Eesti Hariduse Infosüsteem (edaspidi EHIS) on internetipõhine riiklik andmekogu, mis asub aadressil: www.ehis.ee. EHIS-e põhimäärus on kehtestatud Vabariigi Valitsuse määrusega ja on leitav https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=13218214.

Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja on Haridus- ja Teadusministeerium (edaspidi ministeerium/ HTM).

Kasutusjuhendi eesmärk on anda ülevaade EHISe alamregistrist ja määratleda põhimõtted, mida süsteemi kasutamisel ja andmete sisestamisel alamregistris peab järgima.

2 Infosüsteemi sisenemine

Infosüsteemi sisenemine toimub ID-kaardiga. Sisestage kaart lugejasse ja valige EHIS-e esilehelt viide „Sisenen infosüsteemi“. Seejärel kuvatakse andmed Teie ID-kaardi sertifikaadi kohta. Vajutage nupule „OK“. Avaneb aken, kuhu sisestage kaardi kood PIN 1.

Pilt 1. EHIS-esse sisenemine.

Infosüsteemi juurdepääsuga seotud probleemidega pöörduge EHIS kasutajatoe poole: ehis.tugi@hm.ee.

3 Olulisemad muudatused uue õppekavade registris

Õppekavade registrisse kantakse huvihariduse, kutsehariduse ja kõrghariduse õppekavad.

Uuendused õppekavade registris:

Dokumendid on jagatud kaheks: õppekavad ja muudatuse taotlused.
Õppekava andmete muutmiseks saab õppeasutus esitada ministeeriumile elektroonilise taotluse.
Õppekava kirjeldava faili avalikustamine EHISe avalikus vaates.
Paranenud on õppeasutuse võimalus jälgida õppekava menetlust. Õppekava menetluse staatuste muudatustest kasutaja teavitamine kommunikatsiooni teatega ja soovi korral epostile (realiseerimisel).
Muutunud andmekoosseis ja andmeväljade grupeerimine.
Võimalus esitada kõrghariduse üleminekuhindamise taotlusi.

Õppekava seisundi, kuvamise ja kasutamisvõimalused määrab ära tema menetluse staatus.

Õppekavade registris on võrreldes eelnevaga väga oluline muudatus, nimelt on toodud sisse uus termin „õppekava muudatuse taotlus“ (edaspidi taotlus). Dokumendid registris jaotatakse kaheks: õppekava ja õppekava muudatuse taotlus.

Kui õppeasutus soovib muuta õppekava andmeid peab ta esitama EHISe kaudu õppekava muudatuse taotluse ja saatma selle ministeeriumile kinnitamiseks. Õppekava saatmise all mõistame siin õppekava staatuse muutmist. Taotluse täitmiseks tuleb teha muudatused olemasolevates õppekava andmetes. Muudatuse sisus on näha, milliseid andmeid soovitakse muuta. Kui ministeerium õppekava muudatuse aktsepteerib, kaob taotlus ja õppekava andmed muudetakse vastavalt taotlusele. Muudatused on näha õppekava ajaloos, koos muudatuse tegemise aja ja muutja andmetega!

Uue õppekava registreerimise taotlus on sarnane muudatuse taotlusega, erinedes vaid selles osas, et muudetakse kõiki õppekava andmeid.

Õppekava kuulub taotluste hulka senikaua, kuni ministeeriumi pole teda registreerinud.

Õppekava andmed jagunevad:

Põhiandmed, Lisaandmed, Failid, Menetlus, Ajalugu/Taotluse sisu

Andmekoosseis oleneb sellest, kas tegemist on huvihariduse, kutsehariduse või kõrghariduse õppekavaga.

4 Kasutajate rollid ja staatused

Õppekavade alamsüsteemi kasutajateks on:

Õppeasutus- Õppeasutuse administraator saab kasutajale määrata nii vaatamise (OK-VAT) kui ka andmete muutmise õigusega (%_SIS) kasutajarolle. Teiste õppeasutuste õppekavade andmeid kasutaja ei näe.
Haridus- ja Teadusministeerium- näeb kõigi õppeasutuste õppekavade andmeid. Saab muuta kõikide õppekavade andmeid.

Ühele kasutajale võib olla samaaegselt omistatud õigusi mitmes asutuses. Infosüsteemi sisenemisel peab valima, millise asutusena sel korral sisenetakse. Võimalikud on tegevused vastavalt konkreetses asutuses määratud õigustele (rollidele).

Samaaegselt võib olla infosüsteemi loginud mitu sama asutuse kasutajat.

Kõige paremini iseloomustab rolle ja nendega võimalikke tegevusi järgnev tabel:

Rolli nimi	Kood	Kommentaar
Õppekavade vaataja	OK-VAT	Võimaldab vaadata kõiki õppekavasid
Kutsehariduse õppekavade sisestaja	OK-KUTSE_SIS	Võimaldab uute õppekavade ja muudatuste menetluse algatamist
Kutsehariduse õppekavade menetleja	OK-KUTSE_MEN	Võimaldab kutsehariduse õppekavade menetlust
Kutsehariduse õppekava ekspertiis	OK-KUTSE_EKS	Võimaldab läbi viia kutsehariduse õppekava ekspertiisi
Kõrghariduse õppekavade sisestaja	OK-KORG_SIS	Võimaldab uute õppekavade ja muudatuste menetluse algatamist
Kõrghariduse õppekavade menetleja	OK-KORG_MEN	Võimaldab läbi viia kõrghariduse õppekavade menetlust
Kõrghariduse õppekavade ekspertiis	OK-KORG_EKS	Võimaldab läbi viia kõrghariduse õppekava ekspertiisi
Huvihariduse õppekavade sisestaja	OK-HUVI_SIS	Võimaldab uute huvihariduse õppekavade ja muudatuste menetluse algatamist
Huvihariduse õppekavade menetleja	OK-HUVI_MEN	Võimaldab huvihariduse õppekavade menetlust
Üleminekuhindamise taotleja	OK-YLEMINEK_SIS	Võimaldab üleminekuhindamise taotluseid sisestada, ära saata ning jälgida nende menetlust.
Üleminekuhindamise menetleja HTM’is	OK- YLEMINEK_HTM	HTM kasutajaroll üleminekuhindamise protsessis osalemiseks.
Üleminekuhindamise menetleja EKKA ‘s	OK-YLEMINEK_EKKA	EKKA kasutajaroll üleminekuhindamise protsessis osalemiseks.

Tabel 1. Kasutajarollid EHISe õppekavade registris.

Õppeasutuse administraator saab omistada rolle: OK-VAT ja %_SIS.

Rolle saab kasutajatele omistada ja uusi kasutajaid luua õppeasutuse administraator.

