21.09.2008	Dokument loodud.	Margus Kärner
01.09.2010	Lisatud: pedagoogide väljund, lapsehoolduse tunnus, päevapikkuse märkimine, andmete kontrollid.	Margus Kärner
01.04.2011	Lisatud: Pedagoogide iseseisev enesetäiendamine täiendkoolitustes.	Margus Kärner
17.08.2011	Õpilast saab lisada isikukoodiga vaid kasutajatugi.	Margus Kärner
31.10.2011	Täiendatud lisaandmete kirjeldusi	Ilona Hallik
22.11.2011	Rühmade kuvamine, kui kohtade ar=0.	Margus Kärner

2 Sissejuhatus

Eesti Hariduse Infosüsteem (edaspidi EHIS) on internetipõhine riiklik andmekogu, mis asub aadressil: www.ehis.ee. EHIS-e põhimäärus on kehtestatud Vabariigi Valitsuse määrusega ja on leitav https://www.riigiteataja.ee.

Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja on Haridus- ja Teadusministeerium (edaspidi ministeerium/ HTM).

Kasutusjuhendi eesmärk on anda ülevaade EHISe alushariduse alamsüsteemist ja määratleda põhimõtted, mida süsteemi kasutamisel ja andmete sisestamisel alamsüsteemis peab järgima.

3 Registri pidamise eesmärk

Eesti Hariduse Infosüsteemi Alushariduse alamsüsteemi eesmärk on koguda ja hallata andmeid koolieelsete lasteasutuste, laste ja pedagoogide kohta. Andmeid kogutakse nii omavalitsuse kui ka erahalduses olevate lasteasutuste kohta.

Andmeid laste ja pedagoogide kohta kogutakse isikupõhiselt. Isik identifitseeritakse Eesti isikukoodi alusel ja andmed loetakse ristkasutuse korras Rahvastikuregistrist.

3.1 Andmete kasutamine

Koolieelsete lasteasutuste kohta kogutakse järgmisi andmeid:

· Koolieelsete lasteasutuste andmed (Täpsemalt lugege õppeasutuste registri juhendist).

· Koolieelsete lasteasutuste lisaandmed (Täpsemalt lugege õppeasutuste registri juhendist).

· Koolieelsete lasteasutuste pedagoogide andmed.

· Koolieelsete lasteasutuste õpilaste (laste) andmed.

Nimetatud andmeid on vajalikud:

· Koolieelsete lasteasutuste sisehindamise korraldamiseks- kogutud andmete alusel arvutatakse tegevusnäitajad, mis avalikustatakse EHISe avalikus vaates.

· Riikliku statistika kokkupanemiseks- Statistika aruandevorme ei ole lasteaedadel alates 01.09.2008 tarvis enam täita. Riikliku statistika kokku panemiseks vajalikud andmed edastab Statistikaametile Haridus- ja Teadusministeerium.

· Lasteaedade rahastamiseks riigieelarvest- vastavalt Koolieelse lasteasutuse seadus § 27 lõige 11.

· Lasteasutuse pidajatele (kohalik omavalitsus, äriühing, mittetulundusühing, kogudus) ning maavalitsustele - oma erinevate tegevuste (planeerimine, järelevalve jne) korraldamiseks. Sel viisil on võimalik loobuda eraldi andmevahetusest ja pidaja saab ise talle sobival ajal andmeid kasutada.

· Lasteaiale- võimalik saada ülevaade õpilaste andmetest ja pedagoogide kvalifikatsioonist ning koormusest. Puudub vajadus edastada EHISes kajastuvaid andmeid pidajale ja maavalitsusele, kuna neil on endal andmetele juurdepääs.

4 Infosüsteemi sisenemine

Infosüsteemi sisenemine toimub ID-kaardiga. Sisestage kaart lugejasse ja valige EHIS-e esilehelt viide „Sisenen infosüsteemi“. Seejärel kuvatakse andmed Teie ID-kaardi sertifikaadi kohta. Vajutage nupule „OK“. Avaneb aken, kuhu sisestage kaardi kood PIN 1.

Pilt 1. EHIS-esse sisenemine.

Infosüsteemi juurdepääsuga seotud probleemidega pöörduge ehis.tugi@hm.ee. Juurdepääsuõiguse puudumisel loob asutuse administraatorile kasutajaõigused infosüsteemi kasutajatugi, digitaalselt allkirjastatud taotluse alusel. Asutuse sees lahendab kasutajaõigustega seotud probleemid administraator. Asutuse administraator vastutab ka selle eest, et kasutajaõigused on põhjendatud ja aktuaalsed.

5 Andmete esitamise kord ja vorm

Registrisse esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja.

Koolieelsed lasteasutused (sh lastead-koolid) kinnitavad andmete õigsust alamregistris iga kuu (välja arvatud juuli ja august) 5.–10. kuupäevaks.

Registrisse puudulike või ebaõigete andmete tahtmatul või tahtlikul esitamisel ja nende avastamisel on andmete esitaja kohustatud esitama parandused viie tööpäeva jooksul vea avastamisest või selle teatamisest arvates.

6 Kasutajate rollid ja staatused

Alushariduse alamsüsteemi kasutajateks on:

Lasteaed- Saab muuta ja täiendada oma asutuse laste ja pedagoogide andmeid. Teiste lasteaedade laste ja pedagoogide andmeid ei näe.
Kohalik omavalitsus- näeb kõigi oma haldusalasse kuuluvate lasteaedade andmeid. Kasutaja andmeid muuta ei saa.
Maavalitsus- näeb kõigi oma maakonna lasteaedade laste ja pedagoogide andmeid, olenemata omandivormist. Kasutaja andmeid muuta ei saa.
Haridus- ja Teadusministeerium- näeb kõigi riigi lasteaedade laste ja pedagoogide andmeid, olenemata omandivormist. Kasutaja andmeid muuta ei saa.

Ühele kasutajale võib olla samaaegselt omistatud õigusi mitmes koolis, lasteaias või ka omavalitsuses. Infosüsteemi sisenemisel peab valima, millise asutusena sel korral sisenetakse. Võimalikud on tegevused vastavalt konkreetses asutuses määratud õigustele.

Samaaegselt võib olla infosüsteemi loginud mitu sama asutuse kasutajat.

Rolle saab kasutajatele omistada asutuse administraator. Täpsemalt lugege kommunikatsiooni mooduli kasutusjuhendist!

6.1 Andmed lasteaed-algkooli ja lasteaed-põhikooli korral

Õppeasutuste lasteaed-algkool ja lasteaed-põhikool korral on EHISes alushariduse andmete sisestamiseks loodud dubleeriv asutus alushariduse alamsüsteemi jaoks. Sel korral on lasteaia osa tähistava asutuse nimetuse lõpus (LA). Õppeasutuse registris on õppeasutuse üldandmeid võimalik muuta ainult üldhariduskooli vaates. Õppeasutuse lisaandmeid tuleb muuta nii üldhariduskooli kui ka lasteaia vaates, kuna kogutavate andmete loendid on erinevad. Õppeasutuse andmeid tuleb kinnitada nii üldhariduskooli kui ka lasteaia vaates.

Avalikus vaates kuvatakse andmed ainult ühe õppeasutuse kohta.

7 Pea meeles!

Registrisse sisenemine toimub ID-kaardiga.
Peale andmete muutmist/lisamist ärge unustage vajutamast nupule „Salvesta”.
Ekslikult tehtud valiku või sisestuse korral vajutage nupule „Katkesta”.
Sinise tärniga (*) tähistatud väljad on salvestamiseks kohustuslikud. Vastasel juhul andmeid salvestada ei ole võimalik.
Kinnitage etteantud tähtajaks andmeid õppeasutuste kui ka alushariduse registris! Kui registrisse on korrektsed andmed sisestatud, valige menüüst „Andmete kinnitamine” ja vajutage nupule „Kinnita andmete õigsust”.
Andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja!
Kasutusjuhendi lugemiseks vajutage ekraani paremal üleval nurgas olevat küsimärgi kujutisega nuppu „Abi” ja valige juhendite loendist vajalik.
Peale registriga töö lõpetamist sulgege internetilehitseja aken ja eemaldage ID-kaart lugejast.

Kuupäevi võib sisestada klaviatuurilt või valida hiirega kuupäeva „kalkulaatorist“ (vt pilt 1_2). Kalkulaator avaneb, kui klikite hiirega kuupäeva andmevälja järel olevale ikoonile . Valige sobiv kuu ja aasta ning klikake hiirega vajalikul kuupäeval- aken sulgub ja andmevälja kopeeritakse valitud kuupäev.

Pilt 1_2. Kuupäeva valimine „kalkulaatorist“.

8 Menüüd

Alushariduse alamregister paikneb Koolide alamsüsteemis“.(vt pilt 2).

Alushariduse alamregistrisse võite siseneda ka otselingiga: https://enda.ehis.ee/alusharidus.

Otselingi lihtsamaks kasutamiseks on mõistlik alushariduse registris olles lisada leht oma internetilehitseja lemmikutesse/favoriitidesse/bookmarkidesse!

Hiljem saab alamregistrisse siseneda salvestatud otseviitega.

Pilt 2. Sisenemine alushariduse alamsüsteemi

Registrisse „Koolid“ sisenemisel avaneb leht, kus on õppeasutuste alamsüsteemi informatiivne sissejuhatav tekst. Vajadusel saab volitatud töötleja panna siia kasutajatele hetkel olulist informatsiooni.

Erineva staatusega kasutajatel on näha erinev menüüvalik.

Ekraani ülemises servas kuvatakse menüü, mis koosneb kahest alammenüüst: „Andmete haldamine” ja „Alusharidus”.

Andmete haldamine- valige õppeasutuse andmete lisamiseks või muutmiseks. Vasakul servas avaneb alammenüü järgmiste valikutega (võimalused tulenevad kasutajate õigustest):

· Andmete haldamine- antud valikus saate vaadata ja muuta asutuse andmeid;

· Andmete kinnitamine- antud valikus saate kinnitada õppeasutuse andmeid;

· Muudatuste ajalugu- antud valikus saate vaadata muudatusi, mis asutuse andmetes tehtud;

· Lisaandmed- antud valikus saate vaadata/muuta lisaks teisi andmeid kooli kohta;

„Alusharidus”- valige alushariduse laste ja pedagoogide registrisse sisenemiseks. Tekib uus horisontaalne menüü korraldustega: „Koolieelne lasteasutus“ ja „Väljundid“ (vt pilt). Vasakul servas avaneb „Koolieelse lasteasutuse“ alammenüü.

