine õpetamise vastavus kvalifikatsiooni nõuetele – valige klassifikaatorist, kas pedagoogil on erialane ettevalmistus vastava õppeaine õpetamiseks. Valige klassifikaatorist kas „jah” või „Ei”. Kui on valitud „--Vali väärtus--”, siis pole võimalik andmeid kinnitada. Tunnus märgitakse määruse "Pedagoogide kvalifikatsiooninõuded" mõistes (Haridusministri 26.08.2002 määrus nr 65 07.09.2002)

Tunnid erivajadustega lastele - märkige kas tunde antakse erivajadustega laste klassile. Erivajadustega laste kooli korral pole tarvis seda tunnust iga õppeaine juurde märkida.

Õppekeel - valige klassifikaatorist keel, milles tunde läbi viiakse. Näiteks on vene õppekeelega koolis sageli märgitud vene keele tunni õppekeeleks eesti keel – see ei ole õige.

Kommentaarid - Teile vajalik informatsioon pedagoogi kohta. Siia midagi sisestama ei pea. Sisestatud informatsioon on nähtav vaid selles koolis, kus on konkreetne ametikoht.

Õppekavad– Kutseõppeasutuse korral märkige õppekavad, millega on õpetatav aine seotud. Märkida saab ka rohkem, kui ühe õppekava! Valikus näidatakse kõiki kooli kutsehariduse õppekavasid EHIS õppekavade alamregistrist, millel on märgitud tunnus „vastuvõtt avatud” või „”vastuvõtt lõppenud, õppimine lubatud". Nimetatud tunnuseid saab kool ise õppekavade registrist märkida.

Vt ka p 4.5 Õppeainete andmete muutmine.

3.3.3 Eelnevad töökohad

Pedagoogi eelnevate töökohtade loetelu leiate, kui avate tema töökohtade lehe ja vajutate õppeainete järel, lehel all servas olevale nupule „Eelnevad töökohad>>“. Eelnevate töökohtade kohta on näha: amet, õppeasutus, töötamise alguse aeg, töötamise lõpu aeg.

Seal olevaid andmeid ei ole võimalik muuta!

Tagasi kehtivate töökohtade lehele saate, kui vajutate lehe all servas olevale nupule „Kehtivad töökohad>>“.

3.4 Koolitus

Kui pedagoog töötab mitmes koolis, piisab kui tema koolituse andmed sisestatakse või muudetakse vaid ühes õppeasutuses. Need muutuvad nähtavaks kõigis asutustes, kus antud pedagoog töötab.

3.4.1 Tasemekoolitus

Õppeasutus - valige klassifikaatorist õppeasutus, kus tasemekoolitus toimus. Õppeasutuste klassifikaatoris on kõrgkoolid ja õppeasutused, kus peamiselt toimub/on toimunud õpetajakoolitus. Juhul, kui õppeasutust ei ole klassifikaatoris, valige kas:

muu Eesti kõrgkool;
Venemaa kõrgkool;
muu välismaa kõrgkool;
muu õppeasutus.

Seejärel kirjutage kindlasti järgmisele andmeväljale "Muu õppeasutus" õppeasutuse nimi.

Muu õppeasutus - Juhul, kui õppeasutust ei ole klassifikaatoris „Õppeasutus“, kirjutage siia õppeasutuse nimi.

Dokumendi nr - kirjutage koolituse lõpetamisel väljastatud dokumendi number. Märkige registrisse tasemekoolituse andmed ka juhul, kui pedagoog on omandamas haridust, kuid pole veel lõpetanud. Sel juhul jätke see andmeväli täitmata.

Lõpetamise kuupäev - kirjutage õppeasutuse lõpetamise kuupäev ehk lõpudokumendi väljastamise kuupäev. Andmeväli jätke tühjaks juhul, kui töötaja ei ole oma õpinguid veel lõpetanud.

Pedagoogiline haridus omandatud koos tasemeharidusega - märkige juhul, kui õpetajakoolituse raamnõuetes ette nähtud pedagoogiline koolitus on omandatud koos tasemeharidusega.

Haridustase - valige klassifikaatorist koolituse tulemusel omandatud haridustase. Tavaliselt on see kirjas lõpudiplomil.

Eriala/õppekava - kirjutage pedagoogi poolt lõpetatud eriala nimetus, mis on kantud lõpudokumendile.

Keel – Valige klassifikaatorist keel, milles on haridus omandatud.

Lõpetatud õpingud - valige klassifikaatorist, kas tasemekoolitus on lõpetanud. Valige klassifikaatorist kas „jah” või „Ei”. Kui on valitud „--Vali väärtus--”, siis pole võimalik andmeid kinnitada.

Kommentaarid - Teile vajalik informatsioon pedagoogi kohta. Siia midagi sisestama ei pea. Sisestatud informatsioon on nähtav kõigis õppeasutustes, kus ta töötab.

Vt ka p 4.6.1 Tasemekoolitus.

3.4.2 Täienduskoolitus

Koolituste osas eristatakse taseme- ja täienduskoolitusi. Täienduskoolituse alla märkige kõik pedagoogi täienduskoolitused, olenemata sellest, kas need on olulised kvalifikatsiooninõuete või õpetajakoolituse raamnõuete täitmise seisukohalt.

Õppeasutus - valige klassifikaatorist koolituse toimumise koht. Kui õppeasutuse nime ei ole klassifikaatoris, valige klassifikaatorist "Muu õppeasutus" ning kirjutage kindlasti õppeasutuse nimi järgmisele andmeväljale "Muu õppeasutus".

Muu õppeasutus - õppeasutuse nimetus, mida pole õppeasutuste klassifikaatoris.

Dokument - valige klassifikaatorist koolituse lõpetamisel omistatud dokumendi nimetus.

Dokumendi nr - kirjutage kursuse lõpetamisel väljastatud dokumendi number.

Kuupäev - kirjutage andmeväljale koolitust tõendava dokumendi väljastamise kuupäev.

Koolitus välisriigis - märkige see tunnus koolituse toimumisel välisriigis.

