EHIS nõustamiskomisjonide vaade

Kasutajajuhend

 

 

1.     Sissejuhatus......................................................................................................................... 1

2.     EHIS-esse sisenemine......................................................................................................... 1

3.     Üldised reeglid................................................................................................................... 3

4.     Nõustamiskomisjoni otsuse lisamine................................................................................... 3

5.     Nõustamiskomisjoni otsuse andmed................................................................................... 4

5.1.      Nupud......................................................................................................................... 6

6.     Nõustamiskomisjoni otsuse otsing...................................................................................... 6

7.     Nõustamiskomisjonide otsuste väljavõte............................................................................ 7

8.     Kasutajatugi ja juhendid..................................................................................................... 8

 

 

1.      Sissejuhatus

 

Eesti Hariduse Infosüsteemi (EHIS) Nõustamiskomisjoni (NÕK) alamsüsteemi eesmärk on koguda andmeid nõustamiskomisjonides tehtud otsuste kohta ja võimaldada koolipikenduste andmete kuvamist ministeeriumile/omavalitustele/maavalitsustele ning koolieelsetele lasteasutustele.

 

Otsuste andmete haldamine EHIS-es võimaldab loobuda NÕK otsuste kohta senisest postiga info edastamisest omavalitsustele. Samuti on jooksvalt ühes kohas olemas info laste kohta, kelle koolikohustuse täitmine on edasi lükatud.

 

Haridus- ja Teadusministeerium teeb regulaarselt iga õppeaasta algul kokkuvõtteid, kui palju koolikohustuslikke õpilasi ei asu õppima 1. klassi. Sellise arvestuse tegemiseks on pikendusotsuste EHIS-est kätte saamine väga oluline.

 

 

2.      EHIS-esse sisenemine

 

Eesti Hariduse Infosüsteem (edaspidi EHIS) on internetipõhine riiklik andmekogu, mis asub aadressil: www.ehis.ee. EHIS-e põhimäärus on kehtestatud Vabariigi Valitsuse määrusega.

 

Andmekogu vastutav töötleja on Haridus- ja Teadusministeerium (edaspidi ministeerium). Andmekogu volitatud töötleja on Riiklik Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskus (edaspidi REKK).

 

Infosüsteemi sisenemine toimub ID-kaardiga. Sisestage kaart lugejasse ja valige EHIS-e esilehelt viide „Sisenen infosüsteemi“. Seejärel kuvatakse andmed Teie ID-kaardi sertifikaadi kohta. Vajutage nupule „OK“. Avaneb aken, kuhu sisestage kaardi kood PIN1.

 

Pilt 1: EHIS-esse sisenemine ID-kaardiga, PIN 1 sisestamine.

 

Infosüsteemi juurdepääsuga seotud probleemidega pöörduge ehis.tugi@hm.ee.

 

EHIS koosneb kuuest erinevast alamregistrist (vt pilt 1).

 

Nõustamiskomisjonide vaatesse sisenemiseks peate sisenema alamregistrisse „Koolid”. Vajutage ekraani üla servas rohelisele lipikule „Koolid”. Edasi valige „Alusharidus“ ja „Nõustamiskomisjon“.

 

EHISe Nõustamiskomisjoni vaatesse saate siseneda ka otslingiga:

https://enda.ehis.ee/alusharidus/alusharidus/Alusharidus.faces

 

 

Pilt 2. Sisenemine Alushariduse alamsüsteemis olevasse Nõustamiskomisjoni vaatesse.

 

3.      Üldised reeglid

 

Nõustamiskomisjoni otsust saab sisestada järgmise õppeaasta kohta ajavahemikul 01.10-30.09 (nt otsus mille kuupäev on vahemikus 01.10.07-30.09.08 on kehtiv 2008/2009 õppeaasta jaoks).

 

Omavalitsuse nõustamiskomisjoni andmete sisestaja saab sisestada, muuta ja vaadata ainult enda poolt sisestatud andmed.

 

Kooli staatuses kasutaja Nõustamiskomisjonide linki ei näe. Koolipikenduse otsuse andmed on nähtavad lapse isikuandmete juures alushariduse moodulis.

 

Omavalitsus saab teha väljavõtte kõigist enda poolt sisestatud Nõustamiskomisjonide andmetest või omavalitsuse Rahvastikuregistri aadressiga laste otsustest.