Koolieelne lasteasutus:

· Pedagoogi otsing- võimalik pedagoogide andeid vaadata/muuta;

· Pedagoogi lisamine- võimalik lisada pedagooge;

· Õppuri otsing- võimalik otsida õpilast erinevate parameetrite järgi;

· Õppuri lisamine- võimalik lisada õpilasi infosüsteemi;

· Andmete kinnitamine- andmete õigsuse kinnitamine;

· Andmefailid- võimalik andmeid laadida etteantud formaadis;

· Täitmata ametikohad- saad lisada/kustutada täitmata ametikohtade kirjeldusi

Väljundid:

· Pedagoogide nimekiri

· Täiendkoolitused koond

· Täiendkoolituste nimekiri

· Õpilaste nimekiri

· Õpilaste HEVid (hariduslikud erivajadused ja tugiteenused)

· Väljaspool omavalitust õppivad õpilased- väljund omavalitsusele

9 Pedagoogide andmed

Pedagoogi kohta registrisse kogutav andmestik on järgmine:

Isikuandmed - Laetakse isikukoodi alusel Rahvastikuregistrist.
Töökohad - Andmed pedagoogi töökohtade kohta ja nende poolt õpetatavad õppeained. Õpetamise vastavus kvalifikatsiooninõuetele.
Täienduskoolitus - andmed pedagoogi poolt läbitud täienduskoolituste kohta.
Tasemekoolitus - andmed pedagoogi poolt läbitud tasemekoolituste kohta.
Ametijärk - andmed pedagoogile omistatud ametijärkude kohta.
Keeleoskus - andmed pedagoogi emakeele ja riigikeele oskuse tunnistuste kohta.
Projektid - andmed rahvusvahelistes ja siseriiklikes projektides osalemise kohta.

9.1 Pedagoogi otsing

Otsingu eesmärgiks on vaadata kõigi selle asutuse pedagoogide nimekirja või konkreetsetele otsingutingimustele vastavate pedagoogide nimekirja ning ka konkreetse pedagoogi andmeid.

Pedagoogi on võimalik otsida ka märgi % ja fraasi järgi ees- või perekonnanimest või osalise isikukoodiga. Kui teha otsing ilma tingimusteta, siis kuvatakse ekraanile kõik asutuse pedagoogid.

Omavalitsus ja ministeerium saavad lisaks otsingutingimusi seada ka õppeasutuse nime järgi.

Kui vajutate nupule „otsi“ kuvatakse otsingutingimustele vastavate pedagoogide kohta: isikukood, eesnimi ja perekonnanimi ja nimekirja ees arv, mitu otsingutingimustele vastavat pedagoogi leiti (vt pilt 3).

Pilt 3. Pedagoogide otsinguvorm ja otsingu tulemus.

Otsingu nimekirja ees, tulpade kohale kuvatakse täiendavad otsinguväljad. Tippige välja soovitav täpsustus ja päringu täpsustumiseks oodake mõni hetke. Otsingu alustamiseks ei ole tarvis mingit nuppu vajutada, see algab mõni hetk peale viimase tähe sisestamist.

Tulba pealkirjal vajutades on võimalik nimekirja järjestada, kas kasvavas või kahanevas järjekorras. Järjestuse suunda näitab nool tulba pealdisel pealkirja järel .

Vajutades pedagoogide nimekirjas pedagoogi isikukoodi ees olevale nupule , avatakse valitud pedagoogi andmete vorm. Seejärel on võimalik pedagoogi andmeid muuta, vajutades vasemal menüüs vastavatele korraldustele (vt pilt 4).

Kui kasutajal on ainult andmete vaatamise õigus, siis kuvatakse kõik pedagoogi andmed temale mittemuudetavatena. Kui kasutajal on õpilase andmete sisestamise õigus, siis temale kuvatakse andmed muudetavana. Mittemuudetavaks jäävad ainult isikukood ja Rahvastikuregistrist ristkasutuse korras loetud andmed (perekonnanimi, eesnimi, sünniaeg, sugu, kodakondsus).

Pedagoogide nimekirjas kuvatakse igapedagoogi ees ka märkeväli mitmele pedagoogile täienduskoolituse sisestamiseks. Täpsemalt lugege peatükist Täienduskoolitus grupile. Nimekirja pealdises oleva märkevälja abil saate märkida/mittemärkida kõik otsinguga leitud pedagoogid.

Otsinguvormil „Otsi“ nupu kõrval on nupp „Koondväljund“: Sellega avatakse eraldi aknas MS Excel failina andmed päringutingimustele vastavate pedagoogide isikuandmete, töökoha, taseme- ja täienduskoolituste kohta.

9.2 Pedagoogi andmete muutmine

Pedagoogi andmeid saate muuta, kui olete otsinud üles vajaliku pedagoogi ja vajutanud isikukoodi ees olevale nupule .

Seejärel tuleb vasakule äärele nähtavale alammenüü, kust saate valida andmestiku, mida muuta soovite. Täpsemaid juhiseid muudetavate andmete kohta vaadake Pedagoogi lisamine.

Töökohtade, tasemekoolituse ja täienduskoolituse nimekirjas kuvatakse andmed kokkuvõtliku reana (vt pilt 4). Andmete parandamiseks vajutage nimekirjas rea ees olevale nupule. Seejärel avaneb andmerida parandamiseks. Muudatuste salvestamiseks vajutage kindlasti nupule “Salvesta”.

Pilt 4. Pedagoogi töökoha andmete muutmine.

Tasemekoolituse ja täienduskoolituse andmete eksliku rea kustutamiseks vajutage nimekirjas kirje järel olevale nupule. Tavapäraselt ei ole vaja neid koolitusi kustutada.

Pedagoogide andmete muutmine on võimalik vaid juhul, kui on rolliga omistatud vastavad õigused. Rolle saab kasutajatele omistada õppeasutuse administraator või volitatud töötleja.

Vajutades lehel üleval servas asuvaid nuppe „Eelmine” ja „Järgmine” on näha vastavalt eelmise või järgmise pedagoogi töökohtade andmeid. Need nupud tekivad siis, kui pedagoogi andmeid vaadatakse otsingu tulemusena.

9.2.1 Pedagoogi töölepingu lõpetamine

Pedagoogi töölepingu lõpetamiseks otsige otsinguvormi abil pedagoog ja valige vasemalt menüüst „Töökohad“. Avage nimekirjast töökoht, mida soovite lõpetada. Märkige lepingu lõppemise kuupäev andmeväljale „Leping kuni“ ja vajutage nupule „Lõpeta leping“ (pildil 4_1 ümbritsetud rohelise ovaaliga). Vajutus nupule „Salvesta“ ei kaota pedagoogi õppeasutuse/ametikohtade nimekirjast.

Pilt 4_1. Pedagoogi töölepingu lõpetamine.

Kui olete juba eelnevalt (nt tegemist on tähtajalise lepinguga) märkinud kuupäeva „Leping kuni“ andmeväljale, siis lepingu lõpu kuupäev möödumisel ei kustutata pedagoogi registrist automaatselt, vaid peate avama nimekirjast töökoha ja vajutama nupule „Lõpeta leping“.

Ekraanivormidel on kohustuslik täita tärniga märgitud andmeväljad. Kuupäevi võib sisestada klaviatuurilt või valida hiirega kuupäeva „kalkulaatorist“ (vt pilt 4_2). Kalkulaator avaneb, kui klikite hiirega kuupäeva andmevälja järel olevale ikoonile . Valige sobiv kuu ja aasta ning klikake hiirega vajalikul kuupäeval- aken sulgub ja andmevälja kopeeritakse valitud kuupäev.

Pilt 4_2. Kuupäeva valimine „kalkulaatorist“.

9.3 Pedagoogi lisamine

Pedagoogi lisamiseks valige „Koolieelse lasteasutuse“ menüüst korraldus „“Pedagoogi lisamine“ (vt pilt 5). Sisestage pedagoogi Eesti isikukood. Sünniaja ja välisriigi isikukoodiga pedagoogi lisada ei saa.

Pilt 5. Pedagoogi lisamine.

Kui pedagoogil on juba registris selles õppeasutuses kehtiv ametikoht olemas, antakse teade „Antud isikukoodiga pedagoog on koolis juba olemas.“ ning isikukoodi sisestamise väli jääb endiselt avatuks ja lehele kuvatakse täiendavalt nupp „Ava leitud pedagoogi andmed“.
Kui rahvastikuregistrist sisestatud isikukoodiga pedagoogi andmeid ei leita, antakse teade „Antud isikukoodiga isiku kohta rahvastikuregistris andmed puuduvad!”, ning isikukoodi sisestamise väli jääb endiselt avatuks.
Kontrollitakse isikukoodi formaadi vastavust standardile ja mittevastavuse korral antakse veateade: „Valideerimise viga! Isikukood (35708022715) ei vasta standardile.“
Infosüsteem teeb isikukoodi järgi päringu EHISe andmebaasi ja andmete mitteleidmisel Rahvastikuregistrisse, kust ristkasutuse korras saadakse perekonnanimi, eesnimi, kodakondsus ja sugu.
Kui toimub isikuandmete muudatus rahvastikuregistris, siis uuendused kantakse EHISesse üle 2 päeva jooksul, alates muudatuse toimumisest rahvatikuregistris.

Vajutage nupule „Edasi”, avaneb lehekülje, kus kuvatakse muudetamatutena pedagoogi isikuandmed, mis loetakse ristkasutuse korras Rahvastikuregistrist. Samal lehel märkige andmed pedagoogi ametikoha kohta.

Täpsemalt infot pedagoogide andmeväljade kohta lugege „Pedagoogide andmed“.

Pedagoogide andmete sisestamiseks on mitmeid võimalusi:

Sisestate registrisse kõikide õppeasutuse pedagoogide isikuandmed ja töökohad. Seejärel lisate muud andmed (tasemekoolitus, täienduskoolitus, ametijärk, keeleoskus). Sel juhul on mugav liikuda pedagoogide nimekirjas kasutades vaate üleval servas nuppe „Eelmine” ja „Järgmine”. Sel juhul on näha vastavalt eelmise või järgmise pedagoogi andmed. Need nupud tekivad siis, kui pedagoogi andmeid vaadatakse otsingu tulemusena (vt pilt).
Sisestate pedagoogi isikuandmed ja töökoha ning kohe seejärel otsite pedagoogi töötajate nimekirjast ülesse ja sisestate muud andmed (tasemekoolitus, täienduskoolitus, ametijärk, keeleoskus) Sel juhul pole ohtu, et osad andmed ununevad sisestamata.

9.3.1 Töökoht

Peale isikukoodi sisestamist on võimalik sisestada andmed ühe töökoha kohta. Peale töökoha andmete sisestamist vajutage nupule „Salvesta“. Hiljem teiste andmete sisestamise juures on võimalik vajadusel lisada veel töökohti.

Seejärel suunatakse kasutaja õppeasutuse pedagoogide nimekirja. Muude andmete (tasemekoolitus, täienduskoolitus, ametijärk, keeleoskus) lisamiseks vajutage nimekirjas pedagoogi isikukoodi ees olevale nupule. Avatakse pedagoogi isikuandmete leht ja menüüsse vasemal serval tekivad korraldused teiste andmete muutmiseks.