Täienduskoolituse liik - valige klassifikaatorist:

Kvalifikatsiooninõuete täitmiseks vajalik pedagoogikakursus - kui pedagoog ei läbinud kvalifikatsiooninõuete täitmiseks vajalikku koolitust tasemehariduse, ega 1 aastase õpetajakoolituse raames, vaid omandas selle täienduskoolitusena. Klassifikaatorist on võimalik valida õige tundide arvu ja nimetusega koolituse liik. NB! Alates 26.08.2002 tuleb nimetud kursused läbida kõrgharidust andva õppeasutuse juures.
Tööalane täienduskoolitus - juhul, kui pedagoog osaleb/osales Vabariigi Valitsuse 22.11.2000 määrusega nr 381, „Õpetaja koolituse raamnõuded“ nõutud koolitusel. Määrusest lähtuvalt peab pedagoog läbima 5 aasta jooksul vähemalt 160 tunni ulatuses (aine-, pedagoogika-, juhtimis-, ametialased kursused või asutuse juhi poolt tõendatud iseseisev enesetäiendus).
Stažeerimine ettevõttes – märgitakse kui kutseõpetaja on läinud iga kolme aasta jooksul tööalase täiendkoolituse (Stažeerimise) vähemalt kahe kuu ulatuses. Selle alusel saab jälgida õpetajakoolituse raamnõuetes toodud nõuete täitmist.
Muu koolitus - keeleõpe, arvutiõpe, jms koolitus.

Koolitus - koolituse nimetus dokumendil. Kui koolituse nime klassifikaatoris ei ole, valige "Muu koolitus" ning sisestage koolituse nimi järgmisele reale.

Koolituse maht - sisestage täienduskoolituse maht tundides või ainepunktides. Kui olete koolituse mahu sisestanud suurema kui 40 ainepunkti kuvatakse hoiatus. Tavaliselt ei ole need koolitused nii pikad.

Kommentaarid - Teile vajalik informatsioon pedagoogi koolituse kohta. Siia midagi sisestama ei pea. Sisestatud informatsioon on nähtav kõigis õppeasutustes, kus ta töötab.

Vt ka p 4.6.2 Täienduskoolitus.

3.5 Ametijärk

Määrusega „Pedagoogide atesteerimise tingimused ja kord“ sätestatakse atesteerimise tingimused ja kord pedagoogidele, kelle tööülesannete hulka kuulub vahetu õppe- ja kasvatustöö läbiviimine.

Ametijärk - valige klassifikaatorist “Ametijärk” pedagoogile omistatud ametijärk.

Alates - sisestage atesteerimise kuupäev.

Dokument - sisestage atesteerimise otsuse number. Kuni 50 tähemärki.

Kommentaarid - Teile vajalik informatsioon pedagoogi ametijärgu kohta. Siia midagi sisestama ei pea.

Sisestatud informatsioon on nähtav kõigis sama tüüpi õppeasutustes, kus ta töötab.

Juhul, kui pedagoog ei vasta määruses „Pedagoogide atesteerimise tingimused ja kord“ toodud ametijärgu nõuetele või ei osale otseselt õppetöös (nt direktor), siis valige talle ametijärguks klassifikaatorist "ametijärguta".

Vt ka p 4.7 Ametijärk.

4. Andmete haldamine

4.1 Menüüd

Ekraani ülemises servas kuvatakse menüü, mis koosneb neljast punktist: „Andmete haldamine“, „Laiendatud otsing“, „Täitmata ametikohad“, ja „Väljundid“.

„Andmete haldamine“ võimaldab:

Pedagoogi otsing: Võimalik on otsida pedagoogi nime järgi. Otsingutulemustes näidatakse pedagoogi nime lingina, millele vajutades saab pedagoogi andmete muutmise vormile. Kogu kooli töötajate nimekirja saamiseks jätke otsinguväli tühjaks ja vajutage nupule „Otsi“.
Lisa uus pedagoog: Võimalik on sisestada uue pedagoogi isikuandmed ,õpetamisega seotud andmed, koolitused ja ametijärk.
Andmete õigsuse kinnitamine: Siin on saab märkida kuupäeva „Andmed õiged seisuga“.
Laadimine failist: Võimalik on laadida andmebaasi andmeid MS Excel nn tarifikatsiooniprogrammist ja XML failist.

„Laiendatud otsing“ võimaldab:

Pedagoogi detailne otsing: Võimalik on otsida pedagoogi kõigi andmebaasi andmeväljade järgi. Otsingutulemustes päringuvormi järgi näidatakse pedagoogi nime lingina, millele vajutades saab pedagoogi andmete muutmise vormile. Võimaldab ka päringutulemuse edasiseks töötlemiseks salvestada faili. Pedagoogide Laiendatud otsingu alt otsingu järgi leitud õpetajatele on võimalik teha eraldi väljund töökoha, hariduse ja täiendkoolituse kohta. Valige üks nendest ja vajutage nupule „Näita kõiki tekstina”

„Täitmata ametikohad“ võimaldab:

Täitmata ametikohtade haldus: Võimaldab koolil hallata andmeid koolis olevate täitmata ametikohtade kohta.

„Väljundid“ võimaldab:

Täienduskoolituse koond: Volitatud töötleja poolt eelprogrammeeritud väljund, mis näitab täienduskoolituse tundide arvu, selle liikide lõikes töötajate kaupa.
Täienduskoolituse nimekiri : Volitatud töötleja poolt eelprogrammeeritud väljund, mis näitab kõiki täienduskoolitusi töötajate kaupa.

4.2 Uue pedagoogi lisamine

Valige horisontaalmenüüst sektsioon “Andmete haldamine” ja ekraani vasakul serval asetsevast vertikaalmenüüst “Lisa uus pedagoog”.

Sisestage tööle asuva pedagoogi isikukood ning vajutage nupule “Salvesta”. Juhul, kui pedagoogi isikuandmed on juba pedagoogide registris või õppurite registris, kuvatakse need ja palutakse valida klassifikaatorist ametikoht, millele töötaja asub. Valiku salvestamiseks vajutage nupule “Salvesta”. Seejärel saate vajadusel muuta ja lisada pedagoogile andmeid, kasutades vasakul avanenud alammenüü korraldusi!

