Gümnaasiumide õpilased ning eksternid teatavad kooli juhtkonnale hiljemalt jooksva õppeaasta 20. jaanuariks õppeained, milles nad soovivad sellel õppeaastal riigi- ja koolieksameid sooritada.
Koolid täidavad õpilaste valikute alusel registreerimislehe(d) ning edastavad andmed Eksamikeskusele hiljemalt jooksva õppeaasta 30. jaanuariks. Kui 30. jaanuar langeb nädalavahetusele, siis on andmete edastamise tähtajaks sellele järgnev esmaspäev.
Põhikoolilõpetaja teatab kooli juhtkonnale hiljemalt jooksva õppeaasta 1. veebruariks õppeaine, milles ta soovib sooritada valikeksami.

Põhikooli eksamimaterjalide saamiseks täidavad ja edastavad koolid Eksamikeskusele hiljemalt jooksva õppeaasta 5. veebruariks eksamimaterjalide tellimislehe.
Koolid teatavad hiljemalt jooksva õppeaasta 5. veebruariks Eksamikeskusele kirjalikult õpilaste nimed ja isikukoodid, kes:

1. ühitavad eesti keele (vene või muu õppekeelega koolis või klassis) eksami eesti keele tasemeksamiga;

2. soovivad sooritada ühiskonnaõpetuse riikliku eksami lisana «Eesti Vabariigi põhiseaduse» ja «Kodakondsuse seaduse» tundmise eksami.

Põhikooli ja gümnaasiumi lõpueksamite korraldamise ning põhikooli ja gümnaasiumi lõpetamise tingimused ja kord - Elektrooniline Riigi Teataja

Õppeasutus märgib õpilaste riigieksamite valikute ja põhikooli eksamiruumide andmed, mis edastatakse hiljem Riikliku Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskuse Riigieksamite infosüsteemi. Andmed saab märkida "Õppurite" alamsüsteemis korralduse "Riigieksamid" all.

Vaates on võimalik valida, kas soovite sisestada andmeid põhikooli lõpueksamite või gümnaasiumi riigieksamite kohta (vt pilt 2).

Gümnaasiumi riigieksamite andmete märkimise võimalus on õppeasutustel, mille õppeasutuse tüüp on:

kutseõppeasutus,
gümnaasium või põhikool, mille alamtüüp on:

gümnaasium,
gümnaasium, mille juures on põhikooli klasse,
põhikool ning gümnaasium, mis tegutsevad ühe asutusena.

Põhikooli lõpueksamite andmete märkimise võimalus on õppeasutustel, mille õppeasutuse tüüp on:

gümnaasium või põhikool, mille alamtüüp on:

gümnaasium,
gümnaasium, mille juures on põhikooli klasse,
põhikool ning gümnaasium, mis tegutsevad ühe asutusena,
põhikool,
põhikool-lasteaed.

Vajalikud väljundid ei paikne enam eraldi menüükorralduse all, vaid on üldise arusaadavuse huvides paigutatud põhikooli ja gümnaasiumi menüükorralduse alla!

Pilt 1. Sisenemine eksamite valikute märkimise vaatesse.

Kooli administraator saab riigieksamite andmete valikute märkimise rolli (roll „Riigieksamite administraator“) omistada sobivale õppeasutuse EHISe kasutajale. Rolli saab omistada Kommunikatsiooni moodulis Kasutajaõiguste alt. Täpsemalt lugege Kommunikatsiooni mooduli juhendist.

Kasutajate autentimine EHISesse sisenemiseks toimub ainult ID kaarti kasutades!

Pilt 2. Riigieksamitele registreerimise mooduli avaleht.

Õppuri isikuandmed ei ole kasutajale EHISes muudetavad. Need loetakse EHIS-esse ristkasutuse korras rahvastikuregistrist. Andmed õppimise kohta on muudetavad EHISe Õppurite registris.

1 Gümnaasiumi riigieksamid

1.1 Eksamivalikute märkimine

Riigieksamitele registreerimise andmeid saate sisestada: Gümnaasiumi eksamid-> Eksamivalikud.