Registrisse kantakse andmed nende ametikohtade kohta, millele on Haridusministri 26.08.2002 määrusega nr 65, kehtestatud kvalifikatsiooninõuded.

Lapsehoolduspuhkusel viibivatele pedagoogidele märgitakse Isikuandmete lehel tunnus „Lapsehoolsuspuhkusel“.

Pilt 6. Pedagoogi töökohtade nimekiri.

Ametikoht- Valige klassifikaatorist ametikoht. Valik on koostatud vastavalt Haridusministri 26.08.2002 määrusele nr 65. Kui juhataja tööaja hulka on arvatud vahetut õppe- ja kasvatustööd lastega, tuleb selle kohta lisada vastav ametikoht. Väärtus „Muu“ tähistab loetelus nimetamata õppekasvatustööga seotud töötajat.
Leping alates- Antud ametikohal töötamise alguse kuupäev.

Leping kuni- Antud ametikohal töötamise lõpetamise kuupäev. Kui lepingu lõpu kuupäev on teada andmete sisestamisel, peaks selle kohe sisse kandma. Kuupäev ei saa olla varasem väljal „Leping alates“ olevast kuupäevast.
Koormus- Märkige koormus antud ametikohal.
Õppekeel- Kui on tegemist otseselt õppetegevusega tegeleva pedagoogiga, märkige valikust keel. Kui Teile vajalikku keelt valikus ei ole teatage oma soovist volitatud töötlejale.
Õpetamise vastavus kvalifikatsiooninõuetele- Märkige, kas pedagoog vastab antud ametikohal kvalifikatsiooninõuetele. Kuvatakse ka koondnimekirjas veerus „P“.

Uue töökoha lisamiseks otsige vajalik pedagoog, kasutades pedagoogi otsingut.

Vajutades nupule „Lisa uus töökoht” saab sisestada töötaja uue ametikoha. Eelnevate (lõpukuupäev on märgitud) töökohtade kuvamiseks vajutage nupule „Eelnevad töökohad”. Tagasi kehtivate töökohtade lehele saate, kui vajutate nupule „Kehtivad töökohad”.

Haridusministri 6.detsembri 1999.a määrusest nr 58 „Koolieelse lasteasutuse personali miinimumkoosseis“ tuleneb, et 1-2 rühmalises lasteasutuses arvatakse juhataja tööaja hulka kuni 15 tundi nädalas vahetut õppe- ja kasvatustööd lastega. EHISes tuleb need juhtaja tööaja hulka arvestatud tööd kanda eraldi ametikohaga, et tagada töökohtade informatsiooni täielikkus.

Töölepingu lõpetamise kohta lugege täpsemalt Pedagoogi töölepingu lõpetamine.

Kui pedagoog töötab mitmes õppeasutuses, siis:

Igas õppeasutuses tuleb tema töökoha andmed sisestada ja muuta eraldi, kuna need ei ole nähtavad teistes asutustes.
Kõik töökoha andmed on nähtavad omavalitsuses, juhul kui töötaja töökohad on sama omavalitsuse piires.
Kui aga pedagoog töötab mitme erineva omavalitsuse asutuses, siis on kõik tema töökoha andmed nähtavad maakonna tasandil jne.
Hariduse, läbitud koolituste ja atesteerimiste andmed peab sisestama või muutma vaid ühes õppeasutuses. Andmed muutuvad nähtavaks kõigis õppeasutustes, kus antud pedagoog töötab.

Töökoha andmete salvestamisel kontrollitakse, et leping alates kuupäev oleks hilisem pedagoogi sünnikuupäevast. Koormus ei saa olla suurem, kui 1 ametikoht.

9.3.2 Täienduskoolitus

Täienduskoolituse andmete sisestamiseks valige vasemalt menüüst „Täienduskoolitus“.

Nimekirjas kuvatakse koolituste andmed kokkuvõtliku reana: koolitusasutuse nimetus, lõpetamise aasta, täienduskoolituse liik ja koolituse nimetus.

Koolituse lisamiseks vajutage ekraanil olevale nupule “Lisa uus täienduskoolitus”. Täitke andmeväljad ja andmete salvestamiseks vajutage nupule „Lisa“.

Pilt 7. Pedagoogi täiendkoolituse lisamine.

Täienduskoolituse andmete parandamiseks vajutage koolituste nimekirjas koolitusasutuse nimele eelnevale nupule . Seejärel avaneb koolitus parandamiseks. Muudatuste salvestamiseks vajutage kindlasti nupule “Salvesta”. Kui te ei soovi midagi muuta või vale sisestuse korral vajutage nupule „Katkesta”.

Täienduskoolituse kirje kustutamiseks vajutage koolituste nimekirjas koolituse järel olevale nupule . Tavapäraselt ei ole vaja vanemaid koolitusi kustutada, kui just ei ole tegemist veaga koolituse andmetes.

Täienduskoolituse liigid on:

Kvalifikatsiooninõuete täitmiseks vajalik pedagoogikakursus- P
Tööalane täienduskoolitus- T
Stažeerimine ettevõttes– S
Muu koolitus– M
Iseseisev enesetäiendamine – I- Vastavalt HTM määrusele "Pedagoogide atesteerimise tingimused ja kord" pedagoogika- või ametialased kursused või juhtimiskursused, mida tõendab õppeasutuse juht.

Uue täienduskoolituse lisandumisel ärge kustutage eelnevaid koolitusi. Ühel töötajal võib olla rohkem kui üks koolitus.

Millised täienduskoolitused tuleb sisestada? - Sisestada tuleb need koolitused, mille läbimist nõuavad määrused:

"Õpetajate koolituse raamnõuded" (VV 22.11.2000 määrus nr 381).
"Pedagoogide kvalifikatsiooninõuded" (Haridusministri 26.08.2002 määrus nr 65 07.09.2002).
"Pedagoogide atesteerimise tingimused ja kord" (Haridus- ja teadusministri 16.12.2003 määrus nr 65 27.12.2003).

Õppeasutus- valige klassifikaatorist koolituse toimumise koht. Kui õppeasutust valikus ei ole, valige esimene valik "--- Muu õppeasutus". Valiku tulemusena kuvatakse tühi andmeväli õppeasutuse nimetuse sisestamiseks.
Muu õppeasutus – märkige õppeasutuse nimetus, mida pole õppeasutuste klassifikaatoris. Andmeväli kuvatakse vaid juhul, kui eelnevast valikust „Õppeasutus“ on valitud „“--- Muu õppeasutus“. Kui andmeväli kuvatakse on selle täitmine kohustuslik.
Dokument- valige klassifikaatorist koolituse lõpetamisel omistatud dokumendi nimetus.
Dokumendi nr- kirjutage kursuse lõpetamisel väljastatud dokumendi number. Dokumendid, millel puudub number ei ole aktsepteeritavad.
Kuupäev- kirjutage andmeväljale koolitust tõendava dokumendi väljastamise kuupäev.
Koolitus välisriigis- märkige see tunnus koolituse toimumisel välisriigis. Sel juhul on võimalik järgnevale andmeväljal „Välisriigis omandatud koolituse sisu“ täpsustada koolituse sisu.
Välisriigis omandatud koolituse sisu- ülevaade välisriigis läbitud koolitusest. Andmed salvestatakse vaid juhul, kui on märgitud eelnev andmeväli „Koolitus välisriigis“.
Koolituse valdkond-valige nimekirjast koolituse valdkond. Väga oluline on õigesti valida kvalifikatsiooninõuete määruses nõutud koolituste nimetus, koos õige tundide arvuga. Valige „Tööalane täienduskoolitus“, et märkida teisi määrustes nõutud koolitusi.
Koolitus- valige klassifikaatorist antud asutuse koolitus. Kui koolituse nimetust valikus ei ole, valige esimene valik “--- Muu koolitus“. Valiku tulemusena kuvatakse tühi andmeväli koolituse nimetuse sisestamiseks „Koolituse nimetus“.
Koolituse nimi- märkige koolituse nimetus dokumendilt, mida pole valikus „Koolitus“. Andmeväli kuvatakse vaid juhul, kui eelnevast valikust „Koolitus“ on valitud „“--- Muu koolitus“. Kui andmeväli kuvatakse, on selle täitmine kohustuslik.
Koolituse maht- märkige koolituse maht tundides.

Täienduskoolituse andmete salvestamisel kontrollitakse, et koolituse kuupäev ei oleks sisestamise hetkel tulevikus.

9.3.3 Täienduskoolitus grupile

Sageli viiakse pedagoogidele koolitust läbi selliselt, et lektor saabub kooli, või osalevad ühel ja samal koolitusel korraga mitu sama kooli pedagoogi. Lihtsustamaks selliste koolituste kohta registrisse andmete sisestamist on olemas võimalus sisestada koolituse andmed korraga rohkem, kui ühele töötajale.

Selleks valige pedagoogi otsingut kasutades pedagoogid kellel soovite koolitusi lisada. Otsingu tulemusena saadud pedagoogide nimekirjas kuvatakse iga pedagoogi ees ka märkeväli mitmele pedagoogile täienduskoolituse sisestamiseks. Nimekirja pealdises oleva märkevälja abil saate märkida/mittemärkida kõik otsinguga leitud pedagoogid. Kui pedagoogid on valitud, vajutage nimekirja järel olevale nupule . Seejärel avatakse täienduskoolituse andmete sisestamise vaade (vt pilt). Vormi kohal kuvatakse pedagoogid, kellele antud koolitus salvestatakse. Nimekirjast saate soovi korral pedagooge kustutada, selleks on iga kirje lõpus nupp.

Pilt 8. Täienduskoolituse lisamine mitmele pedagoogile

9.3.4 Tasemekoolitus

Tasemekoolituse andmete sisestamiseks valige vasemalt menüüst „Tasemekoolitus“.

Nimekirjas kuvatakse koolituste andmed kokkuvõtliku reana: koolitusasutuse nimetus, lõpetamise aasta, tunnus „Pedagoogiline haridus omandatud koos tasemeharidusega“ (- jah), haridustase ja eriala/õppekava.

Uue tasemekoolituse lisamiseks vajutage ekraanil olevale nupule “Lisa uus tasemekoolitus”. Täitke andmeväljad ja andmete säilitamiseks vajutage nupule „Lisa“.

Uue tasemekoolituse lisandumisel ärge kustutage eelnevaid koolitusi. Ühel töötajal võib olla rohkem kui üks tasemekoolitus. Näiteks, kui töötajal on keskeriharidus ja ta omandab bakalaureuse kraadi.

Igal pedagoogil peavad andmete kinnitamiseks olema registrisse kantud andmed vähemalt üks lõpetatud tasemekoolituse kohta.

Tasemekoolituse alla märkige ka "kõrgharidust eeldav 1 aastane õpetajakoolitus".

Märkige registrisse tasemekoolituse andmed ka juhul, kui pedagoog on omandamas haridust, kuid pole veel lõpetanud. Sel juhul jätke täitmata andmeväljad "Dokumendi number" ja "Lõpetamise kuupäev" ning „Lõpetanud õpingud“.