 

Ministeeriumi vaates saab teha väljavõtte kõigist Nõustamiskomisjonide otsuste andmetest.

 

Sisestatud otsuse andmed lähevad automaatselt lukku (mittemuudetavaks) järgmise õppeaasta 30.09 kuupäeval. Selle kuupäevani on andmed muudetavad. Erandiks on menetluses olevad otsused (otsused, millel on täitmata otsuse kuupäeva väli), mis on alati muudetavad.

 

Kui isiku kohta on juba kehtiv otsus, siis ei saa antud isiku kohta jooksval õppeaastal rohkem otsused lisada ja tuleb vastav veateade: Otsuse andmed ei saa salvestada: Isikul on jooksvas aastas juba kehtiv otsus olemas.

 

 

4.       Nõustamiskomisjoni otsuse lisamine

 

Sisestage lapse isikukood, kelle kohta on pikendusotsus komisjoni poolt tehtud. Otsust on võimalik sisestada ainult sellise lapse kohta, kelle isikukood on teada.

 

Kui sisestatud isikukood on vales formaadis kuvatakse veateade „Isikukoodi formaat on vale“ ning jäetakse isikukoodi sisestamise väli endiselt avatuks.

 

 

Pilt 3. Nõustamiskomisjoni otsuse lisamine, isikukoodi sisestamine

 

Sisestatud isikukoodiga lapse andmeid otsitakse alushariduse alamsüsteemist. Kui sealt andmeid ei leita otsitakse neid Rahvastikuregistrist (edaspidi RR). Kui RRst isikukoodi ei leita kuvatakse veateade „Antud isikukoodiga isiku kohta rahvastikuregistris andmed puuduvad!”, ning jäetakse isikukoodi sisestamise väli endiselt avatuks.

 

Kui isikukoodi väli on sisestamisel tühi, siis kuvatakse veateade: „Vormi valideerimise vead: Väli „Isikukood:“ peab olema väärtustatud“ ning jäetakse isikukoodi sisestamise väli endiselt avatuks.

 

Kui antud isikukoodiga lapsel on jooksval aastal juba otsus olemas, kuvatakse veateade „Antud isikukoodiga isiku kohta on otsus juba olemas“ ning jäetakse isikukoodi sisestamise väli endiselt avatuks.

 

Kui antud isikukoodiga laps on juba üldhariduskooli nimekirjas, kuvatakse veateade „Antud isik õpib juba üldhariduse õppeasutuses“ ning jäetakse isikukoodi sisestamise väli endiselt avatuks.

 

Kui sisestasite sobiva isikukoodi avatakse otsuse andmete muutmise leht (vt pilt 4).

 

 

5.      Nõustamiskomisjoni otsuse andmed

 

Nõustamiskomisjoni otsuse andmete vormil saab kasutaja lisada, muuta, vaadata ja kustutada otsuse andmeid. Vormil kuvatakse andmed lapse Rahvastikuregistri järgse elukoha kohta. Kasutajal on võimalik sisestada andmed lapse tegeliku elukoha kohta. (Vt pilt 5)

 

Pikenduse otsused sisestatakse järgmise õppeaasta kohta. Otsust saab sisestada 01.10-30.09 ning see kehtib järgmise õppeaasta jaoks (nt. otsus mille kuupäev on vahemikus 01.10.07-30.09.08 on kehtiv 2008/2009 õppeaasta jaoks).

 

 

Kõige olulisem andmeväli vormil on „Otsuse kuupäev“. Kui andmeväli on täidetud tähendab see, et lapsele on määratud komisjoni otsusega koolipikendus ja seda kuvatakse ka alushariduse vaates lapse isikuandmete juures. Kui salvestate andmed, aga ei täida andmevälja „Otsuse kuupäev“, tähendab see, et otsus pole veel lõplik ja võib muutuda. Otsuse kuupäev tuleb sisestada kujul „PP.KK.AAAA“. Andmevälja järel olevale ikoonile  vajutades avaneb „kuupäeva kalkulaator“, kust saate hiirega klõpsates valida vajaliku kuupäeva (vt pilt 4). Õige kuu ja aasta saate valida noolega avanevast valikust.