Esmalt valige, otsinguvormi kasutades, millistele õpilastele soovite sisestada eksamivalikuid (vt pilt 3). Otsinguväljade „eksamivalikud valitud“ ja „eksamivalikud puuduvad“ abil saate leida õpilased, kellel on valitud mõni eksam või ainult need, kellele pole veel ühtegi eksamit märgitud.

Otsingu tulemusena saadud õpilaste nimekirja ees päises kuvatakse tumedas kirjas lehekülje number, mida hetkel kuvatakse (pildil 3 kuvatakse lehekülg 1). Nimekirja päises paremal kuvatakse otsingu tulemusena leitud õpilaste arv.

Nimekirja päises kuvatakse täiendavad otsinguväljad. Tippige välja soovitav täpsustus ja oodake mõni hetke.

Otsingunimekirja tulba pealkirjal vajutades on võimalik nimekirja järjestada, kas kasvavas või kahanevas järjekorras.

NB! Eelnevalt nimetatud otsingunimekirja täpsustused ja järjestus ei säili hetkel kahjuks õppurite valikus! Samuti ei muutu leitud kirjete arvu loendur!

Vajutades otsingu tulemusena saadud nimekirjas õpilase nime ees olevale ikoonile , avaneb vaade, kus saate õpilasele riigieksami valikud märkida (vt pilt 4).

Pilt 3. Otsingu abil õpilaste valimine.

Lehel kuvatakse eksamite nimekiri: kohustuslikud eksamid, keeleeksamid, ja siis ülejäänud. Märkige linnuke eksami nimetuse ette väljale , kui õpilane on eksami valinud ja täpsustage kindlasti vajadusel lisavalikut (keel/korraline/lisaeksam). Kui eksamivalikud on sisestatud, salvestage andmed vajutades nupule . Või kui soovite liikuda kohe nimekirjas otsingu tulemusena saadud järgmise õpilase andmete sisestamise juurde, vajutage nupule .

Pilt 4. Õpilase riigieksamite valikute sisestamine.

Lehekülje ülaosas olevate nuppude abil saate liikuda otsingu tulemusena saadud nimekirjas olevate õpilaste vahel, kasutades nuppe „Eelmine“ ja „Järgmine“ või valides valiklistist vajaliku õpilase. Valiklistist on õppurid järjestatud perekonnanime järgi.

Vajutades noolele avaneb õpilaste nimekiri valikuks. Vajutades nupule „<<< Tagasi“ suunatakse teid tagasi otsingu lehele (vt pilt 3).

Õpilaste nimekirjas kuvatakse õpilase nimi ja sulgudes isikukood või sünniaeg ning klass (kutseõppeasutuse korral kursus) ja lõpus sulgudes õppekeel.

Kasutades eelnevalt kirjeldatud navigeerimist, ärge unustage enne lehelt lahkumist andmeid salvestada!

1.2 Andmete kontroll ja kinnitamine

Kui soovite kontrollida, kas andmed on õigesti sisestatud saate seda teha: Andmete haldamine-> Andmete kinnitamine->Kontrolli andmete õigsust (vt pilt 5).

Kui kontrollimisel esineb andmetes vigu, siis näidatakse kasutajale probleemsete õppurite nimekirja ja nendega tekkinud probleeme, ning kinnitamine katkestatakse.

Pilt 5. Andmete õigsuse kontrolli ja kinnitamise vaade koos vearaportiga.

Tarkvaras on tehtud muudatus: Andmeid enam eraldi kinnitada pole tarvis. Enne riigieksamite väljundi koostamist teostatakse andmete kontrollid, mis on kirjeldatud peatükis Andmete kontrollid.

Andmete kontrolle rakendatakse ainult neile õpilastele, kellel on valitud vähemalt üks riigieksam.