Nõukogude ajal omandatud kõrghariduse korral:

õppeaja alla 5 aasta, märkige haridustasemeks "Bakalaureuseõpe (vastuvõtt kuni 01.06.2002)";
õppeajaga 5 aastat ja rohkem, märkige "integreeritud (proviisoriõpe, loomaarstiõpe, arhitektiõpe, ehitusinseneriõpe, klassiõpetaja õpetajakoolitus)".

Pilt 9. Tasemekoolituse lisamine.

Tasemekoolituse andmete muutmiseks vajutage koolituste nimekirjas koolitusasutuse nime ees olevale nupule . Seejärel avatakse koolituse andmed parandamiseks. Muudatuste salvestamiseks vajutage kindlasti nupule “Salvesta”.

Tasemekoolituse kirje kustutamiseks vajutage koolituste nimekirjas koolituse järel olevale nupule .

Õppeasutus- valige klassifikaatorist lõpetatud õppeasutuse nimetus. Õppeasutuste klassifikaatoris on kõrgkoolid ja muud õppeasutused, kus peamiselt toimub/on toimunud õpetajakoolitus. Kui õppeasutust valikus ei ole, valige esimene valik "--- Muu õppeasutus". Valiku tulemusena kuvatakse tühi andmeväli õppeasutuse nimetuse sisestamiseks.
Muu õppeasutus – märkige õppeasutuse nimetus, mida pole õppeasutuste klassifikaatoris. Andmeväli kuvatakse vaid juhul, kui eelnevast valikust „Õppeasutus“ on valitud „“--- Muu õppeasutus“. Kui andmeväli kuvatakse on selle täitmine kohustuslik.
Dokumendi nr- kirjutage koolituse lõpetamisel väljastatud dokumendi number. Märkige registrisse tasemekoolituse andmed ka juhul, kui pedagoog on omandamas haridust, kuid pole veel lõpetanud. Sel juhul jätke see andmeväli täitmata.
Lõpetamise kuupäev- kirjutage õppeasutuse lõpetamise kuupäev ehk lõpudokumendi väljastamise kuupäev. Andmeväli jätke tühjaks juhul, kui töötaja ei ole oma õpinguid veel lõpetanud.
Pedagoogiline haridus omandatud koos tasemeharidusega- märkige juhul, kui õpetajakoolituse raamnõuetes ette nähtud pedagoogiline koolitus on omandatud koos tasemeharidusega.
Haridustase- valige klassifikaatorist koolituse tulemusel omandatud haridustase. Tavaliselt on see kirjas lõpudiplomil.
Eriala/õppekava- kirjutage lõpudokumendile kantud eriala/õppekava nimetus.
Lõpetatud õpingud- „jah” korral märkige linnuke lahtrisse, vastasel juhul jätke tühjaks. Andmevormi salvestamisel kontrollitakse, kui on täidetud see väli, peab olema märgitud ka lõpetamise kuupäev.
Riigikeele oskuse omandamine koos tasemeharidusega- „jah” korral märkige linnuke lahtrisse, vastasel juhul jätke tühjaks.

Tasemekoolituse andmete salvestamisel kontrollitakse, et lõpetamise kuupäev ei oleks sisestamise hetkel tulevikus ja oleks suurem pedagoogi sünniajast.

9.3.5 Ametijärk

Atesteerimise andmete sisestamiseks valige vasemalt menüüst „Ametijärk“. Uue ametijärgu lisamiseks vajutage ekraanil olevale nupule “Lisa uued atesteerimise andmed”. Täitke andmeväljad ja andmete salvestamiseks vajutage nupule „Lisa“.

Atesteerimise andmete sisestamiseks otsige, kasutades pedagoogi otsingut, välja pedagoog, kellele soovite andmeid lisada. Otsingu nimekirjas pedagoogi andmete juurde liikumiseks vajutage nimekirjas isikukoodi ees olevale nupule. Vasemalt menüüst valige „Ametijärk“.

Uue ametijärgu andmete sisestamiseks ekraanil olevale nupule “Lisa uued atesteerimise andmed”. Täitke andmeväljad ja andmete säilitamiseks vajutage nupule „Lisa“. Sel juhul märgitakse eelmise ametijärgu lõppemise kuupäevaks automaatselt uue järgu omistamise kuupäev. Tegevuse katkestamiseks vajutage nupule„Katkesta“.

Pilt 10. Ametijärgu lisamine.

Määrusega „Pedagoogide atesteerimise tingimused ja kord“ sätestatakse atesteerimise tingimused ja kord pedagoogidele, kelle tööülesannete hulka kuulub vahetu õppe- ja kasvatustöö läbiviimine.

Ametijärk - valige klassifikaatorist “Ametijärk” pedagoogile omistatud ametijärk.
Alates - sisestage atesteerimise kuupäev.
Dokument - sisestage juhataja käskkirja number ja kuupäev või atesteerimiskomisjoni otsuse number ja kuupäev. Alus „Pedagoogide atesteerimise tingimused ja kord“ § 10, selgitus: noorempedagoogiks ja pedagoogiks atesteeritakse lasteasutuse juhataja käskkirjaga; vanempedagoogiks lasteaia juhataja poolt moodustatud atesteerimiskomisjoni otsusega ja pedagoog-metoodikuks HTMi atesteerimiskomisjoni otsusega.
Kommentaarid - Teile vajalik informatsioon pedagoogi ametijärgu kohta. Siia midagi sisestama ei pea. Sisestatud informatsioon on nähtav kõigis õppeasutustes, kus ta töötab.

Juhul, kui pedagoog ei vasta määruses „Pedagoogide atesteerimise tingimused ja kord“ toodud ametijärgu nõuetele või ei osale otseselt õppetöös (nt direktor), siis valige talle ametijärguks klassifikaatorist "ametijärguta".

Kui pedagoog töötab mitmes koolis, piisab kui tema atesteerimise andmed sisestatakse või muudetakse vaid ühes õppeasutuses. Need muutuvad nähtavaks kõigis asutustes, kus antud pedagoog töötab. Pedagoogil on ainult üks ametijärk kõigis õppeasutustes, kus ta töötab.

Juba sisestatud (salvestatud) ametijärgu alguse kuupäeva muuta ei saa. Kui soovite atesteerimise kirjet kehtetuks tunnistada valige "Lisa uued atesteerimise andmed" ja sisestage õige kehtiv ametijärk ja selle omistamise kuupäev. Lahtrisse "Kommentaarid" võite lisada teate eelmise eksliku atesteerimise kirje kohta!

9.3.6 Keeleoskus

Riigikeele oskuse dokumentide ja emakeele sisestamiseks valige vasemalt menüüst „Keeleoskus“.

Pilt 11. Pedagoogi emakeele ja riigikeele oskuse dokumentide andmete lisamine/muutmine.

Riigikeele oskuse juures tuleb märkida andmed pedagoogi riigikeele oskust tõendava dokumendi kohta. Vajutage nupule „Lisa uus keele oskus“. Sisestage kuupäev ja omistatud tase või kategooria. Vajutage „Salvesta”.

Riigikeele oskust tõendava dokumendi kohta tuleb esitada vaid nende pedagoogide puhul, kellelt seadusandja vastava dokumendi omamist ette näeb. Eesti keele tasemeeksamit ei pea sooritama isikud, kes on omandanud põhi-, kesk-, keskeri- või kõrghariduse eesti keeles. Vastav informatsioon sisestage alamsektsiooni „Tasemekoolitus”.

Juba sisestatud (salvestatud) riigikeele oskuse andmeid muuta ei saa. Andmete parandamiseks kustutage ekslik kirje, vajutusega selle järel oleval punasel ristil ja sisestage õiged andmed uuesti!

Pilt 12. Pedagoogi osalemine projektides.

9.3.7 Rahvusvahelised projektid

Rahvusvahelise projekti lisamiseks valige menüüst sobiv projekt ja vajutage nupule „Lisa”.

Siseriiklikus projektis osalemise märkimiseks täitke andmeväli „Osalemine siseriiklikes projektides“ ja vajadusel täpsustage järgnevas väljas „Kommentaarid“. Andmete säilitamiseks vajutage nupule „Salvesta“.

10 Õpilaste andmed

Õpilase kohta registrisse kogutav andmestik on järgmine:

Isikuandmed- Laetakse isikukoodi alusel Rahvastikuregistrist.
Andmed õppimise kohta.
Andmed erivajaduste ja tugiteenuste kohta- märgitakse Nõustamiskomisjoni otsuse alusel.

10.1Õpilase otsing

Otsingu abil saate vaadata kõigi lasteaia õpilaste või konkreetsetele otsingutingimustele vastavate õpilaste nimekirja. Nimekirjast on võimalik valida õpilane, kelle andmeid soovite vaadata või muuta. Andmete vaatamiseks või muutmiseks tuleb vajutada isikukoodi/sünnikuupäeva ees olevale nupule .

Õpilast on võimalik otsida: isikukoodi, nime, vanuse, rühma, rühma liigi, sünniaja ja õppekeele andmeväljade järgi (vt pilt).

Märkides tunnuse „Koolikohustuse täitmise edasilükkamine“, kuvatakse õpilased, kellele on Nõustamiskomisjoni poolt määratud selleks õppeaastaks koolipikendus.

Õpilasi on võimalik otsida ka märgi „%“ ja fraasi järgi ees- või perekonnanimest ning osalise isikukoodiga. Näiteks kirjutades eesnime otsinguvälja „%arg“, leitakse kõik õpilased, kelle eesnimes esineb see sõnaosa.

Õpilase otsimiseks soovitame täita minimaalselt andmevälju. Näiteks, kui teate õpilase nime ja isikukoodi, piisab tema leidmiseks, kui sisestate otsinguvormile vaid ühe neist.

Pilt 13. Õpilase otsing ja nimekiri.

Korraga kuvatakse ühel lehel kuni 25 otsingu tulemusena leitud õpilast. Kui soovite näha ka nimekirju teistel lehtedel, valige nimekirja lõpust lehekülg (vt pilt 13_1) või kasutage järgmisele otsingu tulemuste lehele suundumiseks nuppu . Tumedas kirjas kuvatakse lehekülg, mida hetkel kuvatakse. Nimekirja ees paremal, kuvatakse number, mitu õpilast otsingu tulemusena leiti.

Otsingu nimekirja ees, tulpade kohale kuvatakse täiendavad otsinguväljad. Tippige välja soovitav täpsustus ja oodake mõni hetke.

Tulba pealkirjal hiirega klikates on võimalik nimekirja järjestada, kas kasvavas või kahanevas järjekorras. Järjestuse suunda näitab nool tulba pealdisel pealkirja järel .

Pilt 13_1. Õpilase otsingutulemused mitmel lehel

Haridus- ja Teadusministeeriumi ja omavalitsuse vaates lisanduvad otsinguvormile õppeasutuse nimetuse ja õppima asumise kuupäeva andmeväljad.