Andmed saavad pedagoogi kohta olla registris juhul, kui ta töötab või on töötanud mõnes registris olevas õppeasutuses.

Kui pedagoogi andmeid registris ei ole, sisestage tema eesnimi ja perekonnanimi. Andmeväljad „Sugu“ ja „Sünniaeg“ täidetakse automaatselt lähtuvalt eelnevalt sisestatud isikukoodist. Edaspidi uuendatakse pedagoogi ees- ja perekonnanime, ning soo ja sünniaja andmeid ristkasutuse korras Rahvastikuregistrist ja kasutaja neid muuta ei saa. Järgnevalt valige klassifikaatorist ametikoht, millele töötaja asub ja märkige töötamise alguse kuupäev.

4.3 Isikuandmete muutmine

Isikuandmete muutmiseks, tuleb valida pedagoog kelle andmeid soovite muuta. Selleks valige „Andmete haldamine“ => “Pedagoogi otsing“. Otsinguvormi järel avanevates otsingutulemustes näidatakse pedagoogi nime lingina, millele vajutades saab tema andmete muutmise lehele.

Vt ka p 3.2 Isikuandmed.

4.4 Töökoha andmete muutmine

Registrisse kantakse andmed nende ametikohtade kohta, millele on Haridusministri 26.08.2002 määrusega nr 65, kehtestatud kvalifikatsiooninõuded.

Kui pedagoog töötab mitmes õppeasutuses, siis igas õppeasutuses tuleb tema töökoha andmed sisestada ja muuta eraldi, kuna need ei ole nähtavad teistes asutustes. Kõik töökoha andmed on nähtavad vaid omavalitsuses, juhul, kui töötaja töötab mitmes asutuses sama omavalitsuse piires. Kui aga pedagoog töötab mitme erineva omavalitsuse koolides, siis on kõik tema töökoha andmed nähtavad maakonna tasandil jne.

Töökoha andmete muutmiseks, tuleb valida pedagoog kelle andmeid soovite muuta. Selleks valige „Andmete haldamine“ -> “Pedagoogi otsing“. Kuvatakse kooli töötajate nimekirjas esimesed 20. Konkreetse pedagoogi leidmiseks sisestage PEREKONNANIME algustähed või „%“ märgi järel fraas nime seest. Otsinguvormi järel avanevates otsingutulemustes näidatakse pedagoogi nime lingina, millele vajutades saab tema andmete muutmise lehele. Vaikimisi avatakse pedagoogi isikuandmete leht. Töökohtade juurde pääsemiseks valige vasakul avanenud menüüst „Töökohad“.

Üks ja sama pedagoog võib töötada samas õppeasutuses mitmel erineval ametikohal. Sellisel juhul saab täiendavaid ametikohti lisada vajutades lingile “Lisa uus töökoht”.

Registris ei saa muuta juba sisestatud töötaja ametikoha nimetust. Muuta saab ülejäänud ametikoha andmeid.

Töötaja lahkumisel ametikohalt sisestage lepingu lõpetamise kuupäev ning vajutage nupule "Lõpeta leping" - sellega kantakse tema ametikoha andmed arhiivi. Arhiivi kantud ametikoha andmeid enam muuta ei saa!

Kui sisestate ekslikult töötajale ametikoha andmed, siis kustutada seda pole võimalik. Täitke andmeväli "Leping kuni", kuhu märkige sama kuupäev, kui "Leping alates". Sel juhul ei kanta seda töökohta arhiivi.

Vt ka p 3.3 Töökoha andmed ja 3.3.1 Töökohad.

4.5 Õppeainete andmete muutmine

Registrisse kantakse andmed nende pedagoogide õppeainete kohta, millele on Vabariigi Valitsuse 25.06.2009 määrusega nr 113, „Haridustöötajate tööaeg“ kehtestatud õppetunnid.

Õppeainete andmete muutmiseks, tuleb valida pedagoog kelle andmeid soovite muuta. Õppeainete andmete juurde pääsemiseks valige vasakul avanenud menüüst „Töökohad“.

Algul kuvatakse õppeainete andmed kokkuvõtliku reana. Pealdises on toodud ka millise ametikoha juurde, millises koolis need õppeained kuuluvad. Detailsemate andmete nägemiseks ja nende muutmiseks vajutage ametikoha nimetusel.

Uue õppeaine lisamiseks vajutage ekraanil olevale nupule “Lisa uus õppeaine”. Vajutama peab sellele nupule, millise ametikoha juurde soovite tunde lisada!

Avaneb õppeaine andmete sisestamise vorm. Vormi kohal on näha kellele ja mis ametikoha juurde õppeaine andmeid sisestatakse.

Õppeaine andmete muutmiseks vajutage ametikoha nimetusel. Ekraanil avaneb vorm, mis on sarnane õppeaine sisestamise vormile. Siin on võimalik õppeaine kirje andmeid muuta. Muudatuste salvestamiseks vajutage nupule “Salvesta”. Õppeaine andmete kustutamiseks aga vajutage nupule "Kustuta".

Kui te soovite muuta ainult andmeväljade "Tegelik koormus" ja "Koormusnorm" sisu, pole kiiremaks andmete muutmiseks tarvis kirjet avada, vaid muudatusi saab teha otse õppeainete nimekirja. Kui muudatused on tehtud vajutage andmete säilitamiseks kindlasti nupul „Salvesta tunnid“.

Õppeainet on võimalik kustutada - selleks vajutage tabeli viimasel tulbal, sümbolil “X”.

Vt ka p 3.3.2 Õppeained.

4.6 Koolituste registreerimine

Pedagoogi koolituse andmete sisestamiseks valige registrist pedagoog kelle koolituse andmeid soovite muuta ning seejärel valige vasakult menüüst alamsektsioon "Tasemekoolitus“ või „Täienduskoolitus“.