1.2.1 Andmete kontrollid

Ühel õpilasel võib olla märgitud maksimaalselt 9 eksamit.
Korraga ei tohi olla märgitud eesti keele (kirjand) ja vene keele (kirjand) eksamivalik
Korraga ei tohi olla märgitud eesti keele (kirjand) ja eesti keele kui teise keele eksamivalik.
Korraga ei tohi olla märgitud vene keele (kirjand) ja vene keele (võõrkeelena) eksamivalik.
Kui on valitud kodakondsuse eksam ühiskonnaõpetuse lisana, siis peab olema valitud ka ühiskonnaõpetuse eksam.
Kui õpilasele märgitakse saksa keele, vene keele (võõrkeelena) ja prantsuse keele eksamite hulgast kaks eksamit, siis peab olema märgitud kumb eksam toimub korralisel ajal (K) või lisaeksami ajal (L). (Nendes ainetes toimuvad korralised eksamid ühel päeval.)
Kui õpilasele märgitakse saksa keele, vene keele (võõrkeelena) ja prantsuse keele eksamite hulgast ühe eksami, siis peab see olema märgitud korralisel ajal (K), st sellisel juhul ei saa talle lisaeksamit (L) märkida. Lisaeksamit saab valida ainult mitme keele eksami osalemise korral
Kolme riigieksami hulgas võib olla ainult üks võõrkeele eksam, palun kontrollige, kas õpilasel on eelmistel aastatel sooritatud vähemalt üks riigieksam. Kui ei ole, peab ta gümnaasiumi lõpetamiseks valima veel ühe eksami. Lastakse andmed salvestada, kuid kuvatakse hoiatus.
Kui õpilane õpib 12. klassis ning õppekeeleks on märgitud vene keel, kuid pole sisestatud eesti keele kui teise keele riigieksamit, siis lastakse andmed salvestada, kuid kuvatakse hoiatus.
Kui õpilane õpib 12. klassis ning õppekeeleks on märgitud eesti keel, kuid pole sisestatud eesti keele (kirjand) riigieksamit, siis lastakse andmed salvestada, kuid kuvatakse hoiatus.

1.3 Eksamiruumide andmete sisestamine

Vastavalt haridus- ja teaduministri määrusele nr 70 §15-le saadab kool koos registreerimislehega hiljemalt jooksva õppeaasta 30. jaanuariks Eksamikeskusele kooskõlastamiseks ka riigieksamite läbiviimiseks kasutatavate ruumide arvud.

Andmed eksamiruumide kohta sisestage: Gümnaasiumi eksamid-> Eksamiruumid (vt pilt 6).

Pilt 6. Eksamiruumide andmete sisestamine.

Märkige ruumide arvud ja peale andmete sisestamisest vajutage lehe all servas olevale nupule „Salvesta“.

1.4 Riigieksamitele registreerimine kutseõppeasutuses

Gümnaasiumi riigieksamitele registreerimise vaade on kutseõppeasutustel analoogne üldhariduskooliga. Kuvatakse vaid riigieksamite märkimise vaade. Erinevus üldhariduskoolist on Eksamivalikute lehel õppurite otsingu vormis, kus saab otsida kursuse, õppekava ja õppekavataseme alusel. Kutseõppeasutus saab eksamivalikuid märkida õpilastele, kes õpivad:

õppekavatasemetel: 410, 411 või 232;
õppekavadel, mille staatus ei ole „Suletud“;
õppekavadel, mille vastuvõtu staatus ei ole „Suletud“.

Õppekavataseme valikul kuvatakse järgnevas õppekavade valikus vaid eelnevalt valitud taseme õppekavasid.

Pilt 6_1. Riigieksamitele registreerimine kutseõppeasutuses.

Kuna sageli on õppeasutuses mitu sama nimetusega õppekava on neid lihtsam eristada, kuna õppekava kohta kuvatakse otsinguvormi valikus: kood - nimetus - õpe - nominaalne õppeaeg. Õppekavad on valikus järjestatud õppekava nimetuse järgi.

1.5 Väljundid

1.5.1 Riigieksamite registreerimisleht

Kui eksamite andmed on sisestatud tuleb paberile välja trükkida väljund "Riigieksamite registreerimisleht" ja edastada posti teel hiljemalt 30.-ks jaanuariks REKK-i Eksamikorralduse osakonnale (Lõõtsa 4, 11415, Tallinn).