Kui soovite näiteks näha õpilasi, kellel pole veel rühma määratud järjestage otsingu tulemus rühma nime järgi.

10.2Õpilase andmete muutmine

Andmete muutmiseks tuleb vajutada otsingu tulemusel leitud õpilase isikukoodi/sünnikuupäeva ees olevale nupule .

Seejärel avatakse õpilase isikuandmete vaade ja vasakul servas alammenüü erinevate valikutega. Valige andmestik, mida konkreetselt soovite näha või muuta.

Kui kasutajal (omavalitsuse ja ministeeriumi vaates) on ainult andmete vaatamise õigus, siis kuvatakse kõik õpilase andmed mittemuudetavatena. Kui kasutajal on õpilase andmete sisestamise õigus, siis kuvatakse andmed muudetavana. Mittemuudetavaks jäävad ainult isikukood ja Rahvastikuregistrist tulnud andmed (perekonnanimi, eesnimi, kodakondsus).

10.2.1 Õpilaste määramine rühma, rühma muutmine

Rühmade andmete sisestamisest lugege täpsemalt peatükist Rühmad.

Õpilasi on võimalik määrata rühma 3 erineval viisil:

Teha rühma muudatus õppuri õppimise andmete lehel. Täpsemalt lugege peatükist Õppimine.

Määrata rühm mitmele õpilasele korraga- Selleks saate kasutada õppurite otsingu vormi (vt pilt 13_1). Otsinguga leitud õpilaste nimekirjas kuvatakse iga õpilase ees ka märkeväli õpilasele rühma määramiseks. Nimekirja pealdises oleva märkevälja abil saate märkida/mittemärkida kõik otsinguga leitud õpilased. Märkige õpilased keda soovite samasse rühma määrata ja valige nimekirja lõpust rühm. Rühma määramiseks vajutage nupule „Lisa valitud õppurid rühma“. Kui õpilasele on juba eelnevalt rühm määratud siis asendatakse see kasutaja poolt määratud rühmaga.

Laadida andmed rühma kohta XML failiga. Andmete XML failiga laadimise kohta lugege täpsemalt peatükist Andmefailid.

10.3Õpilase lisamine

Õpilast on võimalik infosüsteemi lisada Eesti isikukoodi või sünnikuupäevaga (vt pilt). Välisriigi isikukoodiga õpilast lisada ei saa. Õpilase lisamiseks sisestage õpilase isikukood või selle puudumisel tema sünnikuupäev.

Õpilast saab lisada sünniajaga vaid infosüsteemi kasutajatugi. Selleks tuleb kasutajatoe epostile (ehis.tugi@hm.ee) edastada järgmised andmed:

• eesnimi;

• perekonnanimi;

• sünnikuupäev;

• sugu;

• kodakondsus;

• emakeel;

• õppima asumise kuupäev;

• rühma nimetus;

• koha suurus (kui ei ole lasteaias täiskohaga).

Esimesel võimalusel, kui õpilasele on isikukood väljastatud, tuleb see õppeasutusel sisestada ka EHISesse!

Õppuri lisamise menüüvalik on nähtav vaid kasutajal, kellel on andmete sisestamise õigus. Sünniaeg tuleb sisestada kujul PP.KK.AAAA.

Pilt 14. Õpilase lisamine.

Isikukoodi (sünnikuupäeva) sisestamise järel tuleb vajutada nupule „Edasi”. Õpilase lisamisel kontrollitakse, kas õpilane on juba mõne teise lasteaia nimekirjas. Kui õpilane on juba mõne teise lasteaia nimekirjas antakse hoiatus (vt pilt 15). Tegemist on vaid informatiivse teatega, õpilast on võimalik lisada õppeasutuse nimekirja sellest hoolimata.

Registrisse on võimalik lisada lapsi, kes on kuni 8 aastat vanad.

Pilt 15. Hoiatus õpilase lisamisel, kui õpilane on juba mõne lasteaia nimekirjas.

10.3.1 Isikuandmed

Õpilase perekonnanimi, eesnimi ,kodakondsus ja elukoht loetakse isikukoodi alusel ristkasutuse korras Rahvastikuregistrist. Neid andmeid EHISe kasutaja muuta ei saa. Kui leiate, et isikuandmetes on midagi valesti, tuleb muudatus teha õpilase andmetes Rahvastikuregistris. Rahvastikuregistris toimunud muudatused kajastuvad EHISes hiljemalt 2 päeva jooksul peale muudatuse tegemist.

Isikuandmete lehel kuvatakse andmed koolipikenduse kohta. Ära on näidatud koolipikenduse määramise otsuse tegemise kuupäev. Koolipikenduse otsused kannavad registrisse 25. augustiks maakondlikud nõustamiskomisjonid.

Märkige andmed õpilase emakeele kohta.

Eestkostja või hoolekandeasutuse hoolealune- Andmed on nähtavad ja muudetavad õppeasutuse administraatorile ja kasutajale, kellele on administraator omistanud täiendavalt rolli „ALUS- DELIK Delikaatsete andmete kuvamine“.

Tegeliku elukoha andmete täitmine pole kohustuslik.

Pilt 16. Õppuri andmete lisamine.

Pärast õpilase isiku- ja tegeliku elukoha andmete sisestamist vajutage nupule „Salvesta”. Seejärel avaneb õppimise andmete sisestamise leht!

Pilt 17. Andmed õppimise kohta.

10.3.2 Õppimine

Kogutavad andmed õppimise kohta:

Õppima asumise kuupäev- õppeasutusse tuleku kuupäev.
Rühm- valige klassifikaatorist. Rühmade andmed sisestatakse/muudetakse rühmade halduse juures. Täpsemalt lugege rühmade halduse kohta peatükist Rühmad.
Koha suurus- Osaajaga osaleva lapsega koha kasutamise suurus, mis on kehtestatud vähemalt õppeaastaks (sellest sõltub pedagoogide koormus, rahastamine). Võimaldab saada ülevaadet kohtade reaalsest kasutamisest. Vaikimisi on märgitud koha suuruseks 1, mis tähendab, et täisajaga lapse korral muudatust andmevälja pole vaja teha!

Lisatud andmete salvestamiseks tuleb vajutada nupule „Salvesta”. Kui soovite samu andmeid muuta ka teistele õpilastel, siis vajutage nupule „Salvesta ja ava järgmine”. Sellisel juhul programm salvestab õpilase andmed ja avab järgmise õpilase samade andmete vaate. Samuti saab liikuda õpilaste nimekirjas ülemiste nuppudega „Eelmine” ja „Järgmine” abil. Seejuures aga ärge unustage eelnevalt salvestamast muudatusi andmetes.

Andmete salvestamisel on kontroll, et õppima asumise kuupäev ei saa olla väiksem, kui sünnikuupäev.

10.3.3 Erivajadused ja tugiteenused

Õpilasele erivajaduse märkimiseks valige alammenüüst „Erivajadused ja tugiteenused”. Seejärel avaneb lehekülg erinevate valikutega. Märkige õpilasele Nõustamiskomisjoni või õppeasutuse poolt määratud erivajadus ja tehke hiirega linnuke vastavasse lahtrisse.

Andmed on nähtavad ja muudetavad õppeasutuse administraatorile ja kasutajale, kellele on administraator omistanud täiendavalt rolli „ALUS- DELIK Delikaatsete andmete kuvamine“.

Nõustamiskomisjoni poolt määratavad erivajadused on defineeritud haridusministri 2. 06. 1999. a määrusega nr 33 ( RTL 1999, 98, 1195) „Erilasteaeda (erirühma), sanatoorsesse kooli, erivajadustega õpilaste erikooli (eriklassi) vastuvõtmise ning väljaarvamise aluste ja korra kinnitamine“. Õppuri lisaandmete hulgas välja toodud loetelus on nendeks kehapuue, kõnepuue, liitpuue, nägemispuue, kuulmispuue, vaimupuue, pervasiivne arenguhäire.

Õppeasutuses määratavad erivajadused on:

· uusimmigrant – Eestis alla 3 aasta elanud ja õppekeelest erineva ema- või kodukeelega laps,

· terviseprobleemid – laps, kes vajab tugiteenuseid või kohandusi keskkonnas tulenevalt tervislikust seisundist (võib olla ka nõustamiskomisjoni otsusega),

· vajab kõneravi – logopeedi tuge vajav laps (võib olla ka nõustamiskomisjoni otsusega),

· eriandekus – laps, kes vajab tugiteenuseid (individuaalne õppekava) tulenevalt tema andekusest.

10.3.4 Koolist lahkumine

Õpilase lasteaiast lahkunuks märkimiseks on kolm võimalust:

Avage õppuri andmed ja valige menüüst valik „Koolist lahkumine”. Seejärel valige õpilase lahkumise põhjus ja märkige kuupäev. Salvestamiseks vajutage nupule „Märgi lahkunuks” (vt pilt 17_1). Selle tulemusena kaob õpilane õppeasutuse nimekirjast. Antud muudatust ei ole võimalik kuidagi tagasi võtta.
Märkida lasteaiast lahkunuks mitu õpilast korraga- Selleks saate kasutada õppurite otsingu vormi (vt pilt 13_1). Otsinguga leitud õpilaste nimekirjas kuvatakse iga õpilase ees ka märkeväli õpilasele rühma määramiseks või lahkunuks märkimiseks. Nimekirja pealdises oleva märkevälja abil saate märkida/mittemärkida kõik otsinguga leitud õpilased. Märkige õpilased keda soovite lahkunuks märkida. Märkige lahkumise kuupäev ja vajutage nupule „Märgi valitud õppurid lahkunuks“. Lahkumise põhjuseks märgitakse kõigile „Lõpetas lasteasutuse“. Antud muudatust ei ole võimalik kuidagi tagasi võtta.
Üldhariduskooli 1. klassi õppima asumisel märgitakse lasteaia nimekirjas olnud õpilased automaatselt lasteaia nimekirjast välja põhjusega „Lõpetas lasteasutuse“. Lahkumise kuupäevaks märgitakse üldhariduskooli õppima asumise kuupäev. Selle võimaluse kasutamiseks ei pea lasteaed ise midagi tegema, piisab, kui laste lahkunuks märkimisega kannatatakse kuni septembri alguseni. Üldhariduskoolid sisestavad 1. klassi õpilased oma nimekirjadesse hiljemalt 10. septembriks!

Pilt 17_1 Õpilase märkimine lasteaiast lahkunuks

Lasteasutusse on lapsel õigus/võimalus tulla ja sealt lahkuda õppeaasta jooksul. Koha vabanemine (kuupäeva seisuga) on oluline kohalikule omavalitsusele (ka lasteasutusele) kohtade planeerimiseks.

Lasteaia poolt lapse lahkunuks märkimisel kontrollitakse, et lahkumise kuupäev ei ole varasem, kui lastaeda tulemise kuupäev.