Kui pedagoog töötab mitmes koolis, piisab kui tema koolituse andmed sisestatakse või muudetakse vaid ühes õppeasutuses. Need muutuvad nähtavaks kõigis asutustes, kus antud pedagoog töötab.

Vt ka p 3.4 Koolitus.

4.6.1 Tasemekoolitus

Algul kuvatakse koolituste andmed kokkuvõtliku reana. Detailsemate andmete nägemiseks ja nende muutmiseks vajutage õppeasutuse nimetusel.

Uue tasemekoolituse lisamiseks vajutage ekraanil olevale nupule “Lisa uus tasemekoolitus”. Täitke andmeväljad ja andmete säilitamiseks vajutage nupule „Salvesta“.

Uue tasemekoolituse lisandumisel ärge kustutage eelnevaid koolitusi. Ühel töötajal võib olla rohkem kui üks tasemekoolitus. Näiteks, kui töötajal on keskeriharidus ja ta omandab bakalaureuse kraadi.

Tasemekoolituse andmete muutmiseks vajutage koolituste nimekirjas koolitusasutuse nimele. Seejärel avaneb koolitus parandamiseks. Muudatuste salvestamiseks vajutage kindlasti nupule “Salvesta”.

Tasemekoolituse kirje kustutamiseks vajutage koolituste nimekirjas koolituse järel olevale punasele ristile. Kirje kustutatakse, kui vastate „jah“ kirje kustutamiseks antavale teatele.

Tasemekoolituse alla märkige ka "kõrgharidust eeldav 1 aastane õpetajakoolitus".

Märkige registrisse tasemekoolituse andmed ka juhul, kui pedagoog on omandamas haridust, kuid pole veel lõpetanud. Sel juhul jätke täitmata andmeväljad "Dokumendi number" ja "Lõpetamise kuupäev".

Kui registrisse kandmise hetkeks on töötaja omandanud keskerihariduse ja seejärel bakalaureuse kraadi, siis võib tema kohta sisestada andmed ainult kõrgeima taseme hariduse kohta.

Nõukogude ajal omandatud kõrghariduse korral:

õppeaja alla 5 aasta, märkige haridustasemeks "Bakalaureuseõpe (vastuvõtt kuni 01.06.2002)";
õppeajaga 5 aastat ja rohkem, märkige "integreeritud (proviisoriõpe, loomaarstiõpe, arhitektiõpe, ehitusinseneriõpe, klassiõpetaja õpetajakoolitus)".

Vt ka p 3.4.1 Tasemekoolitus.

4.6.2 Täienduskoolitus

Algul kuvatakse koolituste andmed kokkuvõtliku reana: koolitusasutuse nimetus, lõpetamise aasta, täienduskoolituse liik ja koolituse nimetus.

Täienduskoolituse liigid on:

Kvalifikatsiooninõuete täitmiseks vajalik pedagoogikakursus - P
Tööalane täienduskoolitus - T
Stažeerimine ettevõttes – S
Muu koolitus – M

Detailsemate andmete nägemiseks ja nende muutmiseks vajutage õppeasutuse nimetusel.

Uue täienduskoolituse lisamiseks vajutage ekraanil olevale nupule “Lisa uus täienduskoolitus”. Täitke andmeväljad ja andmete säilitamiseks vajutage nupule „Salvesta“.

Uue täienduskoolituse lisandumisel ärge kustutage eelnevaid koolitusi. Ühel töötajal võib olla rohkem kui üks koolitus.

Täienduskoolituse andmete parandamiseks vajutage koolituste nimekirjas koolitusasutuse nimele. Seejärel avaneb koolitus parandamiseks. Muudatuste salvestamiseks vajutage kindlasti nupule “Salvesta”.

Täienduskoolituse kirje kustutamiseks vajutage koolituste nimekirjas koolituse järel olevale punasele ristile. Kirje kustutatakse, kui vastate „jah“ kirje kustutamiseks antavale teatele.

Millised täiendkoolitused tuleks sisestada? - Sisestada tuleks need koolitused, mille läbimist nõuavad määrused:

"Õpetajate koolituse raamnõuded" (VV 22.11.2000 määrus nr 381 30.11.2000).
"Pedagoogide kvalifikatsiooninõuded" (Haridusministri 26.08.2002 määrus nr 65 07.09.2002).
"Pedagoogide atesteerimise tingimused ja kord" (Haridus- ja teadusministri 16.12.2003 määrus nr 65 27.12.2003).

Vt ka p 3.4.2 Täienduskoolitus.

4.6.3 Täienduskoolituse lisamine grupile

Sageli viiakse pedagoogidele koolitust läbi selliselt, et lektor saabub kooli, või osalevad ühel ja samal koolitusel korraga mitu sama kooli pedagoogi. Lihtsustamaks selliste koolituste kohta registrisse andmete sisestamist on olemas võimalus sisestada koolituse andmed korraga rohkem, kui ühele töötajale. Selleks valige nimekirjast töötaja, kes osales sellisel koolitusel ja minge tema täienduskoolituse lehele. Seal vajutage nupule „Lisa täienduskoolitus grupile“. Lisaks tavapärasele täienduskoolituse andmete sisestamise vormile, tekib ka nimekiri, kust saate märkida töötajad, kellele omistada sama täienduskoolitus. Nimekirjast saab pedagooge märkida, kui hoiate all <Ctrl> klahvi ja klikkige hiirega töötaja nimedel.

4.7 Ametijärk

Pedagoogi ametijärgu andmete sisestamiseks valige registrist pedagoog kelle andmeid soovite muuta ning seejärel valige vasakult menüüst alamsektsioon "Ametijärk“.

Uue ametijärgu andmete sisestamiseks ekraanil olevale nupule “Lisa uued atesteerimise andmed”. Täitke andmeväljad ja andmete säilitamiseks vajutage nupule „Salvesta“. Sel juhul märgitakse eelmise ametijärgu lõppemise kuupäevaks automaatselt uue järgu omistamise kuupäev. Tegevuse katkestamiseks vajutage nupule„Katkesta“.