Registreerimislehele annavad õpilased allkirja kinnitamaks oma eksamivalikute õigsust. Seejärel allkirjastab registreerimislehe kooli direktor. Väljatrükitud ja allkirjastatud leht on vajalik, et lahendada võimalikke vaidlusi eksamile registreerumiste kohta.

Enne registreerimislehe väljatrükki tuleb valida õpilaste väljundis esitamise järjekord (samas järjekorras on õpilased ka riigieksamite protokollides) ja ära täita kooli riigieksamite kontaktisiku andmed, mis kantakse ka registreerimislehele (vt pilt 7). Väljundis on ära toodud ka kooli direktori nimi ja kooli andmed, mis saadakse EHIS-e pedagoogide ja õppeasutuste registrist.

Pilt 7. Riigieksamite registreerimislehe väljundi koostamine.

Riigieksamite registreerimislehte on võimalik koostada vaid juhul, kui andmed on õiged. Andmete õiguse kontroll toimub enne väljundi koostamist. Kontrollid on kirjeldatud peatükis Andmete kontrollid.

Kui andmed on korrektsed, on võimalik registreerimisleht välja trükkida.

Väljund koosned tiitellehest kooli andmete ja eksamiruumide andmetega ning õpilaste eksamivalikute lehtedest. Ühele lehele paigutatakse maksimaalselt 40 eksamiaine rida või kuni 10 õpilase eksamivalikud. Igal lehel algab õppurite numeratsioon alati uuesti. Esimene number tähistab lehte, teine aga õpilase numbrit lehel.

Kui selgub, et 10 õpilase kõik eksamid ei mahu lehele ära jätkatakse lisalehel eelmise lehe numeratsiooniga, kuni 10. õpilaseni ja siis alustatakse uut lehte uue numeratsiooniga! Seetõttu võib juhtuda, et nt ainult üks õpilane võib juhtuda eraldi lehele.

Et väljund oleks loetav ja mõistliku suurusega ning allkirja lahter oleks piisavalt lai, peaks väljundit lehele passitama. Mozilla Firefoxiga on see lihtne, saab muuta teksti suurust väljatrükil (nt 85%). Internet Exploreri korral piisab, kui vähendada servade laiusi nt 5 punktile, siis on piisavalt ruumi ka allkirjade jaoks.

1.5.2 Riigieksamite nimekirjad

Väljund „Riigieksamite nimekirjad“ on mõeldud kasutamiseks koolile oma tarbeks ja võimaldab koostada eksamitele registreerunute nimekirju eksamiainete kaupa erinevalt järjestatuna (vt pilt 8).

Pilt 8. Eksami nimekirja väljund koolile.

1.5.3 Riigieksamite tulemused

Väljund näitab kõigi antud koolis riigieksami sooritanute maksimaalseid tulemusi ainete kaupa. Väljundi koostamisel on võimalik valida aasta ja õppeaine või ka konkreetne isikukood. Andmeid uuendatakse EHISes igal kevadel, vahetult peale riigieksamite tulemuste selgumist! Väljund on nähtav ka õppurite registri väljundite menüüs.

Pilt 9. Riigieksamite tulemuste väljund.

2 Põhikooli lõpueksamid

2.1 Eksamivalikute sisestamine

Eksamivalikud märkige siin vaid juhul, kui koolis on õpilasi, kes soovivad Eesti Vabariigi põhiseaduse ja Kodakondsuse seaduse tundmise eksami sooritada ühiskonnaõpetuse lõpueksami lisana või eesti keel teise keelena eksami.

Alates 2009/2010 õppeaastast on kõikidel vene või muu õppekeelega koolide/klasside õpilastel eesti keele kui teise keele lõpueksam ühitatud eesti keele B1 taseme eksamiga ja neil tuleb sooritada eesti keel teise keelena eksam.

Lehele suundudes kuvatakse otsinguvorm, mille abil otsige õpilased, kellele soovite eksameid märkida. Eksamivaliku märkimiseks märkige märkeväli õpilase nime järel vastava õppeaine tulbas. Andmete säilitamiseks vajutage lehe all servas olevale nupule „Salvesta“.