5 Pea meeles!

Registrisse sisenemine toimub ID-kaardiga.
Peale andmete muutmist/lisamist ärge unustage vajutamast nupule „Salvesta”.
Ekslikult tehtud valiku või sisestuse korral vajutage nupule „Katkesta”.
Sinise tärniga (*) tähistatud väljad on salvestamiseks kohustuslikud. Vastasel juhul andmeid salvestada ei ole võimalik.
Andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja!
Kasutusjuhendi lugemiseks vajutage ekraani paremal üleval nurgas olevat küsimärgi kujutisega nuppu „Abi” ja valige juhendite loendist vajalik.
Peale registriga töö lõpetamist sulgege internetilehitseja aken ja eemaldage ID-kaart lugejast.

Kuupäevi võib sisestada klaviatuurilt või valida hiirega kuupäeva „kalkulaatorist“ (vt pilt 2). Kalkulaator avaneb, kui klikite hiirega kuupäeva andmevälja järel olevale ikoonile . Valige sobiv kuu ja aasta ning klikake hiirega vajalikul kuupäeval- aken sulgub ja andmevälja kopeeritakse valitud kuupäev.

Pilt 2. Kuupäeva valimine „kalkulaatorist“.

6 Menüüd

Õppekavade registrisse sisenemiseks vajutage lillale lipikule „õppekavad ja koolitusload“ (vt pilt 3).

Pilt 3. Sisenemine õppekavade registrisse.

Õppekavade registrisse sisenemisel avaneb leht, kus on alamsüsteemi informatiivne sissejuhatav tekst. Vajadusel saab volitatud töötleja panna siia kasutajatele hetkel olulist informatsiooni.

Kui kasutajal on ainult õppekavade alamregistri kasutusõigused, ei ole võimalik siseneda muudesse alamregistritesse. Sellisel juhul annab süsteem teiste alamregistrite lipikute peale vajutades teate: „Õiguste puudumise viga. Teil puudub õigus valitud tegevuse sooritamiseks!“

Õppekava

Õppekava otsing- võimalik otsida õppekavasid ja õppekavade muudatuste taotlusi.
Õppekava lisamine- saab sisestada õppekava andmed ja selle edastada menetlemiseks ministeeriumile. Menüükorraldus on nähtav kui kasutajale on omistatud andmete muutmise roll!

Üleminekuhindamine- Menüükorraldus kuvatakse juhul, kui õppeasutus osaleb üleminekuhindamisel (osad kutseõppeasutused, rakenduskõrgkoolid ja ülikoolid). Sealt kaudu saab esitada õppekavagrupi üleminekuhindamise taotluse ja jälgida selle menetlust.

Esitatud andmed- Sisestatud õppekavagrupi üleminekuhindamise taotlused ja on võimalik jälgida nende menetlust.
Andmete esitamine- uue õppekavagrupi üleminekuhindamise taotluse esitamine.

Erinevate rollidega kasutajatel võib on näha erinev menüüvalik.

Õppekavade alamregistrisse pääsete ka otselingiga:

https://enda.ehis.ee/ok

7 Õppekava otsing

Otsingu abil saate vaadata kõigi õppekavade või konkreetsetele otsingutingimustele vastavate kavade andmeid. Nimekirjast on võimalik valida õppekava, mille andmeid soovite vaadata või muuta. Andmete vaatamiseks või muutmiseks tuleb vajutada õppekava koodi ees olevale nupule .

Otsinguvormile sisenedes kuvatakse kasutajale staatuste järgi otsing (vt pilt 3). Iga staatuse järel sulgudes on toodud, mitu selles staatuses kava/taotlust õppeasutusel on. Õppekavade kuvamiseks klikake soovitud staatusel.

Kui soovite avada detailsemat otsinguvormi, klikkige nupule (pildil ümbritsetud punase sõõriga). Laiendatud otsinguvormi sulgemiseks vajutage taaskord samale nupule.

Kui soovite saada kõigi õppekavade nimekirja kasutage nn „tühja otsingut“. Selleks ärge seadke ühtegi otsingutingimust, jätke KÕIK otsinguväljad tühjaks! Selle tulemusena kuvatakse kõik õppekavad 25 kaupa.

Õppekava on võimalik otsida ka märgi „%“ ja fraasi järgi. Näiteks kirjutades nime otsinguvälja „%arg“, leitakse kõik õppekavad, mille nimes esineb see sõnaosa.

Õppekava otsimiseks soovitame täita minimaalselt andmevälju. Näiteks, kui teate õppekava valdkonda, nime ja koodi, piisab tema leidmiseks, kui sisestate otsinguvormile vaid ühe neist või vaid osa sõnast.

Pilt 4. Otsinguvorm ja leitud õppekavade nimekiri.

Otsinguvormil kuvatavad andmeväljad sõltuvad sellest, millise väärtuse olete valinud väljast „Liik“ (huviharidus, kutseharidus, kõrgharidus).

Korraga kuvatakse ühel lehel kuni 25 otsingu tulemusena leitud õppekava. Kui soovite näha ka nimekirju teistel lehtedel, valige nimekirja jalusest või pealdisest lehekülg (vt pilt 4) või kasutage järgmisele otsingu tulemuste lehele suundumiseks nuppu . Tumedas kirjas kuvatakse lehekülje number, mida hetkel kuvatakse (pildil 3 kuvatakse lehekülg 2). Nimekirja ees paremal kuvatakse otsingu tulemusena leitud õppekavade arv.

Otsingu nimekirja ees, tulpade kohale kuvatakse täiendav nimetuse otsinguväli. Tippige välja soovitav täpsustus ja oodake mõni hetke.

Tulba pealkirjal vajutades on võimalik nimekirja järjestada, kas kasvavas või kahanevas järjekorras. Järjestuse suunda näitab nool tulba pealdisel nimetuse järel .

Haridus- ja Teadusministeeriumi vaates lisandub otsinguvormile õppeasutuse nimetuse andmeväli.

Viimane andemete muutmise kuupäev väljale „Muudetud“ tekib juhul, kui te olete taotluse lehel andmed salvestanud. Kui olete loonud taotluse, aga pole andmeid salvestanud, ei ole „Muudetud“ väljal kuupäeva.

8 Õppekava lisamine

Uue õppekava andmete sisestamiseks valige vasemast ekraani servast menüüst korraldus „Õppekava lisamine“. Avaneb õppekava liigi valiku vorm (vt pilt 5). Liigi valiku klassifikaator oleneb sellest millised rollid on kasutajale omistatud. Võib esineda juhus, kus samas õppeasutuses on nii kutseõppe kui ka kõrghariduse õppekavasid. Peale valikut andmete sisestamise jätkamiseks vajutage nupule „Alusta andmete sisestamist“, millega suundute õppekava põhiandmete lehele.

Pilt 5. Õppekava lisamiseks õppekava liigi valimine.

8.1 Õppekava põhiandmed

Andmestik lehel kuvatakse olenevalt eelmiselt lehelt valitud õppekava liigile.

Esmalt on vajalik sisestada õppekava nimetus eesti ja inglise keeles.

Seejärel on vajalik valida „Õpe“.