Kui pedagoog töötab mitmes koolis, piisab kui tema atesteerimise andmed sisestatakse või muudetakse vaid ühes õppeasutuses. Need muutuvad nähtavaks kõigis asutustes, kus antud pedagoog töötab. Pedagoogil võib olla mitu ametijärku olenevalt sellest, mitmes erinevat tüüpi asutuses ta töötab (üldhariduskool, lasteaed, kutseõppeasutus). Õppeasutuse vaates on näha vaid selles õppeasutuses kehtiv ametijärk.

Juba sisestatud (salvestatud) ametijärku muuta ei saa, kuid muuta saab kuupäeva ja otsuse andmeid. Kui soovite atesteerimise kirjet kehtetuks tunnistada valige "Lisa uued atesteerimise andmed" ja sisestage õige kehtiv ametijärk. Lahtrisse "Kommentaarid" võite lisada teate eelmise eksliku ametijärgu kohta!

Lehe all servas kuvatakse töötajate eelnevad ametijärgud.

Vt ka p 3.5 Ametijärk.

4.8 Keeleoskus

Pedagoogi keeleoskuse andmete sisestamiseks valige registrist pedagoog kelle andmeid soovite muuta ning seejärel valige vasakult menüüst alamsektsioon "Keeleoskus“.

Emakeel - Esmalt on kohustuslik märkida pedagoogi emakeele. Vaikimisi on siin esmalt valikus „valimata”. Valige liitboksist õige keel ja vajutage nupule „Salvesta”

Võõrkeel - Sisestada tuleb pedagoogide võõrkeele oskused ja tasemed. Kuna Eestis puudub hetkel ühtsed keeleoskuse hindamise kriteeriumid, tuleb keeleoskus märkida sellisena, magu seda pedagoog ise tunnistab. Vajutage „Salvesta”.

Riigikeel - Riigikeele oskuse juures tuleb märkida andmed pedagoogi riigikeele oskust tõendava dokumendi kohta. Sisestage kuupäev ja omistatud tase või kategooria. Vajutage „Salvesta”

Riigikeele oskust tõendava dokumendi kohta tuleb esitada vaid nende pedagoogide puhul, kellelt seadusandja vastava dokumendi omamist ette näeb. Eesti keele tasemeeksamit ei pea sooritama isikud, kes on omandanud põhi-, kesk-, keskeri- või kõrghariduse eesti keeles. Vastav informatsioon sisestage alamsektsiooni „Tasemekoolitus”.

Juba sisestatud (salvestatud) riigikeele oskuse andmeid muuta ei saa. Andmete parandamiseks kustutage ekslik kirje vajutusega selle järel oleval punasel ristil ja sisestage õiged andmed uuesti!

4.9 Eelnev töökogemus

Andmed eelneva töökogemuse kohta kantakse registrisse ainult kutseõppeasutuse pedagoogide kohta. Andmed kogutakse, et jälgida pedagoogide kvalifikatsiooninõuete täitmist koolide poolt. Andmete sisestamise ja haldamise loogika on analoogne tasemehariduse andmetega.

Sisestada on vajalik andmed nende töökohtade kohta, mis on olulised kvalifikatsiooninõuete määruse täitmise jälgimiseks. Sisestama ei pea eelnevaid töökoht õppeasutustes, kuna need on nähtavad ametikohtade lehelt eelnevate töökohtade all.

Algul kuvatakse eelnevate töökohtade andmed kokkuvõtliku reana. Detailsemate andmete nägemiseks ja nende muutmiseks vajutage töökoha asutuse nimetusel.

Uue eelneva töökoha lisamiseks vajutage ekraanil olevale nupule “Lisa uus töökogemus” (vt pildil ümbritsetud punase sõõriga). Täitke andmeväljad ja andmete säilitamiseks vajutage nupule „Salvesta“.

Pilt. Eelneva töökogemuse andmete vaade.

Uue töökoha andmete lisandumisel ärge kustutage eelnevaid töökohti. Ühel töötajal võib olla (olnud) rohkem kui üks töökoht.

Eelneva töökogemuse andmete muutmiseks vajutage nimekirjas asutuse nimele. Seejärel avaneb töökogemuse andmed parandamiseks. Muudatuste salvestamiseks vajutage kindlasti nupule “Salvesta”.

Töökogemuse kirje kustutamiseks vajutage nimekirjas töökoha järel olevale punasele ristile . Kirje kustutatakse, kui vastate „OK“ täiendavale kirje kustutamiseks nõusolekut küsivale teatele.

5. Andmete õigsuse kinnitamine

Kui õppeasutuse KÕIGI töötajate kohta on registrisse korrektsed andmed sisestatud, valige menüüst „Andmete haldamine“ korraldus "Andmete õigsuse kinnitamine". Andmete kinnitamiseks vajutage nupule „Kinnita andmete õigsust“ Nupu ees on kuupäev, millise kuupäeva seisuga on andmed hetkel kinnitatud.

Antud tegevus aitab koolil ja registri volitatud töötlejal jälgida registriandmete kaasajastamist.

Andmeid tuleb kinnitada registri põhimääruses toodud või ministeeriumi poolt kindlaks määratud tähtaegadeks!

Andmete õigsuse kinnitamisel kontrollitakse järgnevat:

Pedagoogi on võimalik sisestada ainult korrektse Eesti isikukoodiga.
Valitud peab olema emakeel.
Ühegi õppeaine rea koormusnorm ega tegelik koormus ei oleks null.
Igal pedagoogil oleks vähemalt üks lõpetatud tasemekoolitus. Ka kõrgkoolis õppival õpetajal on lõpetatud tasemekoolitus olemas - enamasti üldkeskharidus.
Igal pedagoogil oleks kehtiv ametijärk.
Tunde andval pedagoogil oleks sisestatud õppeaine, va juhul, kui ta on märgitud lapsehoolduspuhkusel olevaks (vt p 3.2 Isikuandmed).
Ametikoha lõpu märgitud kuupäev poleks varasem tänasest st on unustatud töökoht arhiivi kanda. (st vajutada nupule „Lõpeta leping“).
Õpetaja ja klassiõpetaja koormusnorm üldhariduskoolis on vahemikus 18-24 tundi.
Tunde mitte andvate ametikohtade korral oleks sisestatud ametikoha suurus.
Ametikoha suurus ja tunnid/koormus suhe ei oleks suurem kui kolm.
Ametikoht saab olla klassiõpetaja vaid juhul, kui on valitud klassiaste „1-3” või „4-6” ja õppeaine saab olla „Klassiõpetaja”. Tal on ainult üks ainerida. Teiste ametikohtade juures ei saa olla valitud õppeainete klassifikaatorist „Klassiõpetaja”.
Ametikoht saab olla Logopeed vaid juhul, kui õppeaineks on valitud „logopeed”. Muu ametikoha juures ei saa olla valitud õppeainete klassifikaatorist „logopeed”.
Ametikoht saab olla Kasvataja vaid juhul, kui õppeaineks on valitud „pikapäevarühm”.
Ametikoht saab olla Ringijuht vaid juhul, kui õppeaineks on valitud ainult „ringitunnid”.
Kui ametikoht on „õpiabi õpetaja”, siis tohib õppeaine olla ainult „õpiabirühm”. Aine „õpiabirühm” tohib olla ainult ametikohal „õpiabi õpetajal”.

Viis viimast kontrolli rakendatakse ainult üldhariduskoolis.

Kontrollid kvalifikatsiooni nõuetele vastavuse märkimise kohta:

Pedagoogile on märgitud „vastab kval. nõuetele” tunnus, aga tal puudub pedagoogiline haridus tasemekoolituse või täienduskoolituse kaudu.
Pedagoogile on märgitud „vastab kval. nõuetele” tunnus, aga ametijärguks on märgitud „ametijärguta”.
Pedagoogile on märgitud „vastab kval. nõuetele” tunnus, aga tal on kõrgeima tasemega tasemekoolituse kirje alla keskeri (kas on lõpetatud või ei, pole oluline).

Kõik eelnevad kontrollid rakendatakse olenemata koolitüübist.

Kutseõpetaja korral oleks märgitud vähemalt üks õppekava, mille õpilastele seda ainet õpetatakse.

Kui mõni eeltoodud tingimus on täitmata, siis antakse vastav veateade ja kuvatake töötaja, kelle andmed ei vasta eeltoodud tingimustele ja märgitakse ka ära, milles on viga. Kui antakse veateade, siis andmeid ei kinnitata! Kui olete vead parandanud saate andmed ka kinnitada.

Andmete kinnitamisel on lisatud kontroll, mis väljastab teate siis, kui alanud õppeaastal (õppeaasta alguseks on arvestatud 10.08.), ei ole pedagoogi töökoha andmetes tehtud ühtegi muudatust. Väljastatakse pedagoogide isikukoodid, kelle andmetes muudatusi pole tehtud. Tegemist on lihtsalt informatiivse meeldetuletusega!

Õppeasutused kinnitavad andmete õigsust pedagoogide alamregistris iga aasta oktoobri, detsembri, veebruari ning aprilli 1.–5. kuupäeval.

6. Täitmata ametikohad

Registri tarkvara võimaldab lisaks pedagoogide registreerimisele vahendada/koguda informatsiooni ka täitmata ametikohtadest koolis. Vastavalt EHIS põhimäärusele tuleb andmebaasi sisestada andmed koolis olevate täitmata pedagoogi ametikohtade kohta.

Õppeasutuse poolt andmebaasi sisestatud informatsioon kuvatakse EHIS koduleheküljel (https://eh-rv.hm.ee/avalik/), kus kõigil huvilistel on võimalik sellega tutvuda. Täitmata ametikohtade all mõeldakse ametikohti, kuhu kool otsib tööle pedagooge (sh ajutiselt ametisse võetud inimeste asemele). See on koht, kus pedagoogina tööd otsiv inimene leiab kõige täielikuma ja ajakohasema informatsiooni koolis olevatest täitamata ametikohtadest. EHISes olev informatsioon peaks tulevikus kujunema peamiseks kohaks koolile õpetajate leidmiseks!

Täitmata ametikohtade andmete vaatamiseks valige horisontaalmenüüst "Täitmata ametikohad" ning ekraani vasakul servas asetsevast vertikaalmenüüst "Vaata".

Uue ametikoha sisestamiseks valige vasakult ekraani servast menüüst "Lisa". Olemasoleva informatsiooni parandamiseks valige nimekirjast soovitud kirje ja vajutage ametikoha nimel. Pärast andmete lisamist või muutmist ärge unustage vajutada nupule "Salvesta". Andmete kustutamiseks vajutage ametikoha järel oleval punasel ristil.

Täitmata ametikoha puhul saab sisestada järgmised andmed:

· ”Amet” - võimalik valida täitmata ametikoht klassifikaatorist;

”Õppeaine” - millisele õppeainele vajatakse tunniandjat. Võimalik valida klassifikaatorist või sisestada järgmisel real vabatekst ( väljal ”Muu aine”);
”Kooliaste” - millises kooliastmes vajatakse pedagoogi. Võimalik valida klassifikaatorist;
”Koormus” - tundide arv, mida pedagoog peaks andma;
”Õppekeel” - tunni õppekeel. Võimalik valida klassifikaatorist;
”Kommentaarid” - muu oluline informatsioon töökoha kohta (võimalikud soodustused, täiendavad nõudmised jms).

Kui töötaja ei ole tunniandja, piirdutakse vaid ametikoha, koormuse ning kommentaaride andmeväljade täitmisega.

Pedagoogi leidmisel on õppeasutusel võimalus vastavasisuline informatsioon andmebaasist kustutada, selleks tuleb vajutada ametikoha järel oleval punasel ristil

7. Väljundid

Väljundite saamiseks valige horisontaalmenüüst korraldus „Väljundid“. Ekraani vasemal servas avaneb valik väljunditest.