Otsinguväljade „eksamivalikud valitud“ ja „eksamivalikud puuduvad“ abil saate leida õpilased, kellel on valitud mõni eksam või ainult need, kellele pole veel ühtegi eksamit märgitud.

Pilt 10. Eksamivalikute märkimine põhikooli õpilastele.

2.2 Eksamiruumide ja eksamivalikute sisestamine

Selles vaates saate märkida eksamil osalevate õpilaste arvud õppekeele järgi. Andmeväljad, mis on hallid leitakse automaatselt kooli poolt sisestud eksamivalikute põhjal.

Märkige ka õige kuupäeva andmevälja eksamigruppide arv keeleeksamite ja eesti keel teise keelena õppeainete korral.

Pilt 11. Eksamil osalevate õpilaste ja eksamiruumide arvude märkimine.

Peale eksamite andmete sisestamist on võimalik välja trükkida väljund ja see koolijuhi poolt allkirjastada. Väljundi koostamise kohta lugege täpsemalt peatükist Põhikooli tellimisleht.

2.3 Väljundid

2.3.1 Põhikooli tellimisleht

Enne tellimislehe väljatrükki tuleb valida õpilaste väljundis esitamise järjekord (samas järjekorras on õpilased ka eksamiprotokollides). Järjekord on oluline vaid siis, kui on õpilastele nimeliselt märgitud eesti keel teise keelena eksam ja/või seaduse tundmise eksam ühiskonnaõpetuse lisana.

Samuti on kohustuslik täita kooli põhikoolieksamite kontaktisiku andmed (see võib olla erinev gümnaasiumi kontaktisikust), mis kantakse ka registreerimislehele (vt pilt 12). Väljundis on ära toodud ka kooli direktori nimi ja kooli andmed, mis saadakse EHIS-e pedagoogide ja õppeasutuste registrist.

Enne tellimislehe väljatrükki on vaja andmed kontrollida. Vajutage lehe all servas olevale nupule „Kontrolli andmete õigsust“. Seejärel antakse teade andmete õigsuse kohta ja tekib lehele ka nupp „Väljasta“ (vt pilt 12). Tellimislehe väljastamiseks vajutage nupule „Väljasta“!

Pilt 12. Andmete kontroll ja väljundi „Põhikooli tellimisleht“ koostamine.

Tellimislehe väljastamisel teostatakse kontrollid ja antakse teade vigade kirjeldusega:

Kui keeleeksamite puhul on sisestatud õpilaste arv, siis peab olema sisestatud ka ruumide arv.
Kui keeleeksamite puhul on sisestatud õpilaste arv, siis peab olema sisestatud suulise osa gruppide arv (piisab, kui on arv ühes grupi veerus).
Keeleeksamite puhul ei tohi õpilaste arv olla võrdne ruumide arvuga (ei kehti siis kui õpilaste arvuks on märgitud 1).
Keeleeksamite puhul ei tohi õpilaste arv olla võrdne suulise osa gruppide arvu summaga (ei kehti siis, kui õpilaste arvuks on märgitud 1)
Eesti keele, matemaatika ja valikeksamite arv peab olema võrdne.

Tellimislehe väljatrükk saatke 5. veebruariks (hiliseim postitamise kuupäev) aadressile:

Riiklik Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskus

Lõõtsa 4

11415 Tallinn

„Põhikooli tellimisleht“

NB! Paberkandjal põhikoolide tellimislehe saatmine Eksamikeskusele on kohustuslik ainult nendel koolidel, kus on õpilasi, kes sooritavad eesti keele, kui teise keele lõpueksami ja /või seaduse tundmise eksami ühiskonnaõpetuse eksami lisana. Ülejäänud koolidel piisab, kui Põhikooli tellimislehe vormil täideta ära kontaktandmete väljad ning teostada andmete õigsuse kontroll ning vajutada andmete kinnitamiseks nuppu "Väljasta"!