11 Rühmad

Alates 01.01.2009 on sisse viidud muudatus, kus on lisatud rühmade funktsionaalsus. Kõik õpilased peavad kuuluma rühma. Selleks, et õpilast rühma määrata, peavad olema asutuses enne rühmad kirjeldatud.

Rühmade andmete lisamiseks/muutmiseks valige vasemalt menüüst korraldus: „Rühmad“ (vt pilt 18). Avaneb rühma lisamise vaade. Lehekülje lõpus kuvatakse olemasolevate rühmade nimekiri.

Rühma kohta kogutakse järgmised andmed:

Nimetus- rühma nimetus nii nagu teda asutuses nimetatakse.
Rühma liik- valida klassifikaatorist. Rühmade klassifikaator on kehtestatud Koolieelse lasteasutuse seadusega.
Kohtade arv- maksimaalne kohtade arv rühmas on määratud Koolieelse lasteasutuse seaduses, vastavalt rühma liigile. Omavalitsus võib tingimuste olemasolul suurendada kohtade arvu. Siia andeväljale tuleb märkida konkreetse rühma maksimaalne laste arv (Kui on suurendatud, siis suurendatud kohtade arv). Juhul, kui on märgitud "Kohtade arv"=0, siis ei kuvata rühma valikutes ja sinna ei saa lapse määrata. Kui rühmas on õpilasi, ei saa kohtade arvu märkida nulliks.
Õppekeel- valida klassifikaatorist.
Minimaalne vanus- minimaalne vanus, millega võib õpilane rühmas olla.
Maksimaalne vanus- maksimaalne vanus, millega võib õpilane rühmas olla.
Kommentaarid- õppeasutusele ja omavalitsusele muu oluline informatsioon.

Andmeväljad „Minimaalne vanus“ ja „Maksimaalne vanus“ ei tulene õigusaktidest, vaid on mõeldud lasteaeda abistama laste rühma määramisel. Kui kasutaja ei soovi seda abi kasutada võib märkida näiteks „Minimaalne vanus“=0 ja „Maksimaalne vanus“ =8.

Kohustuslikud andmeväljad on märgitud sinise tärniga.

Rühma andmete salvestamisel kontrollitakse, et:

minimaalne vanus <= maksimaalne vanus
0 < minimaalne vanus, maksimaalne vanus < 10
30 <kohtade arv>=0

Andmeid „rühma liik“ ja „õppekeel“ ei koguta enam iga õpilase õppimise andmete vaates, vaid need on määratud rühma andmetes.

Rühmade andmeid ei ole vaja igal aastal uuesti sisestada, piisab, kui viia jooksvalt sisse muudatused. Vaid õpilased on vaja märkida rühmade vahetumisel/muutumisel õigetesse rühmadesse.

Rühma andmete muutmiseks tuleb vajutada nimekirjas rühma nimetuse ees olevale nupule . Avatakse rühma andmed muutmiseks.

Rühma andmete muudatus kajastub ka õpilaste andmete juures, kes on sinna rühma määratud ja õpilaste juures muudatusi teha ei tule. Vaid juhul, kui muudetakse minimaalset või maksimaalset vanust- ei pruugi kõik õpilased oma vanuse tõttu enam rühma sobida ja tuleb viia teise rühma. Õpilaste rühma vahetamisest lugege täpsemalt peatükist Õpilaste määramine rühma, rühma muutmine. Õpilase sobivust rühma kontrollitakse andmete kinnitamisel. Täpsemalt lugege peatükist Andmete kinnitamine.

Rühma on võimalik kustutada, vajutades nimekirjas rühma järel oleval nupul . Kustutamise nupp kuvatakse ja rühma on võimalik kustutada vaid juhul, kui rühma ei ole kunagi määratud ühtegi last. Kui rühma on lapsi määratud, siis säilitatakse seda seost andmebaasis.

Pilt 18. Rühmade andmete vaade, rühma lisamine

Rühmade nimekirja pealdisel hiirega klikkides on võimalik järjestada rühmade nimekirja kõigi veergude järgi. Hetkejärjestust ja selle suunda näitab , nool veeru pealkirja järel.

Rühmade nimekirjas kuvatakse andmeväli „Kood“, mis on vajalik rühma identifitseerimiseks, kui kasutatakse XML faili registrisse õpilaste andmete laadimiseks. XML- failiga andmete laadimise kohta lugege täpsemalt peatükist Andmefailid.

12 Andmete kinnitamine

Kui lasteasutuse KÕIGI õpilaste ja pedagoogide kohta on registrisse korrektsed andmed sisestatud, valige Koolieelse lasteasutuse menüüst „Andmete kinnitamine”. Seejärel vajutage nupule „Kinnita andmete õigsust”. Andmeid tuleb kinnitada registri põhimääruses toodud või muudel ministeeriumi/omavalitsuse poolt kindlaks määratud tähtaegadeks!

Koolieelsed lasteasutused (sh lastead-koolid) kinnitavad andmete õigsust alamregistris iga kuu (välja arvatud juuli ja august) 5.–10. kuupäevaks.

Pilt 19. Andmete kinnitamine.

Andmete kinnitamisel teostatakse registris automaatsed andmete kontrollid, mis on ära toodud peatükis Kontrollid andmete kinnitamisel. Kui andmetes esineb vigu, antakse veateade, kus on ära toodud pedagoogid, kelle andmetes on vigu ja vea seletus. Parandage vead ja kinnitage andmed uuesti!

Nupp „Kinnita andmete õigsust“ kuvatakse siis, kui on võimalik andmeid kinnitada. Nupp kuvatakse alates 5. novembrist ja alates 5. veebruarist, kuni andmete kinnitamiseni. Peale andmete kinnitamist, nuppu enam ei kuvata, kuni järgmise kinnitamise vahemiku alguseni! Lehel kuvatakse viimane andmete kinnitamise kuupäev.

Pilt 20. Andmete kinnitamisel saadud vigade raport

12.1Kontrollid andmete kinnitamisel

Pedagoogide töökohaga seotud kontrollid:

Igal pedagoogil oleks vähemalt üks lõpetatud tasemekoolitus- Ka kõrgkoolis õppival õpetajal on lõpetatud tasemekoolitus olemas- enamasti üldkeskharidus.
Igal pedagoogil oleks kehtiv ametijärk.
Ametikoha lõpu märgitud kuupäev poleks varasem tänasest st on unustatud töökoht arhiivi kanda. (st vajutada nupule „Lõpeta leping“).

Pedagoogi kvalifikatsiooni nõuetele vastavuse märkimise kontrollid:

Pedagoogile on märgitud „vastab kval. nõuetele” tunnus, aga tal puudub pedagoogiline haridus tasemekoolituse või täienduskoolituse kaudu.
Pedagoogile on märgitud „vastab kval. nõuetele” tunnus, aga ametijärguks on märgitud „ametijärguta”. Kontrolli ei rakendata "juhataja" ja "juhataja asetäitja õppe- ja kasvatusalal" ametikoha korral.
Pedagoogile on märgitud „vastab kval. nõuetele” tunnus, aga tal on kõrgeima tasemega tasemekoolituse kirje alla keskeri (kas on lõpetatud või ei, pole oluline).

Õpilaste andmetega seotud kontrollid:

Iga õpilane peab olema määratud rühma.
Iga õpilane peab olema määratud rühma, mis on mõeldud tema vanusega õpilastele (lapse vanus kinnitamise hetkel peab olema rühma andmetes määratud väärtuste minimaalne ja maksimaalne vanus vahemikus).

13 Andmefailid

Õppurite ja pedagoogide andmeid võite lisada registrisse kasutajaliidese abil või laadida failiga. Viimane variant on eriti mugav, kui teil on andmed failides juba olemas. Volitatud töötleja poolt on ette valmistatud EHIS kasutajajuhendite lehel (vt pilt 21) MS Excel failid lasteaia õppurite ja pedagoogide andmete laadimiseks, millesse saate andmed kanda.

Pilt 21. Kasutajajuhendite lehele saate, kui vajutate EHISe esilehele viitel „Kasutajajuhendid“.

Excel failis on esimeses reas märgitud andmetulpade nimetused. Kui nimetus algab „kl_“, siis tähendab see, et tegemist on klassifikaatoriga ja väärtus tuleb leida vastavustabelist, mille leiate kasutajajuhendite lehelt või andmete laadimise lehelt (vt pilt 23, ümbritsetud punase sõõriga). Tulpa tuleb kirjutada väärtused klassifikaatorite faili tulbast „Klassifikaator kood - XML failis kasutatav klassifikaatori väärtus“. Sinisega märgitud andmeväljade sisestamine on kohustuslik (vt pilt 22). Faili struktuuri ei tohi kasutajad ise muuta (lisada või kustutada tulpasid, neid ümber nimetada).

Pilt 22. MS Excel fail õppurite andmete laadimiseks.

Kui olete andmed faili sisestanud, tuleb see MS Excelis ülesse laadimiseks salvestada vormingus „xml andmed“ või „xml data“. XML andmefaili salvestamiseks on võimalik kasutada MS Excelit alates versioonist 2003.

Pilt 23: Andmefaili üleslaadimine.

Andmete laadimiseks failiga on vaja suunduda Koolieelsete lasteasutuste menüüs korraldusele „Andmefailid“. Avanenud lehel leidke nupu „Sirvi…“ abil faili, mis sisaldab õpilaste või pedagoogide andmeid ja mida ta soovib EHISesse laadida. Selleks, et fail EHISele edastada, vajutage vaate all servas olevale nupule „Saada fail“ (vt pilt 23).

XML fail võib sisaldada korraga kuni 2000 õppuri ning kuni 500 pedagoogi andmeid.

Õpilasi ja pedagooge on soovitav laadida eraldi failidega!

Failiga õppurite andmete laadimisel toimub alati kogu andmekomplekti üle kirjutamine. Ehk siis – kui XML failis sisaldub konkreetse õppuri andmestik ja tema kohta eksisteerib juba antud lasteaias seotud andmeid, eemaldatakse vanad andmed ja laetakse XML failis leiduv kirje. See kehtib ka mittekohustuslike väljade puhul XML failis. Puuduvate väljade puhul XML sõnumis jäävad ka EHISes vastavad väljad peale laadimist tühjaks.

Pilt 24. Teated andmete laadimise kohta.

Laadimise järgselt antakse informatsiooni, millised andmed laeti ja mida ei saanud laadida, kuna kirjes esines vigu. Soovi korral saate laadimise logi salvestada ka csv kujul faili. Selleks vajutage laadimise järel nupule „Salvesta veateated faili“ (vt pilt 24).

Pedagoogil saab muuta vaid isikuandmed, kõiki teisi andmeid (nt. koolitus, ametijärk, rahvusvaheline projekt jne.) saab ainult lisada. Kui lisataval/muudetaval pedagoogil puuduvad antud koolis ametikohad, siis tuleb lisada vähemalt üks ametikoht, muidu väljastatakse veateade.