„Väljundid“ võimaldab hetkel:

Täienduskoolituse koond: Volitatud töötleja poolt eelprogrammeeritud väljund, mis näitab täienduskoolituse tundide arvu, selle liikide lõikes töötajate kaupa. Väljundi genereerimiseks valige nimistust asutus. Peale valiku tegemist genereeritakse automaatselt väljund. Seejärel on võimalus valida, kas soovite selle salvestada faili või avada kohe MS Excelis, või mõnes muus Teie valitud programmis.

Täienduskoolituse nimekiri: Volitatud töötleja poolt eelprogrammeeritud väljund, mis näitab kõiki täienduskoolitusi töötajate kaupa. Väljundi genereerimiseks valige nimistust asutus. Peale valiku tegemist genereeritakse automaatselt väljund. Seejärel on võimalus valida, kas soovite selle salvestada faili või avada kohe MS Excelis, või mõnes muus Teie valitud programmis.

Töötaja isikukaart: Võimaldab vaadata ja trükkida töötaja isikukaarti, kus on kõik andmed pedagoogi kohta. Isikukaardi saamiseks valige horisontaalsest menüüst „Andmete haldamine“ ja valige registrist töötaja (vt ka p 3 „Pedagoogide andmed“), kelle isikukaarti soovite vaadata ning liikuge isikuandmete lehele. Lehe all servas asuvale nupule „Isikukaart“ vajutades, avaneb uues aknas leht kõigi valitud töötaja andmetega. Andmete trükkimiseks vajutage lehe all servas asuvale nupule „Trüki“.

8. Laiendatud otsing

Kui soovite andmebaasist leida pedagoogi rohkemate päringutingimuste järgi, kui ainult perekonnanimi, valige horisontaalsest menüüst korraldus „Laiendatud otsing“.

Avaneb päringu aken, kus on võimalik päringutingimusi seada kõigi andmebaasiväljade järgi. Täitke väljad ja vajutage päringu järel olevale nupule „Otsi“. Kõigi andmeväljade tühjendamiseks vajutage „Tühjenda väljad“.

Kui päringu tulemuseks on suur hulk kirjeid, tuleb täiendavalt määrata päringu tingimusi. Otsingu tulemustes näidatakse 30 esimest pedagoogi nime lingina, millel hiirega klikates saab andmete muutmise vormile. „Laiendatud otsing“ pole mõeldud pedagoogide otsimiseks andmete muutmiseks, vaid et andmeid faili salvestada.

Andmete salvestamiseks faili valige peale päringu sooritamist päringuvormi järelt üks kolmest andmegrupist, mida soovite salvestada. Valida saab: töökohad, haridus, täienduskoolitus ja vajutage nupule „Näita kõiki tekstina“.

Kõik keerulisema otsingu aknas sisalduvad päringutingimused on JA tingimused, st sooritades päringu mitme tingimuse alusel, antakse resultaadiks kirjed, kus kõik need tingimused on täidetud. Näiteks:

Tingimus1 - sünniaeg alates 01.01.1960
Tingimus2 - kooli omandivorm on “Eesti eraomand”
Tingimus3 - keeleoskus on saksa keel, väga hea

Päringu tulemusena kuvatakse nende pedagoogide nimed, kelle puhul kõik ülaltoodud tingimused on täidetud.

Andmete otsimisel registrist (päringute abil) on kasulik teada järgmist:

Vaikimisi otsitakse andmeid nii, et kasutaja poolt päringutingimusena antud sõna või sõnaosa peab sisalduma leitavate kirjete vastava andmevälja alguses. Näide:

Võtame otsimissõnaks “Nõmme”, mille alusel leitakse kaks kirjet:

Nõmme Erakool

Nõmme linnaosavalitsus

Mõlemal juhul on otsitav sõna “Nõmme” asutuse nime alguses. Samas on teada, et Nõmme linnaosas on koole rohkem. Teeme uue päringu, andes päringutingimuseks “Tallinna Nõmme”. Tulemuseks on:

Tallinna Nõmme Gümnaasium

Tallinna Nõmme Põhikool

Põhimõtteliselt on võimalik registrist otsida ka nii, et otsitav tekst ei pea olema alguses. Selleks tuleb päringutingimuse ette kirjutada protsendimärk. Sooritame uue päringu, andes päringutingimuseks “%Nõmme”. Tulemuseks on:

Kilingi-Nõmme Gümnaasium

Kilingi-Nõmme linnavalitsus

Kohtla-Nõmme vallavalitsus

Nõmme Erakool

Nõmme linnaosavalitsus

Tallinna Nõmme Gümnaasium

Tallinna Nõmme Põhikool

Päringud, mis hõlmavad mitut õppeasutust, saab teha vaid siis, kui Teil on ligipääs mitme õppeasutuse andmetele (nt omavalitsus, maavalitsus, administraator). Õppeasutuse volitatud isikutel on ligipääs vaid oma kooli pedagoogide andmestikule.

Soovitav on vältida “%” sümboliga päringute sooritamist, kui selleks puudub otsene vajadus . Sellised päringud koormavad serverit.

9. Pedagoogide andmete lugemine failist

Pedagoogide registri tarkvara võimaldab andmeid registrisse lugeda failist. Antud funktsionaalsus on registrile lisatud, kuna paljud õppeasutused kasutavad oma tarbeks endiselt nn vana Haridusministeeriumi poolt välja töötatud tarifikatsiooni tarkvara või muid andmebaase.

Pedagoogide andmete lugemiseks failist valige horisontaalmenüüst “Andmete haldamine” ja vasakul asetsevast vertikaalmenüüst "Laadimine failist". Andmeid on võimalik sisse lugeda kahest erineva struktuuriga failist.

Andmete ülekandmiseks registrisse on tekstifailid:

MS Excel tarifikatsiooni tarkvara õppeasutustele - väljundfaili saamiseks sisenege MS Excel tarifikatsiooni programmi. Valige menüüst "Tarifikatsioon" korraldus "Salvesta väljundfaili". Selle tulemusena tekitatakse MS Excel failiga samasse kataloogi uus kataloog "Send File" ja sinna ülekandefail. Ülekandefaili nimeks on õppeasutuse registrikood ja laiendiks "trf". See on sama fail, mida vanasti saadeti maakonna haridusosakonda või ministeeriumisse pedagoogide statistika koostamiseks.