Kõrghariduse õppekava korral saavad uue õppekava õppeks olla:

503 integreeritud õpe

511 bakalaureuseõpe (vv alates 01.06.2002)

514 rakenduskõrgharidusõpe

614 magistriõpe (3+2)

734 doktoriõpe

7R residentuur (arst, hambaarst) alates 2001

Kutsehariduse korral saavad uue õppekava õppeks olla:

408 kutseõpe põhikoolis ja gümnaasiumis (vv alates 01.01.2006)

409 põhihariduse nõudeta kutseõpe

410 kutseõpe põhihariduse baasil (vv alates 01.01.2006)

411 kutsekeskharidusõpe (vv alates 01.01.2006)

412 kutseõpe keskhariduse baasil (vv alates 01.01.2006)

Huvihariduse õppekava korral õppe valik puudub.

Õppekeele lisamiseks valige nimekirjast keel ja vajutage nupule „Lisa“. Õppekeeli on võimalik lisada mitu. Sama keelt saab nimekirja lisada vaid ühe korra. Õppekeele kustutamiseks nimekirjast vajutage keele järel olevale punasele ristile .

Huvikooli õppekava korral tuleb määrata ka huvihariduse valdkond.

Pilt 6. Õppekava lisamisel põhiandmete sisestamine.

Kui olete põhiandmed täitnud, siis teiste andmete täitmise juurde saate, kui salvestate andmed, vajutades nupule „Salvesta“. Selle tulemusena tekib vasemasse ekraani serva lisamenüü (vt pilt 8) ja õppekava saab endale koodi. Nüüd on õppekava taotlus andmebaasi salvestatud ja te saate andmete sisestamist jätkata ka hiljem! Lehe ülaserva ilmub andmete kerimise nupustik koos komboga, millest saab valida ka teisi sisestamisel olevaid õppekavasid muutmiseks.

Pilt 7. Andmete salvestamisel kuvatakse teade lehe ülaservas.

Andmete sisestamisel ja salvestamisel ei kontrollita, kas kõik andmeväljad on täidetud ja vajalikud failid lisatud. Kontroll toimub õppekava menetlusse andmisel (st staatuse muutmisel) (täpsemalt vt peatükk 10 Õppekava ja muudatuse taotluse menetlus).

8.2 Õppekava lisaandmed

Lisaandmete leht kuvatakse ainult kutsehariduse ja kõrghariduse õppekavade korral!

Vastavalt valitud õppekavarühmale kuvatakse õppekavagrupp.

Kutseõppe õppekava korral valige vastavus riiklikule õppekavale. Vastavust saab märkida vaid ühele õppekavale.

Kui on tegemist kõrghariduse õpetajakoolituse õppekavaga, tehke vastav märge.

Praktika maht EAP/nädalat- on võimalik märkida ka murdarvuna.

Vastuvõtt- Vastuvõtt on märgitud staatusega: „Vastuvõttu ei toimu, õppimine keelatud“. Vastuvõtu staatust saab muuta, kui õppekava on registreeritud. Seejärel kuvatakse õppekava ka õppejõudude, pedagoogide ja õppurite registris.

Õppetöö toimumise kohad- Õppetöö toimumise kohti on võimalik lisada mitu. Sama toimumisekohta saab nimekirja lisada vaid ühe korra. Toimumiskoha lisamiseks valige nimekirjast maakond ja omavalitsus ning vajutage nupule „Lisa“. Toimumiskoha kustutamiseks nimekirjast vajutage asukoha järel olevale punasele ristile . Toimumiskohta saab lisada ka maakonna täpsusega, omavalitsust valimata.

Pilt 8. Õppekava lisamisel lisaandmete sisestamine.

Spetsialiseerumised- Spetsialiseerumise lisamiseks valige nimekirjast spetsialiseerumine ja vajutage nupule „Lisa“. Spetsialiseerumisi on võimalik lisada mitu. Sama spetsialiseerumist saab nimekirja lisada vaid ühe korra. Spetsialiseerumise kustutamiseks nimekirjast vajutage rea järel olevale punasele ristile . Kui õppeasutuse poolt soovitud spetsialiseerumist nimekirjas pole pöörduge EHIS kasutajatoe poole. Kui õppekaval spetsialiseerumist ei ole, valige valikust esimene väärtus „määramata“.

Ühisõppekavaga seotud asutused- Valikus kuvatakse EHISe mitte suletud õppeasutused, milles on vähemalt üks kõrghariduse registreeritud õppekava. Kui osaleb ka välisõppeasutusi, siis tuleb valikus valida „--Välisõppeasutus“ ja sisestada asutuse nimetus ning tema registreerimiskood ning vajutada nupule „Lisa“. Sama eesti õppeasutust saab nimekirja lisada vaid ühe korra. Õppeasutuse kustutamiseks nimekirjast vajutage rea järel olevale punasele ristile .

Kui olete lisaandmed sisestanud, siis andmete säilitamiseks vajutage nupule „Salvesta“ või „Salvesta ja edasi“. Viimase nupu vajutamisel salvestatakse andmed ja kuvatakse järgmise õppekava lisaandmete lehe. Nupp kuvatakse vaid juhul, kui tegemist on muudatuse taotlusega, mitte uue õppekava loomise taotlusega.

8.3 Failid

Failide lehel on võimalus lisada õppekava andmete juurde informatsiooni failiga. Failide loetelu, mis on kohustuslikud lisada, on toodud Failide lehe ülaosas nimekirjas. Kohustusliku tüübiga faili lisamisel kustutatakse see laadimata failide nimekirjast. Erinevate õppekava liikide (huvi, kutse, kõrg) korral on kohustuslike failide loetelu erinev ja määratud ministeeriumi poolt!

Failide andmete muutmiseks peate esmalt vajutama lehel olevale nupule „Muuda“. Seejärel on võimalik olemasolevate failide andmeid muuta ja uusi lisada.

Uue faili laadimisel on vajalik esmalt ära määrata faili tüüp. Kommentaari andmevälja lisage informatsioon selle kohta, mis andmed failis on, kuna klassifikaatori faili tüüp valikud ei iseloomusta piisavalt täpselt alati faili sisu. „Browse“ või „Sirvi“ nupuga (oleneb arvuti keele konfiguratsioonist) ostige arvutist üles lisatav fail! Faili kirje lisamiseks vajutage nupule „Lisa fail“.

„Õppekava koondfail“ tüüpi fail avalikustatakse EHISe avalikus vaates ja seetõttu saab seda laadida ainult PDF formaadis. Hoolitsema peaks selle eest, et selles failis oleks AINULT andmed õppekava kohta, mitte muud õppekava menetlemiseks mõeldud infot (õppejõudude nimekirjad, rendilepingud jms).

Pilt 9. Õppekava juurde failide laadimine.

Juba lisatud faili saate kustutada, vajutades rea järel olevale punasele ristile .

Lisatud faile on võimalik vaadata, kui klikite nimekirja ees olevale nupule .

Andmete salvestamisel ei kontrollita, kas kõik kohustuslikud failid on laetud. Kontroll toimub õppekava menetlusse andmisel (st menetluse staatuse muutmisel).