Õppuri ja pedagoogi lisamisel peavad xml failis esinema kõik andmeblokid kus on vähemalt üks kohustuslik väli. Muutmisel on kohustuslikuks väljaks ainult isikukood, puuduvad andmed jäetakse muutmatuks. Eesnimi, perenimi, sünnikuupäev ja sugu leitakse automaatselt rahvastikuregistrist.

Õppuri andmete laadimisel kustutatakse erivajadused ja tugiteenused ära ning laaditakse need uuesti xml failist, s.t. neid peab iga kord uuesti faili kirja panema.

13.1Lisainfo XML faili koostamiseks

Juhul, kui soovite XML faili genereerimiseks kasutada muid vahendeid peale Exceli, siis on oluline silmas pidada XML faili struktuuri. Oluline on, et need paiknevad ühes isiku plokis, vastasel juhul, kui on mitu sama isikukoodiga plokki (nimetus <isikukood>), laetakse ainult viimases isiku plokis olevad andmed. Antud loogika kehtib nii õpilaste kui ka õpetajate korral!

Oluline on, et iga pedagoogi andmed paikneksid eraldi <pedagoog></pedagoog> märgiste vahel ja õppuri andmed <oppur></oppur> märgiste vahel.

XML failiga andmete laadimise õigus on õppeasutuse kasutajal, kellel on andmete muutmise õigust lubav kasutajaroll ja kõigil omavalitsuse staatuses kasutajatel. Täpsemalt kasutajarollide kohta lugege kommunikatsiooni mooduli kasutusjuhendist.

Omavalitsus saab laadida andmeid kõikidele temale kuuluvatesse koolidesse. Kool identifitseeritakse registrinumbri <reg_nr> tunnus järgi, mis on isikukoodi ploki sees.

Kooli poolt failiga andmete laadimisel ei ole õppeasutuse koodi andmeväli (<reg_nr>) kohustuslik ja laadimisel seda ignoreeritakse.

Õppuri andmestik XML failis:

Väli	Kohustuslik	Märkused
Reg_nr	-	Kooli registrinumber. On kohustuslik KOV staatuses andmete laadimisel. Õppeasutuse staatuses välja ignoreeritakse.
Isikukood	+	Kui antud isikukood on baasis juba olemas - muudetakse isiku andmed, kui ei ole – lisatakse uus isik. Sünniajaga isikut lisada ei saa
Emakeel	+
Õppima asumise kuupäev	+
Rühm	+	Rühma kood. Andmete laadimiseks peab olema rühm EHISes loodud. Rühma koodi saab näha Rühma andmete vaates.
Koha suurus	-	Väärtus vahemikus 0..1
Erivajadus	-
Tugiteenuse nimi	-	Ainult juhul kui õppuril on vähemalt üks erivajadus (praegu lisatav)
Kas tugiteenus on rakendatav või vajalik	-	On rakendatav (r) või vajalik (v). Kuulub lisatavale või muudetavale tugiteenusele (ilma tugiteenuse nime kasutada ei saa).
Koolist lahkumise põhjus	-	Koolist lahkumise kuupäev peab olema täidetud.
Koolist lahkumise kuupäev	-	Kooli lahkumise põhjus peab olema täidetud.

Pedagoogi andmestik XML-failis:

Väli	Kohustuslik	Märkused
Reg_nr	-	Kooli registrinumber. On kohustuslik KOV staatusel laadimisel. Kooli staatuses elemendi ignoreeritakse.
Isikukood	+	Kui antud isikukood on baasis juba olemas - muudetakse isiku andmed, kui ei ole – lisatakse uus isik.
Ametikoht	+
Leping alates	+
Leping kuni	-	Sama kontroll, mis ka veebiliideses.
Koormus	+
Õppekeel	-	Ainult pedagoogilise ameti korral
Õpetamise vastavus kvalifikatsiooninõuetele	-	Ainult pedagoogilise ameti korral
Täiendkoolituse õppeasutus	+	Kui sisestatud väärtus ei ole õppeasutuse kood (EHIS_PEDAREG.COMPLEMENTARY_SCHOOL.CODE), on see õppeasutuse nimetus
Täiendkoolituse dokumendi liik	+
Täiendkoolituse dokumendi number	-
Täiendkoolituse kuupäev	+
Täiendkoolitus välisriigis	-	‘Jah’ või ‘Ei’
Välisriigi täiendkoolituse sisu	-
Täiendkoolituse valdkond	+
Täiendkoolituse nimi	+	Ainult käsitsi sisestav väärtus.
Täiendkoolituse maht (tundides)	+
Tasemekoolituse õppeasutus	+	Kui sisestatud väärtus ei ole õppeasutuse kood (EHIS_PEDAREG.EDUCATION_SCHOOL.CODE), on see õppeasutuse nimetus
Tasemekoolituse dokumendi number	-	On kohustuslik, kui koolitus on määratud lõpetanuks
Tasemekoolituse lõpetamise kuupäev	-	On kohustuslik, kui koolitus on määratud lõpetanuks
Tasemekoolitusel on omandatud pedagoogiline haridus	-	‘Jah’ või ‘Ei’
Tasemekoolituse haridustase	+
Tasemekoolituse eriala/õppekava	-	On kohustuslik, kui koolitus on määratud lõpetanuks
Tasemekoolitus on lõpetanud	-	‘Jah’ või ‘Ei’. Kui kuupäev on määratud, peab tasemekoolitus olema lõpetatud.
Tasemekoolitusega on omandanud riigikeele oskus	-	‘Jah’ või ‘Ei’
Ametijärk	+
Ametijärk alates	+	Kehtivad samad reeglid, mis ka veebiliidese lisamisel.
Ametijärku dokument	-
Kommentaarid	-
Emakeel	-
Riigikeele oskuse kuupäev	+	Oskust tõendava dokumendi väljastamise kuupäev
Riigikeele oskuse tase	-	Peab olema määratud kas tase või kategooria, mitte mõlemad korraga.
Riigikeele oskuse kategooria	-	Peab olema määratud kas tase või kategooria, mitte mõlemad korraga
Osalemine siseriiklikes projektides	-	‘Jah’ või ‘Ei’
Siseriiklike projektide kommentaarid	-
Rahvusvahelise projekti nimi	-	Klassifikaator?

14 Täitmata ametikohad

Täitamata ametikohtade vaatega töötamiseks valige vasemalt ekraani servast menüüst korraldus „Täitmata ametikohad“.

Funktsionaalsus on loodud selleks, et EHISt kasutavad õppeasutused saaksid avaldada tasuta „kuulutusi“ vajatavate pedagoogide kohta. Õppeasutuse kasutajal on võimalik sisestada, ja kustutada oma asutuse täitmata ametikohtade andmeid.

Andmete sisestamine täitmata ametikohtade vaatesse on vabatahtlik. Võib avaldada ka „kuulutusi“ nende ametikohtade kohta, mis on täidetud, kuid vajavad Teie hinnangul asendamist. Vaatesse sisestatud andmete alusel ei toimu õppeasutuste hindamist ega kokkuvõtete tegemist. Tegemist on pelgalt abivahendiga õppeasutusele.

Pilt 25. Täitmata ametikohtade sisestamine.

Kui vastavale ametikohale on inimene leitud või soovitakse muul põhjusel teade kustutada, siis vajutage punasele X-le nimekirjas ametikoha kustutamiseks.

Täitmata ametikohtade andmed on nähtavad EHISe avalikus vaates (vt pilt). Avalikku vaatesse pääseb EHISe esilehelt. Täitmata ametikohti saab avalikus vaates otsida esmalt kooli tüübi järgi. Seejärel kuvatakse otsingu vorm vastavalt valitud kooli tüübile.

Pilt 26. Täitmata ametikohtade otsing EHISe avalikus vaates.

15 Väljundid

Väljundite vaatamiseks valige horisontaalmenüüst korraldus „Väljundid“. Vasemal menüüs kuvatakse väljundite loetelu.

Pilt 26_1. Alushariduse väljundid.

Väljundeid saavad oma igapäevatöös kasutada õppeasutus sisestatud andmete kontrolliks. Koostage väljund ja kontrollige üle kas andmed registris on õiged.

Hetkel on valida viie erineva väljundi vahel:

· Pedagoogide nimekiri.

· Täienduskoolitused koond.

· Täienduskoolituste nimekiri.

· Õpilaste nimekiri.

· Õpilaste HEVid.

· Täielik andmeväljund pedagoogide kohta- avaneb pedagoogide otsingu vormilt (vt pilt 3).

Andmete väljastamiseks tuleb valitud väljundi lehel vajutada nupule „Väljasta”. Enne seda saab valida, mis formaadis soovite väljundit avada: CSV või HTM. Esimene neist avaneb tabelarvutusprogrammiga, mis on seatud arvutis VSC formaadis faile avama.

HTML väljundid avatakse samas internetilehitseja aknas. EHISega töö jätkamiseks vajutage lehitseja nupule „Tagasi“.

HTML vormingus kuvatavatest väljunditest andmetest koondite tegemiseks ja edasiseks töötlemiseks soovitame need kopeerida nt MS Excelisse. Märkige internetilehitseja aknas kõik andmed (Redigeeri->Valik kõik) ja kopeerige (Redigeeri->Kopeeri). Avage MS Excel ja paigutage andmed töölehele (Redigeeri->Kleebi).

Omavalitsuse ja ministeeriumi vaates on võimalik enne väljundi koostamist valida õppeasutus, mille õpilaste/pedagoogide andmeid soovitakse väljundisse saada. Väljundisse kuvatakse lisaks iga õpilase või õpetaja kirje juurde õppeasutuse nimetus.

15.1Pedagoogide nimekiri

Pedagoogide nimekiri- kasutajal on võimalik saada nimekiri kõigist koolieelse lasteasutuse pedagoogidest. Esitatakse järgmised andmed: isikukood, eesnimi, perenimi ja ametinimetus.

Pilt 27. Pedagoogide andmete väljund.

Kõiki andmeid pedagoogide kohta on võimalik vaadata pedagoogide otsingu lehel asuva nupu „Koondväljund“ abil.

15.2Täienduskoolitused koond

Täienduskoolitused koond- kasutajal on võimalik saada koondväljund koolieelse lasteasutuse pedagoogide täiendkoolitustest. Väljundis kuvatakse pedagoogi isikukood, nimi ja täienduskoolituste tunnid liikide lõikes kokku. Väljundi avamisel saab määrata kuupäeva, millest alates toimunud koolitused koondisse arvatakse. Vaikimisi on andmeväljal määratud väljundi koostamise kuupäev 5 aastat tagasi.

Pilt 28. Pedagoogide täienduskoolituste koond.

15.3Täienduskoolituste nimekiri

Täienduskoolituste nimekiri- kasutajal on võimalik saada isikustatud andmeid koolieelse lasteasutuse pedagoogide täiendkoolituste kohta. Väljundisse kuvatakse kõigi õppeasutuse pedagoogide kõikide täienduskoolituste andmed. Kui pedagoogil ei ole täienduskoolitusi, siis kuvatakse ka tema väljundisse kuid ilma koolitusteta- see võimaldab, kasutades nt MS Excelit, teha kõigist õppeasutuse pedagoogide kohta erinevaid kokkuvõtteid. Selle väljundi andmetes saate nt MS Excelis koolitusi filtreerida ka kuupäeva järgi (nt viimase 5 aasta koolitused).