XML andmefail - Universaalne andmevahetusfail. Samal lehel on ära toodud ka andmete registrisse laadimise faili struktuur (xml skeema (xsd fail)) ja ka näidisfail (xml faili näide).

Andmefaili üleslaadimiseks vajutage nupule „Browse…“ ja valige fail, mida soovite üles laadida. Peale faili valikut vajutage nupule „Saada“.

Endistes tarifikatsiooni andmetes ei sisalda kõik pedagoogide registris nõutud andmed. Põhiliselt puudutab see täienduskoolituse andmeid, mis seal üldse puuduvad. Samuti keeleoskus jmt. Seepärast on oluline kõik töötajate andmed EHIS-es üle kontrollida.

10. Korduma Kippuvad Küsimused (KKK)

Kui tihti tuleb registriandmeid uuendada? - Vastavalt registri põhimäärusele: “Õppeasutused ja kohalikud omavalitsusüksused esitavad pedagoogi kohta andmed registrisse viie tööpäeva jooksul arvates pedagoogi tööle asumisest, töölt lahkumisest või muude käesoleva määruses toodud andmete muutumisest.

Kuidas saab pedagooge registrist kustutada, sest mõned on meil töölt lahkunud? - Töötajaid otseselt kustutada ei saagi, on võimalik märkida tema ametikoht (ametikohad) lõppenuks. Valige töötaja ametikohtade nimistust ametikoht ja täitke andmeväli “Leping kuni” tema töölt lahkumise kuupäevaga ning vajutage nupule “Lõpeta leping”. Sellega kantakse ametikoha andmed arhiivi ja on edaspidi muudetamatud. Kui töötajal ei ole asutuses ühtegi aktiivset ametikohta (st mitte arhiivi kantud), siis töötajate nimekirjas teda ei kuvata. Kui sisestate ekslikult ametikoha, siis kirje tühistamiseks kirjutage andmeväljale ”Leping kuni”, sama kuupäev, mis on väljal ”Töökoht alates” ja vajutage nupule ”Lõpeta leping”.

Kas tähtajalise töölepinguga pedagoogid kuuluvad ka registrisse? - Registrisse kantakse koolis töötavad pedagoogid olenemata nende seal töötamise juriidilisest vormist. Tähtajalise lepingu korral kirjutage andmebaasi ka töölepingu lõpu kuupäev (“Leping kuni”), kuid ärge vajutage “Lõpeta leping”.

Kas lapsepuhkusel olevad töötajad jäävad ka registrisse sisse, kuigi neil ei ole sellel aastal tunde? Nende töösuhe jääb kehtima, kuid nad ei anna tunde. Märkige pedagoogi „Isikuandmete“ lehel tunnus „Lapsehoolduspuhkusel “ (valik Jah/Ei) ja kustutage ära tundide andmed, kuid ärge lõpetage ametikohta.

Ei saa andmeid MS Excel tarifikatsiooniprogrammist andmebaasi üle kanda. Annab järgmise veateate: „Pole asutust“? - Tavaliselt on sel juhul probleemiks õppeasutuse nimede erinevus tarifikatsiooni MS Excel failis ja Pedagoogide registris. Oluline on, et nad langeks täpselt kokku, st ka ei tohi olla ülearuseid tühikuid nime sees, alguses ega lõpus. Muutke kooli nimi tarifikatsiooni failis!

Vajutan küll ”Salvesta” nuppu, kuid andmeid ikka ei salvestata? - Andmeid ei salvestata andmebaasi, kui ekraanile tuleb veateade. Selle põhjuseks on tavaliselt mõni täitmata andmeväli. Võib olla ka juhus, kus veateade jääb osaliselt ekraani serva taha ja ei paista kohe silma!

Kuidas märkida õpetajakoolitus, mis kestis 2 kuni 3 aastat? - Selle peaks märkida tasemekoolituse juures ”kõrgharidust eeldav 1 aastane õpetajakoolitus” alla.

Kas hariduse andmete juures tuleb sisestada ka diplomi seeria numbrid? - Pole tarvis sisestada numbri juurde kuuluvaid tähti.

Millised täiendkoolitused tuleks sisestada? - Sisestada tuleks need koolitused, mille läbimist nõuavad määrused:

· "Õpetajate koolituse raamnõuded" (VV 22.11.2000 määrus nr 381 30.11.2000);

· "Pedagoogide kvalifikatsiooninõuded" (Haridusministri 26.08.2002 määrus nr 65 07.09.2002);

· "Pedagoogide atesteerimise tingimused ja kord" (Haridus- ja teadusministri 16.12.2003 määrus nr 65 27.12.2003);

Kas kanda registrisse selline töötaja, kes on ainult rühmajuhataja? - Klassijuhatamist on võimalik märkida kõigi ametikohtade juurde vastava märkeväljaga ”Klassijuhatamine”. Samas on ametikohtade klassifikaatoris olemas eraldi ametikoht ka neile töötajatele, kes töötavad ainult rühma- või klassijuhatajana, siis valige ”rühmajuhendaja”

Kuidas märkida, kui inimene on omandanud bakalaureuse kraadi juurde lisaeriala? - Seal juhul sisestage talle uus bakalaureuse taseme tasemekoolituse kirje.

Kas ametijärkude omistamine toimub ainult riigi/omavalitsuse õppeasutustes? - Kõik õppeasutused, olenemata omandivormist, peavad lähtuma atesteerimisel Haridusministri määrusega kehtestatud nõuetest. Seega peavad nad samuti atesteerima oma pedagooge ja nende pedagoogide kvalifikatsioon peab vastama kehtestatud kvalifikatsiooninõuetele.

Kuidas märkida direktori, õppealajuhataja õppetunnid? - Lisaks direktori või õppealajuhataja ametikohale lisage eraldi õpetaja (kasvataja vms) ametikoht ja märkige siis selle juurde õppetunnid, mida ta annab.

11. Diplomi ja lõputunnistuse tähised

Diplomite ja lõputunnistuste tähised leiate eraldiseisvast dokumendist.