Faili lisamine võib võtta üsna kaua aega, kuna internetti andmete ülesse laadimise kiirus on tavaliselt kordades aeglasem alla laadimise kiirusest. Faili ülesse laadimise ajal võib tunduda, et arvuti on „kinni jooksnud“. Tegelikult pole see nii ja ärge katkestage tegevust. Varuge kannatust!

Peale failide laadimise/kustutamise lõpetamist tuleb laetud failide säilitamiseks kindlasti vajutada nupule „Salvesta“ või „Salvesta ja edasi“.

8.3.1 Huvikoolile kohustuslikud failid

Registreerimise taotluse kokkupanemine lähtuvalt HKS § 6 lõikes 2 sätestatule.

Dokumendid, mis huvikooli asutaja esimesel korral EHISesse üles laadima peab:

Taotlus huvikooli ja õppekava registreerimiseks (näidis HTM kodulehel, kohanda see endale sobivaks);
Põhimäärus (erahuvikoolil põhikiri);
Õppekava koondfail (koosneb üldosast ja ainekavast);
Rendileping või garantiikiri;
Huvikooli asutamisleping/protokolliline otsus (ainult erahuvikoolil);
Pedagoogide nõusolekud (ainult erahuvikoolil).

Kui huvikool on asutatud ja juba vähemalt üks õppekava on EHISes registreeritud ning soovitakse hiljem registreerida uut õppekava, siis tuleb EHISesse üles laadida:

Taotlus huvikooli ja õppekava registreerimiseks (näidis HTM kodulehel, kohanda see endale sobivaks);
Õppekava koondfail (koosneb üldosast ja ainekavast);
Riigilõivu tasumise tõendava dokumendi koopia.

Eelnimetatud failid võib ülesse laadida nii PDF, DOC või RTF formaadis (va õppekava koondfail, mis peab olema PDF formaadis ja avalikustatakse ka õppekava registreerimisel automaatselt EHISe avalikus vaates).

8.4 Menetlus

Lehel „Menetlus“ saate alustada õppekava menetlemise protsessi. Menetluse staatuse muutmiseks vajutage nupule „Muuda“. Ministeeriumi vaates on nupu nimetuseks „Menetle“. Avatakse vorm menetluse staatuse sisestamiseks.

Valige nimekirjast staatus, vajadusel lisage kommentaar ja salvestage muudatus. Eelmine staatus liigub lehekülje lõppu nimekirja, kus on näha ka staatuse määraja (Lisamisel staatust ei teki nimekirja ja muutjat ka ei kuvata).

Pilt 10. Taotluse menetluse staatuse muutmise vaade.

Kui õppeasutus märgib taotluse staatusesse „Ära saadetud“, ei ole võimalik õppeasutusel andmeid enam muuta. Staatuse muutmise salvestamisel toimub õppekava andmete kontroll. Kui andmeväljad pole täidetud või on lisamata kohustuslikke faile, antakse sellekohane teade ja staatust ei muudeta (vt pilt 11). Parandage vead ja muutke seejärel staatus!

Pilt 11. Hoiatused puudulike andmete ja puudutavate failide kohta staatuse muutmisel.

8.5 Taotluse sisu

Kui tegemist on uue õppekava sisestamisega, siis kuvatakse selle lehel ainult info, et tegemist on esimese versiooniga. Antud leheküljel on rohkem informatsiooni juhul, kui esitate õppekava andmete muudatuse taotluse. Sel juhul on ära toodud soovitavad muudatused.

Pilt 12. Õppekava andmete muudatuste nimekirja vaade.

Siia lehele kasutaja ise mingit informatsiooni sisestada ei saa. Staatuses „Registreeritud“ õppekava korral on selle lehe nimetuseks „Ajalugu“.

NB! Enne taotluse menetlusse esitamist (viimist staatusesse „Ära saadetud“) on mõistlik sellelt lehelt üle vaadata, millised taotlused on muudatuses ja veenduda, et vajalikud muudatused on kõik õiged ja olemas!

9 Õppekava andmete muutmine

Registreeritud õppekava andmete muutmiseks on vaja esitada EHISe kaudu muudatuse taotlus ministeeriumile.

Leidke otsinguvormi kasutades muutmist vajav õppekava ja avage õppekava andmed ning vajutage lehel all servas olevale nupule „Esita muudatuse taotlus“ (pildil 13 ümbritsetud punase ovaaliga). Seejärel avatakse kõik õppekava andmeväljad ja failide andmed muutmiseks.

Kutse ja kõrghariduse õppekavade korral on ilma muudatuse taotlust ministeeriumile esitamata võimalik õppeasutuse kasutajal muuta vaid tunnust „Vastuvõtt“. Täpsemalt lugege peatükist 10.1.

Pilt 13. Õppekava muudatuse taotluse esitamise alustamine.

Muuta ei saa õppekava koodi ja õppekava liigi andmeid. Lehe ülaserva kuvatakse teade, et tegemist on õppekava muudatuse taotlusega (pildil 13_1 ümbritsetud punase ovaaliga). Kui klikite teates õppekava koodile, siis suunatakse kasutaja selle õppekava andmete juurde. Õppekava juures omakorda on viide tagasi õppekava muudatuse taotlusele (vt pilt 14), millele klikates suunatakse tagasi taotlusele. Kui tegemist on uue õppekava taotlusega, sel juhul viide õppekavale puudub!

Tehke vajalikud muudatused ja salvestage.

Pilt 13_1. Kuvatakse informatsioon, millisele õppekavale antud muudatuse taotlus on loodud.

Õppekavale on korraga võimalik esitada vaid üks muudatuse taotlus. Kui taotlus on ministeeriumis registreeritud, siis on võimalik esitada järgmine taotlus. Üks taotlus võib sisaldada samaaegselt mitme andmevälja/faili muutmise soovi.

Pilt 14. Informatsioon, selle kohta, et antud õppekavale on juba loodud muudatuse taotlus.

Kui olete vajalikud muudatused õppekava andmetes või failides teinud ning salvestanud, saate lehelt „Taotluse sisu“ vaadata, millised on muudatused võrreldes esialgsete andmetega ja kelle poolt on tehtud (vt pilt 15). Andmeväljale „Kinnitaja“, tekivad andmed isiku kohta, kes viib õppekava staatusesse „Registreeritud“. Andmeväljale „Esitaja“ kantakse info isiku kohta, kes viib õppekava esimest korda staatusesse „Ära saadetud“.

Pilt 15. Soovitavad muudatused õppekava andmetes kuvatakse lehel „Taotluse sisu“.

Otsinguvormi abil on võimalik leida sama koodiga õppekava ja taotlus. Otsinguvorm lubab korraga otsida õppekavasid või taotlusi, kuid mitte mõlemaid korraga. Olenemata taotluse esitamisest on algne õppekava ikka staatuses „Registreeritud“ ja menetlusse esitatud muudatuse taotlus staatusega „Ära saadetud“.