 

Pilt 4. Kuupäeva valimine hiirega

 

Pilt5. Nõustamiskomisjoni otsuse andmed

 

5.1.        Nupud

 

‚Salvesta’ vajutamine- Andmed täidetud väljadelt salvestatakse andmebaasi. Avatakse otsuse otsingu ekraanivormi.

 

‚Katkesta’ vajutamine - Täidetud väljad tühjendatakse. Andmebaasi midagi ei salvestata. Avatakse otsuse otsingu ekraanivormi. Nupp kuvatakse uue otsuse andmete lisamisel.

 

’Kustuta’ vajutamine - Nupp kuvatakse ainult kui otsuse andmed on muudetavad. Kustutatakse avatud otsus ja avatakse otsuse otsingu ekraanivormi.. Otsused on muudetavad õppeaasta kohta vahemikus 01.10.eelmine aasta - 30.09.jooksev aasta. Pärast seda ei saa neid muuta ega kustutada – otsuse vorm kuvatakse mittemuudetavana ja ’Kustuta’ nupu ei kuvata.

Küsitakse kasutajalt kinnitust „Kas kustutada antud otsus?”

 

 

6.      Nõustamiskomisjoni otsuse otsing

 

Nõustamiskomisjoni otsingu ekraanivormil on võimalik otsida ja vaadata kõigi konkreetse nõustamiskomisjoni isikustatud otsuste nimekirja või konkreetsetele otsingutingimustele vastavate otsuste nimekirja. Kasutaja saab määrata otsingutingimused ja käivitada otsingu. Kuvatakse otsingutingimustele vastavate isikustatud otsuste nimekiri.

 

 

 

„Otsuse aasta“ väli puudutab õppe-, mitte kalendriaastat. Kuvatakse eelmise õppeaasta jooksul sisestatud otsused. (nt. aasta ’2008/2009’ korral kuvatakse kõik otsused otsuse kuupäevaga vahemikus 01.10.2007-30.09.2008). Kui aasta on määratud, ignoreeritakse kuupäeva vahemiku väärtuseid.

 

Aasta rippmenüü väärtusteks on õppeaastad (nt. 2008/2009). Kuvatakse õppeaastad alates 2008/2009 kuni jooksva õppeaastani.

 

Otsingutulemused järjestatakse vaikimisi (sellel viitab nool pealdise „Otsuse kp“ juures) otsuse kuupäeva järgi, nii et kõige uuem on kõige ees. Kui soovite nimekirja ümber järjestada klikake hiirega tulba nimetusel.

 

Otsuse andmete vaatamiseks, muutmiseks või kustutamiseks klikake hiirega nimekirjas lapse nime ees oleval  ikoonil.

 

 

7.      Nõustamiskomisjonide otsuste väljavõte

 

Nõustamiskomisjoni otsuste väljavõtte vormil saab kasutaja seada otsingutingimusi, mille alusel tehakse väljavõte andmetest. Kasutajale väljastatakse HTML formaadis fail, mille võib edasiseks töötlemiseks kopeerida nt MS Excelisse.

 

Väljundit saab teha kahte liiki:

 

 

Menüükorraldus „Väljundid“ on olemas kõigil omavalitsustel, olenemata sellest, kas neil on nõustamiskomisjon. Sel juhul kuvatakse väljundis omavalitsuse laste kohta teiste komisjonide poolt tehtud pikendusotsuste andmed.

 

 

 

HTM staatuses kasutaja väljundi tüüpi valimise raadionuppe ei näe. Temale kuvatakse alati kõikide komisjonide otsused.

 

„Aasta“ väli puudutab õppe-, mitte kalendriaastat. Kuvatakse eelmise õppeaasta jooksul sisestatud otsused. (nt. aasta ’2008/2009’ korral kuvatakse kõik otsused otsuse kuupäevaga vahemikus 01.10.2007-30.09.2008). Kui aasta on määratud ignoreeritakse kuupäeva vahemiku väärtuseid.

 

Aasta rippmenüü väärtused on õppeaasta (nt. 2008/2009). Kuvatakse õppeaastad alates 2008/2009 kuni jooksva õppeaastani.

 

Kuvatakse ainult need otsused, millele on sisestaud kuupäev. Kuupäevata st menetluses olevad otsuseid ei väljasta.

 

 

8.      Kasutajatugi ja juhendid