Pilt 29. Pedagoogide täienduskoolituste nimekiri.

15.4Õpilaste nimekiri

Õpilaste nimekiri- kasutajal on võimalik saada andmeid koolieelse lasteasutuse õpilaste kohta. Väljundis kuvatakse kõik registris olevad õpilase andmed. Väljundi koostamise eel on võimalik valida, mis rühma kuuluvaid lapsi kuvada, valik ei ole kohustuslik.

Pilt 30. Õpilaste andmete väljund.

15.5Õpilaste erivajadused

Kasutajal on võimalik saada andmeid koolieelse lasteasutuse õpilaste hariduslike erivajaduste ja määratud tugiteenuste kohta. Kuvatakse õpilaste nimekiri, milles erivajadused ja tugiteenused on märgitud lapse nime järel plussiga.

Pilt 31. Õpilaste erivajaduste ja tugiteenuste andmete väljund.

Väljund on nähtav õppeasutuse administraatorile ja kasutajale, kellele on administraator omistanud täiendavalt rolli „ALUS- DELIK Delikaatsete andmete kuvamine“.

15.6Õppimine mujal

Väljund „Õppimine mujal“ on nähtav omavalitsuse vaates. Väljundis kuvatakse omavalitsuse Rahvastikuregistri aadressiga lapsed, kes õpivad väljaspool omavalitsuse lasteaedu.

Pilt 32. Omavalitsuse väljund „Õppimine mujal“.

15.7Täielik andmeväljund pedagoogide kohta

Otsinguvormil „Otsi“ nupu kõrval on nupp „Koondväljund“ (vt pilt 3). Sellega avatakse eraldi aknas MS Excel failina andmed päringutingimustele vastavate pedagoogide isikuandmete, töökoha, taseme- ja täienduskoolituste kohta.

16 Lasteaia andmed, lisaandmed ning kinnitamine

Õppeasutuse andmed asuvad õppeasutuse registris. Esimesel sisenemisel õppeasutuse registrisse peale aktiveerimist vaadake üle, kas teie lastaia kohta on registris õiged andmed. Vajadusel tehke muudatused või teatage valedest andmetest aadressile: ehis.tugi@hm.ee. Täpsemalt õppeasutuste registrist lugege õppeasutuste registri kasutusjuhendist:

16.1Õppeasutuse andmete kinnitamine

Vastavalt Eesti Hariduse Infosüsteemi põhimäärusele kinnitab lasteaed õppeasutuse andmed kaks korda aastas. Enne andmete kinnitamist tuleb kõik õppeasutuse andmed üle kontrollida sh ka lisaandmed.

Õppeasutused kinnitavad andmed õppeasutuste alamregistris iga aasta 5.–10. septembriks ning 20.–25. jaanuariks.

Kui õppeasutuses andmetes toimub muudatus, siis õppeasutused viivad muudatuse registrisse viie tööpäeva jooksul andmete muutumise päevast arvates.

Nupule „Kinnita andmete õigsust“ vajutamisega kinnitab kool, et kinnitamise hetke seisuga on registris andmed ÕPPEASUTUSE kohta õiged.

16.2Lisaandmed

Koolieelse lasteasutuse lisaandmed asuvad õppeasutuse registris (vt pilt). Lisaandmete märkimise lehele suundumiseks vajutage „Andmete haldamise“ vasemal menüüs „Lisaandmed“.

Lisaandmed on koondatud viide gruppi:

IKT andmed – arvutid
Kooli materiaalne olukord
IKT andmed – internetiühendus
IKT andmed – muu
Muud andmed

Grupis olevate andmete muutmiseks vajutage grupi järel olevale nupule „Muuda“. Tehke vajalikud muudatused, seejärel vajutage nupule „Salvesta“. Täitke kõikide lisaandmete „väärtus“ andeväljad.

NB! Andmeväljadesse, kus küsitakse arvu, sisestage kindlasti ainult numbreid. Kui õppeasutusel puuduvad mõnede andmeväljade kohta arvud ja ei ole midagi sisestada (näiteks bassein puudub), siis tuleb sisestada 0.

$Description: C:\Users\IlonaH\Desktop\Lisaandmed_LA_33.jpg$

Pilt 33. Koolieelse lasteasutuse lisaandmed.

Lisaandmete väärtused märgitakse sisestamise hetke seisuga ja numbrites, kui konkreetse andmevälja juures ei ole märgitud teisiti.

Andmeid tuleb vaadelda igas reas eraldi. Näiteks väljadel „arvutite arv õpilaste/üliõpilaste kasutuses“ ja „arvutite arv lasteaias õpetajate/õpilaste kasutuses kokku“ võib olla sama number, kui samad arvutid on mõlemate kasutuses. Sisestatud arve kokku liites ei saada tulemust väljale „õppeasutuses arvuteid kokku“. Kui muudate arvutite arve, siis kontrollige alati üle ka andmeväli „internetti ühendatud töökohaarvutite arv“. See andmeväli ei saa olla kunagi suurem, kui see, mis on märgitud väljale „õppeasutuses arvuteid kokku“.

Rühmaruumide ja mänguväljaku pindala tuleb märkida õppeasutuses kokku ning seda ei tohi jagada laste arvuga ehk pindala ei ole ühe lapse kohta vaid kokku.

· Pedagoogi ametijärguga õpetaja palk (eurot kuus) - kõrgharidusega pedagoogi alampalk. Koolieelse lasteasutuse seadusest tuleneb mõiste „lasteasutuse õpetaja palga alammäär“, milles lepivad kokku kohaliku omavalitsuse ja lasteasutuste õpetajate esindajad. Kui kõrgharidusega ja keskeriharidusega pedagoogi ametijärguga õpetajale on määratud erinevad palgamäärad, siis tuleb märkida kõrgharidusega pedagoogi ametijärguga õpetaja oma. Antud väärtus ei saa olla märkimata („0“) – vajadusel märkida VV määruses toodud alammäär.

· Lasteasutuse lahtioleku aeg (tundide arv päevas) - on kehtestatud lasteasutuse pidaja poolt (kohalik omavalitsus kehtestab selle lasteasutuse põhimääruses). Märgitakse tundides.

· Vanemate poolt rahastatava osa kogumaht lapse kohta kuus (eurot kuus) - Lasteasutuse pidaja otsustab vanemate poolt kaetava osa ühe lapse kohta (lasteasutuse majandamiskulu, personali töötasu ja sotsiaalmaks ning õppevahendite kulu). Kohaliku omavalitsuse lasteasutuste puhul on see reguleeritud Koolieelse lasteasutuse seaduses §27 lg 3). Koolieelse Lasteasutuse seaduse põhiselt on eraldi välja toodud lapsevanema osalustasu, mille määra otsustab kohaliku omavalitsuse volikogu ja mis võib olla asutustes erinev, sõltuvalt teenuse ulatusest, basseiniga majades näiteks on see kõrgem jne. Toidupäeva maksumuse otsustab lasteasutuse hoolekogu ja see võib olla ka rühmades erinev (sõim, aed) ja seega seda ei sisestata osalustasuna.

· Lasteaiakoha arvestuslik maksumus lapse kohta (eurot kuus) - lasteasutuse pidaja kinnitab igaks eelarveaastaks lasteasutuse majandamiskulude, personali- ja sotsiaalmaksu ning õppevahendite kulu arvestusliku maksumuse ühe lapse kohta (kohaliku omavalitsuse lasteasutustes on see reguleeritud Koolieelse lasteasutuse seaduses §27 lg 7). Antud nn koha maksumus erineb kohalike omavalitsuste lõikes, võib erineda lasteasutuste lõikes ühe omavalitsuse piires ja on aluseks kohalike omavalitsuste vahelisel arvlemisel.

· Normatiivne kohtade arv – andeväljale tuleb märkida kõikide rühmade maksimaalne laste arv asutuses kokku (märgitakse üks number). Koolieelse lasteasutuse seaduses on toodud laste arvud erinevates rühmades. Omavalitsus võib tingimuste olemasolul suurendada kohtade arvu. Lisaks on sobitusrühmas laste suurim lubatud arv väiksem kui teistes lasteasutuse rühmades, arvestades, et üks erivajadusega laps täidab kolm kohta.

· Sisehindamise aruande kehtestamise aeg (pp.kk.aaaa) - sisehindamisaruande direktori käskkirjaga kinnitamise kuupäev. Vastavalt KLS §242 (3) Lasteasutus koostab sisehindamise aruande vähemalt üks kord kolme õppeaasta jooksul. Sisehindamise aruanne kooskõlastatakse lasteasutuse hoolekoguga ja lasteasutuse pidajaga ning aruande kinnitab lasteasutuse direktor.

· Õppeasutuse nõustamise aeg (pp.kk.aaaa) - nõuniku tagasisidearuande koostamise aeg.

16.2.1 Õppeasutuse lisaandmed, mille seletused tulenevad ESA aruandest

Tööpäevade arv eelneval õppeaastal- kõik päevad kokku, mil lasteasutus oli avatud laste vastuvõtuks perioodil 01. september – 31. mai. Tööpäevadeks ei loeta puhkepäevi, riiklikke pühi ega päevi, mil asutus oli suletud remondi, avarii vms tõttu.
Laste kohaloleku päevade arv õppeaastas- kõigi laste tegelik (mitte nimekirjajärgne) lasteasutuses viibitud päevade summa. Perioodil 01.september – 31. mai.
Laste keskmine nimestikuline arv eelneval õppeaastal- leitakse järgmiselt:

Aasta jagatakse ajavahemikeks, millal nimekirjas olevate laste arv säilis muutuseta. Sealjuures jäetakse välja need nädalast pikemad perioodid, kui lasteasutus ei töötanud puhkuse või remondi tõttu või muul põhjusel. Iga ajavahemiku kohta määratakse selle pikkus päevades ja laste arv nimekirja järgi. Seejärel summeeritakse laste arvu ja päevade arvu korrutised ning saadud summa jagatakse arvesse võetud päevade koguarvuga.

Näide:

01. septembrist 24. oktoobrini (s.o 54 päeva) oli nimekirjas 27 last,

24. oktoobrist 17.detsembrini (s.o 54 päeva) oli nimekirjas 30 last,

18. detsembrist 15. veebruarini (s.o 60 päeva) oli nimekirjas 29 last,

16. veebruarist 8. märtsini (s.o 21 päeva) oli lasteasutus remondis,

9. märtsist 31. maini (s.o 84 päeva) oli nimekirjas 27 last,

Laste keskmine nimestikuline arv = (27x54 + 30x54 + 29x60 + 27x84)/ (54+54+60+84) = 28,12 (so 28 last).