Kui andmed on muudetud ja olete kindel, et kõik on õige võib taotluse saata ministeeriumisse menetlemiseks. Selleks tuleb minna lehele „Menetlus“ ja muuta menetluse staatus „Ära saadetud“. (täpsemalt lugege pt 8.4 ja 11).

Pilt 16. õppekava menetluste ajalugu ja antud kommentaarid on näha lehel „Menetlus“.

Kui ministeerium on õppekava menetlenud ja lõpuks registreerinud, siis on selle kohta õppekava juures näha menetluse ajalugu lehel „Menetlus“ (vt pilt 16).Kuvatakse kehtiv staatus ja menetluste ajalugu. Märkidega „>>“ või „<<“ (pildil nr 16 ümbritsetud punase sõõriga) saate vajadusel sulgeda/avada nimekirja. Kui muudatuse taotlus on viidud ministeeriumi poolt staatusesse „registreeritud“, siis ta kaob taotluste nimekirjast ja soovitud muudatused viiakse õppekava andmetesse sisse!

9.1 Tunnus „vastuvõtt“

Antud tunnuse abil saab kool ise määrata, milliseid õppekavasid EHISe erinevates alamregistrites õppekavade valikutes kuvada. Tunnus mõjutab õppekavade valikut:

õppurite registri õppekava vahetuse ja esilehe otsingu õppekava valikus;
õppejõudude registris, õpetatavale õppeainele õppekava lisamise valikus;
pedagoogide registris kutseõpetaja õppekavade valikus;
gümnaasiumi riigieksamitele märkimisel kutseõppeasutuses.

Piirangud on analoogsed nii kasutajaliideses kui ka XML failiga andmete laadimisel.

Tunnus kuvatakse õppekavade registri avalikus vaates.

Tunnus võimaldab aegunud õppekavad, kus enam õppetööd ei toimu, valikutest kõrvaldada.

Tunnuse muutmiseks suunduge õppekava lisaandmete lehele. Tehke muudatus tunnuse väärtuses ja vajutage „Salvesta“ (vt pilt 17).

Pilt 17. Õppekava tunnuse „Vastuvõtt“ muutmine lisaandmete lehel kutse-ja kõrghariduse õppekava korral.

Kui uue õppekava staatus muudetakse ministeeriumi vaates „Registreeritud“, siis muutub tunnus vastuvõtt automaatselt: „Avatud“. Vastuvõtu staatust saab muuta vaid siis, kui õppekava on staatuses „Registreeritud“ Kui õppekaval on mõni muu staatus muudetakse vastuvõtu tunnus automaatselt: „Vastuvõttu ei toimu, õppimine keelatud“.

Tunnust saab muuta kooli töötaja, kellel on õigus muuta õppekavade registri andmeid.

Õppekaval tunnusel „vastuvõtt“ võivad olla järgmised staatused:

„Vastuvõtt lõppenud, õppimine keelatud”- ei ole lubatud õpilaste vastuvõtt, ega õpilaste üleviimine teistelt õppekavadelt. Õppekava ei kuvata registri otsingus ega õppuri õppekava vahetuse lehel. Õppejõudude registris ei saa õppeainele lisada seda õppekava.
„Avatud”- lubatud õpilaste vastuvõtt ja teistelt õppekavadelt üleviimine.
„Vastuvõtt lõppenud, õppimine lubatud”- ei ole lubatud õpilaste vastuvõtt, ega õpilaste üleviimine teistelt õppekavadelt. Õppekavasid ei kuvata õppekava vahetuse lehel.

10 Õppekava muudatuse taotluse kustutamine

Kui olete ekslikult loonud õppekava muudatuse taotluse, siis on võimalik seda kustutada. Kustutada on võimalik ainult sellist taotlust, mis ei ole kunagi olnud staatuses „Ära saadetud“. Kustutamiseks avage taotlus ja vajutage lehe all servas asuvale nupule „Kustuta taotlus“ (pildil 17_1 ümbritsetud punase sõõriga). Nimetatud nupp kuvatakse igal taotluse lehel. Peale nupulevajutust küsitakse kasutajalt nõusolekut: „Kas oled kindel, et soovid antud taotluse kustutada?“. Kui annate jaatava vastuse küsimusele, kustutatakse taotlus jäädavalt andmebaasist. Peale taotluse kustutamist suunatakse kasutaja tagasi otsinguvormile.

Pilt 17_1. Õppekava muudatuse taotluse kustutamine.

11 Õppekava ja muudatuse taotluse menetlus

Õppekava seisundi, kuvamise ja kasutamisvõimalused määrab ära tema menetluse staatus.

Õppekavade registris on võrreldes eelnevaga väga oluline muudatus, nimelt on toodud sisse uus termin „õppekava muudatuse taotlus“ (edaspidi taotlus). Õppekavade dokumendid jaotatakse kaheks: õppekava või õppekava muudatuse taotlus.

Kui õppeasutus soovib muuta õppekava andmeid peab ta esitama EHISe kaudu õppekava muudatuse taotluse ja saatma selle ministeeriumile kinnitamiseks. Õppekava saatmise all mõistame EHISes õppekava staatuse muutmist. Kui ministeerium õppekava muudatuse aktsepteerib, kaob taotlus ja õppekava andmed muudetakse vastavalt taotlusele. Muudatused on näha õppekava ajaloos, koos muudatuse tegemise aja ja muutja andmetega.

Uue õppekava registreerimise taotlus on sarnane muudatuse taotlusega, erinedes vaid selles osas, et muudetakse kõiki õppekava andmeid.

Iga taotluse juures, lehel „Menetlus“ saab jooksvalt jälgida õppekava menetluse staatusi. Sealhulgas kutseõppe õppekavade korral eksperthinnangu andmist REKKi poolt!

Õppekavade otsingu tulemusena saadud nimekirjas kuvatakse õppekava staatusesse „Ära saadetud“ märkimise kuupäev ning hetkel kehtiv staatus ja viimane andmete muutmise kuupäev. Täpsemate andmete nägemiseks tuleb suunduda taotluse „Menetlus“ lehele, kus on näha ka muutja ja tema kommentaar.

Õppekava kuulub taotluste hulka senikaua, kuni ministeeriumi pole teda registreerinud.

Õppekaval ja taotlusel saavad olla erinevad staatused st nad ei kattu. Staatuste võimalikku jaotust kirjeldab järgnev tabel (T-Taotlus, Õ- õppekava):

Staatus	Kutse	Huvi	Kõrg
Sisestamisel	T	T	T
Tagasi lükatud	T	T	T
Registreeritud	Õ	Õ	Õ
Sulgemisel	Õ	Õ	Õ
Menetluses	T	T	T
Ekspertiisis	T	T	T
Ära saadetud	T	T	T
Suletud	Õ	Õ	Õ
Ekspertiis – vastab nõuetele	T	-	-
Ekspertiis – ei vasta nõuetele	T	-	-

Tabel 2. Õppekavade ja taotluste võimalikud staatused.

„Ära saadetud“- tähendab, et ministeeriumi saab õppekava (muudatuse või uue õppekava lisamise) taotlust menetlema hakata.
„Menetluses“- tähendab, et ministeerium on taotluse menetlusse võtnud.
„Ekspertiisis“- tähendab, et taotlus on saadetud ministeeriumi poolt Riiklikusse Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskusesse ekspertiisi.
„Registreeritud“- tähendab, et taotlus on registreeritud ja muudatused on õppekavasse sisse viidud või uus õppekava registreeritud.
„Sisestamisel“- tähendab, et taotlus on õppeasutuses sisestamisel ja õppeasutus saab teha andmetesse piiramatult muudatusi, ministeerium seda kava ei menetle.
„Tagasi lükatud“- tähendab, et taotlus on ministeeriumi poolt menetlusest tagasi lükatud ja õppeasutus peab andmetesse sisse viima muudatused. Võimalikud probleemid on sel juhul kirjeldatud kommentaari andmeväljal.
„Sulgemisel“- tähendab, et õppekava kohta on õppeasutuse poolt ministeeriumile esitatud taotlus õppekava sulgemiseks.
„Suletud“- tähendab, et ministeerium on kinnitanud õppeasutuse taotluse õppekava sulgemiseks.
„Ekspertiis- vastab nõuetele“- tähendab, et ekspertiisi otsus Riikliku Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskuse poolt on positiivne. Ekspertiisi tulemusena lisatakse õppekava juurde fail eksperthinnanguga.
„Ekspertiis- ei vasta nõuetele“- tähendab, et ekspertiisi otsus Riikliku Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskuse poolt on negatiivne. Ekspertiisi tulemusena lisatakse õppekava juurde fail eksperthinnanguga.

Kui kasutajal on ainult andmete vaatamise õigus (talle on omistatud andmete vaatamise roll), siis kuvatakse kõik andmed mittemuudetavatena. Kui kasutajal on andmete sisestamise õigus, siis kuvatakse andmeväljad muudetavana.

Vajutades lehel üleval servas asuvaid nuppe „Eelmine” ja „Järgmine” on võimalik muuta vastavalt eelmise või järgmise õppekava andmeid. Samuti on võimalik nuppude vahelt valiklistist õppekava valida vaatamiseks/muutmiseks. Valiklistis kuvatakse õppekavad, mis on leitud otsingu tulemusena.

Ministeeriumi vaates saab staatuse muutmisel “Registreeritud“ märkida mitte riigiomanduses olevate koolide uute õppekavade taotlustele koolitusloa andmed.

11.1Õppekava sulgemise taotlemine

Õppekava sulgemise taotluse esitamiseks tuleb minna lehele „Menetlus“ ja vajutada seal olevat nuppu „Esita sulgemise taotlus“ (vt pildil 18 ümbritsetud punase sõõriga). Nimetatud nupp on ainult „Menetluste“ lehel. Seepeale avatakse uues aknas andmeväli sulgemise põhjuse sisestamiseks.

Pilt 18. Õppekava sulgemise taotluse esitamise alustamine.

Peale põhjuse märkimist vajutage samas aknas nupule „Saada“. Seepeale viiakse õppekava staatusesse „Sulgemisel“. Hoiatus- see staatuse muudatus tehakse õppekava juures!

12 Ekspertiisi hinnangute andmine

Ministeerium võib õppekava registreerimise taotluse saata ekspertiisi (näiteks Riiklikku Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskusesse), selleks märgitakse ministeeriumi kasutaja poolt õppekava staatuseks „Ekspertiisis“. Ekspertiisiotsuste märkimiseks peab ministeeriumi õigustes kasutajale (näiteks REKK) olema märgitud kasutajaroll „OK-KORG_EKS“ või „OK-KUTSE_EKS“, see võimaldab määrata õppekavale staatust: „Ekspertiisi otsus“.

Pilt 19. Ekspertiisi hinnanguga faili lisamine õppekava taotlusele.

Eelnevalt nimetatud staatuse määramisel on võimalik lisada ka fail otsuse sisuga (vt pilt 19, nupp „Sirvi“ ümbritsetud punase sõõriga). Lisatud fail on nähtav edaspidi õppekava „Failide“ lehel liigiga „Õppekava eksperthinnang“. Antud faili ei ole koolil võimalik kustutada, ega muuta, isegi mitte juhul, kui õppekava on saadetud õppeasutusele tagasi staatusega „Tagasi saadetud“! Faili liigiga „Õppekava eksperthinnang“ on võimalik kustutada ja muuta ministeeriumi kasutaja poolt

13 Üleminekuhindamine

13.1Sissejuhatus

Aastatel 2009-2012 viib Haridus- ja Teadusministeerium läbi ülemineku õppekavagruppide kvaliteedi hindamisele ehk õppekavagruppide üleminekuhindamise. Üleminekuhindamise läbiviimise tingimused ja kord (sh ajakava) on sätestatud haridus- ja teadusministri käskkirjaga 6. maist 2009 nr 367.

Täpsemalt antud hindamisprotsessist ja kehtestatud nõuetest saate lugeda Eesti Kõrghariduse Kvaliteediagentuuri (edaspidi EKKA) kodulehelt.

Üleminekuhindamise protsessi võime selguse mõttes jagada neljaks erinevaks osaks. Igal etapil on oma eesmärk ning nõuded EHIS keskkonnale:

1. Esimeses etapis teeb kasutaja valikud üleminekuhindamise andmete esitamise soovi kohta. Märgitakse ära millise õppekava grupi ja õppe kohta hakatakse andmeid esitama. Selles etapis tehakse andmekoosseisus vajalikud ettevalmistused andmete sisestamiseks ja menetlusprotsessi läbi viimiseks. Selles etapis kopeeritakse automaatselt andmed õppejõudude, õppekavade ja õppeasutuse registrist üleminekuhindamise vahetabelitesse. Sellega fikseeritakse andmekoosseis ning hilisemad muudatused vastavates registrites üleminekuhindamise tarbeks kopeeritud andmetes automaatselt ei kajastu.

2. Teises etapis toimub andmekoosseisu käsitsi täiendamine. See tähendab, et kopeeritud ja fikseeritud andmekooseisule lisatakse käsitsi andmeid juurde.

3. Peale andmekoosseisu täiendamist toimub menetlusprotsess, kus erinevad osapooled saadavad menetlusobjekti üksteisele ülevaatamiseks. Erandkordades võib toimuda mingisuguste andmete sisestamine ka menetlusprotsessis.

Pilt 20. Üleminekuhindamise moodulisse sisenemine ja menüükorraldused.

Üleminekuhidamise moodulisse sisenemiseks on vajalikud kasutajarollid:

Üleminekuhindamise taotleja	OK-YLEMINEK_SIS	Võimaldab õppeasutusel üleminekuhindamise taotluseid sisestada, ära saata ning jälgida nende menetlust.
Üleminekuhindamise menetleja ministeeriumis	OK- YLEMINEK_HTM	HTM kasutajaroll üleminekuhindamise protsessis osalemiseks.
Üleminekuhindamise menetleja EKKAs	OK-YLEMINEK_EKKA	EKKA kasutajaroll üleminekuhindamise protsessis osalemiseks.

Kui kasutajale on omistatud mõni eelnimetatud roll, tekib menüükorraldus „Üleminekuhindamine“ (vt pildil ümbritsetud punase sõõriga).

Moodulisse sisenemisel kuvatakse ekraani vasemasse serva korraldused:

Esitatud andmed- ülevaade koostatud ja esitatud menetlustest;
Andmete esitamine- uue menetluse alustamine;

13.2Uue taotluse lisamine

Uue taotluse lisamiseks valige menüükorraldus „Andmete esitamine“. Peate valima õppekavagrupi ja vähemalt ühe õppe. Õppe märkimiseks on vajalik teha märge õppe ette märkeväljale. Siin lehel valikute tegemisel peab olema väga hoolas, kuna hiljem antud valikuid taotluses muuta ei saa. Sel juhul tuleb mittevajalik taotlus kustutada (vt täpsemalt p 14 Taotluse kustutamine)!

Pilt 21. Taotluse esitamise alustamine- õppekavagrupi ja õpete valimine.

Valitud õpete kombinatsioon peab vastama alljärgnevale loogikale.

Valik „Õpped“ oleneb õppeasutuse tüübist:

Kutseõppeasutus: Kui sisenenud on kutseõppeasutus, siis õpete valikuid ei näidata ning valikuks on alati “514 rakenduskõrgharidusõpe”;
Rakenduskõrgkool: 514 ja 614;
Ülikool: 514 ja 614, 511 ja 503 ja 734;

Jrk	Valik	Lühend	Kutseõppeasutus	Rakenduskõrgkool	Ülikool
1.	514 rakenduskõrgharidusõpe	RAK	X	X	X
2.	511 bakalaureuseõpe (vv alates 01.06.2002)	BAK			X
3.	614 magistriõpe (3+2)	MAG		X	X
4.	503 integreeritud õpe	INT			X
5.	734 doktoriõpe	DOK			X

Lubatud valikute kombinatsioonid:

· Rakenduskõrgkool: 1,3; 1; 3

· Ülikool: 2,3,4; 2,3; 2,4; 3,4; 1; 5

Valikud, mis ei ole kirjeldatud kombinatsioonides, saab üleminekuhindamisse esitada ühe kaupa.

Kui on valitud kombinatsioon mida ülal kirjeldatud ei ole, siis antakse teade: „Valitud õpete kohta ei saa korraga andmeid esitada“.

Jätkamiseks vajutage nupule „Alusta andmete esitamist“, sellega salvestatakse üleminekuhindamise taotlus ja kuvatakse teda ka „Esitatud andmed“ lehele. Siin määratakse ära ka taotluse õppeasutuse kontaktisik, kelle andmed kuvatakse õppeasutuse andmete lehel (vt pilt 29). Kontaktisikut hiljem enam muuta ei saa. Kui näiteks taotluse ministeeriumile esitaja on erinev taotluse algatajast, on see näha menetluse lehel staatuse muutjana, koos oma kontaktandmetega! Kontaktandmetena kuvatakse kasutaja poolt „Seadete“ lehel (ümar ikoon lehe ülal servas paremal) sisestatud andmeid.

Kuna sageli kasutatakse taotluste juures samu faile „Arengukava“ ja „Materiaalne baas ja finantsinfo“, siis uue taotluse loomisel kopeeritakse need eelmisest taotlusest (ajaliselt viimasena muudetud). Soovikorral võite nende andmeid muuta lehelt „Failid“.

Järgnevalt kuvatakse andmed EHISe õppeasutuste registrist ja vasemale ekraani servale tekib menüü valikutega. Kui sellel lehel on valesid andmeid tuleb muudatused teha EHISe Koolide alamregistris.

Üleminekuhindamise andmete esitamisel toimub peale esimese etapi valikuid (Õppekava grupi ja õpete valik) andmete kopeerimine üleminekuhindamise andmetabelitesse. Hiljem on võimalus teha andmete uuendus (kopeeritakse uued andmed menüükorraldusega „Uuenda andmed“). Seega on võimalik andmete sisestamist õppejõudude, õppekavade ja õppeasutuste registris teha paralleelselt, kuni taotluse ära saatmiseni ministeeriumile.

13.3Õppekavad

Kuvatakse õpeta kaupa õppeasutuse õppekavade nimekiri. Õppekava nimetuse ees olevate märkeväljade alusel kaasatakse/ei kaasata õppekavasid taotlusesse. Kui muudate õppekavade valikut ja salvestate, uuendatakse selle alusel ka õppejõudude andmeid taotluses.

Pilt 22. Õppekavade valimine taotlusesse.

Klikates õppekava ees olevale ikoonile (pildil 22 ümbritsetud punase sõõriga) kuvatakse andmed selle õppekava kohta. Andmeid õppekava kohta ei saa sellelt lehelt muuta. Andmeid saab muuta Õppekavade registrist õppekava vaates. Samuti ei saa siin lisada ega muuta õppekava koondfaili. Õppekava koondfaili lisamisest ja sellega kaasneva menetluse kohta lugege täpsemalt õppekavade registri juhendist.

Pilt 23. Õppekava andmete vaade üleminekuhindamises.

Üleminekuhindamisele tuleb esitada kõik EHIS-esse registreeritud õppekavad:

millele toimus vastuvõtt 2009. aasta sügisel (sh need, millele andmete esitamise hetkel enam vastuvõttu ei toimu);
millele on andmete esitamise hetkel vastuvõtt avatud (sh need, millel ei ole veel üliõpilasi).

Õppekavade lehel kuvatakse ka viited failidele tüüpidega:

Õpiväljundite võrdlus KHSiga
Ühisõppekava ja koostöölepe.
Magistriõpe rakenduskõrgkoolis.

Õppekavade lehelt faile muuta ei saa. Muutmiseks suunduge lehele „Failid“ (vt täpsemalt p 13.3 Failide lisamine taotlusele).

13.4Õppejõudude andmed

Õppejõudude andmete lehel kuvatakse õppejõu kõrgeim kvalifikatsioon. Kõrgeimaks kvalifikatsiooniks loetakse EHISe õppejõudude registri kvalifikatsiooni kirjet, kus klassifikaator OPJ_KVAL järjekorra number on kõige suurem. Mitme sama tasemega kvalifikatsiooni korral näidatakse hilisema kvalifikatsiooni omistamise aastaga kirjet. Kui on ka samal aastal mitu sama tasemega kvalifikatsiooni, siis kuvatakse esimese. Kvalifikatsiooni andmete puudumine ei takistada õppejõu andmete kuvamist üleminekuhindamise taotluses.

13.4.1 Õppejõudude andmed (Nimekiri)

Vormil näidatakse õppeasutuse üleminekuhindamisega seotud õppejõude. Õppejõudude andmed on üleminekuhindamise andmete esitamise protsessi alguses kopeeritud üleminekuhindamise vahetabelitesse. Sealt võetakse kõik kirjed mis on seotud avatud üleminekuhindamise taotlusega.

Pilt 24. Õppejõudude andmed (Nimekiri).

Õppejõud on nimekirjas sorteeritud perenime alusel kasvavalt.

13.4.2 Õppejõudude andmed (Tabel õpete lõikes)

Tabeleid näidatakse iga üleminekuhindamises osaleva õppe lõikes. Tabeli sisus näidatakse selle õppe õppekavades aineid andvaid õppejõude.

Pilt 25. Õppejõudude andmed (Tabel õpete lõikes).

13.5Failide lisamine taotlusele

Sellel lehel on võimalik lisada failidega taotlusele vajalik informatsioon.

Analoogselt õppekavade registrile, kuvatakse ka üleminekuhindamise taotluse failide lehel nimekiri kohustuslikest failidest, mis on veel lisamata. Lisaks kohustuslikele failidele on võimalik tüübi valikust valida ka teisi mittekohustuslikke faile.

Pilt 26. Failide andmete lisamise/parandamise vaade.

Faili laadimisel on vajalik esmalt ära määrata faili tüüp. Kommentaari andmevälja lisage informatsioon selle kohta, mis andmed failis on, kuna klassifikaatori faili tüüp valikud ei iseloomusta piisavalt täpselt alati failisisu. Eriti oluline on see juhul, kui on lisatud mitu sama liigiga faili nt „õppekava lisainfo“.

„Browse“ või „Sirvi“ nupuga (oleneb arvuti keel konfiguratsioonist) ostige arvutist üles lisatav fail! Faili kirje lisamiseks vajutage nupule „Lisa fail“.

Juba lisatud faili andmeid (tüüp, kommentaar) saate muuta, kui vajutate failide lehe all servas nupule „Muuda“. Faili ennast muuta ei saa. Selleks tuleb olemasolev fail kustutada ja lisada uus. Faili kustutamiseks vajutage rea järel olevale punasele ristile .

Lisatud faile on võimalik vaadata, kui klikite nimekirja ees olevale nupule .

Peale failide laadimise/kustutamise/muutmise lõpetamist tuleb laetud failide andmete säilitamiseks kindlasti vajutada nupule „Salvesta“ või „Salvesta ja edasi“.

Taotlustele lisatavad failid peaksid põhinema EKKA kodulehelt leitavatel näidisfailidel.

13.6Menetlus

Kui andmed on õppeasutuse poolt taotlusesse sisestatud ja kontrollitud, tuleb üleminekuhindamise taotlus ministeeriumile menetlemiseks esitada. Selleks tuleb sarnaselt õppekavade menetlemisega minna taotluses lehele „Menetlus“ ja valida staatuseks „Ära saadetud“.

Menetlusse esitamisel kontrollitakse, kas taotlusele on lisatud kõik kohustuslikud failid ja igal taotlusesse kaasatud õppekaval on õppekava koondfail. Vastasel juhul esitatakse veateade „Kohustuslikud failid laadimata!“ ja taotluse staatust ei muudeta.

Taotlust ei pea kohe tema loomisel ministeeriumile esitama, teda võib enne mitmeid kordi muuta ja täiendada.

„Ära saadetud“ staatuse korral ministeerium kontrollib, kas taotlus vastab esitatud tingimustele. Kui esineb puudusi saadetakse taotlus tagasi õppeasutusele staatusega „Tagasi lükatud“. Sel juhul tuleb teha õppeasutusel taotluse andmetes vajalikud muudatused ja siis taotlus uuest viia staatusesse „Ära saadetud“.

Kui ministeerium leiab, et taotlus vastab tingimustele, siis edastab ta selle Kvaliteediagentuurile staatusega „Ekspertiisis“.

Kvaliteediagentuuri eksperdid näevad oma õppekavagrupi taotlusi, mis on staatuses „Ekspertiisis“. Kvaliteediagentuur saab määrata taotlustele staatusi:

Ekspertiis – vastab nõutavale tasemele;
Ekspertiis – ei vasta nõutavale tasemele;
Ekspertiis – vastab osaliselt nõutavale tasemele.

Edasine menetlus toimub ministeeriumi poolt, kes saab määrata staatusi:

Lisatud ministri käskkiri;
Edastatud Vabariigi Valitsusse;
Kinnitatud.

13.7Taotluse andmete uuendamine

Peale taotluse loomist tehtud Andmete muudatused koolide ja õppejõudude ning õppekavade registrites ei kandu jooksvalt taotlustesse, vaid konkreetse taotluse andmeid tuleb uuendada korraldusega „Uuenda andmeid“ (vt pilt 27). Iga taotluse jaoks on eraldi uuendamise korraldus.

Pilt 27. Üleminekuhindamise taotluses andmete uuendamine.

Lehel kuvatakse eelmine andmete uuendamise kuupäev. Uuendamise alustamiseks tuleb vajutada lehel olevale nupule „Uuenda andmed“. Selle tulemusena loetakse andmed koolide ja õppejõudude ning õppekavade registrites taotlustesse, nagu taotluse loomisel. Peale andmete uuendamist tuleks kindlasti andmed üle kontrollida, kas kõik vajalik on üle kandunud.

13.8Esitatud andmed

Sisestatud taotlustest ja nende menetluse kulgemisest saate ülevaate lehelt „Esitatud andmed“ (vt pilt 28). Taotlust saate vaadata, kui klikite taotluse ees oleval ikoonil. Kui taotlus ei ole menetlusse „ära saadetud“, siis saab seda kasutaja muuta, vastasel juhul saab andmeid vaadata!

Pilt 28. Ülevaade üleminekuhindamise taotlustest.

Nimekirja uuendamiseks vajutage nupule „Värskenda“. Antud nupp värskendab ainult nimekirjas kuvatavate taotluste loendit, mitte andmeid taotlustes!

14 Taotluse kustutamine

Kui olete ekslikult loonud üleminekuhindamise taotluse, siis on võimalik seda kustutada. Kustutada on võimalik ainult sellist taotlust, mis ei ole kunagi olnud staatuses „Ära saadetud“. Kustutamiseks avage taotlus ja vajutage lehe all servas asuvale nupule „Kustuta taotlus“ (pildil 29 ümbritsetud punase sõõriga). Nimetatud nupp kuvatakse igal taotluse lehel. Peale nupulevajutust küsitakse kasutajalt nõusolekut: „Kas oled kindel, et soovid antud taotluse kustutada?“. Kui annate jaatava vastuse küsimusele, kustutatakse taotlus jäädavalt andmebaasist. Peale taotluse kustutamist suunatakse kasutaja tagasi taotluste nimekirja.

Pilt 29. Üleminekuhidamise taotluse kustutamine.