EHISe avaliku vaate kasutajajuhend

Juhendis antakse ülevaade alamregistrite kasutamise võimalustest EHISe avalikus vaates. Iga alamregistri kasutamise juhend kuvatakse ka vastava alamregistri avamisel.

Kuna juurdepääs isikustatud andmetele on piiratud, puuduvad avalikust vaatest õpilaste, üliõpilaste ning arst-residentide alamregistri andmed, samuti osa pedagoogide alamregistri andmeid. Pedagoogide kohta on avalikus vaates kättesaadavad ainult andmed vabade ametikohtade kohta.

Avalikku vaatesse sisenedes avaneb esmalt õppeasutuste alamregister – Koolid.

KOOLID

Õppeasutuste alamregistris saab otsida koole erinevate tunnuste järgi ning vaadata koolide põhinäitajaid ja Eesti koolivõrgu kaarte.

Koole saab otsida:

  • liigi järgi – valikud rippmenüüs:
    • põhikool või gümnaasium
    • kutseõppeasutus
    • rakenduskõrgkool
    • ülikool;
  • maakonna järgi – rippmenüüs on kõik 15 maakonda;
  • omaniku järgi – valikud rippmenüüs:
    • riik
    • kohalik omavalitsus
    • äriühing
    • avalik-õiguslik juriidiline isik või tema asutus
    • mittetulundusühing
    • sihtasutus
    • kogudus;
  • õppekeele järgi – valikud rippmenüüs:
    • eesti
    • vene
    • inglise;
  • nimetuse järgi – sisestada võib ka ainult nime algustähe(d);
  • registreerimisnumbri järgi – sisestada võib ka ainult esimesed numbrid.

Otsingu tulemusena kuvatakse kooli nimetus, registreerimisnumber ja aadress. Kooli nimetusel klõpsates avaneb lisainfo kooli kohta.

Otsingu tulemusena kuvatud põhikoolide ja gümnaasiumide ridade lõpus on ikoon, millel klõpsates saab vaadata vastava kooli põhinäitajaid. Samasugused ülevaated avanevad ka siis, kui valida Koolide alamregistris menüü „põhinäitajad”.

Põhinäitajad on õpilaste arv õpetaja kohta, keskmine õpilaste arv klassis, klassikursuse kordajate osakaal õpilaste koguarvust jms. Näitajaid saab võrrelda teiste samasse gruppi (valla- või väikelinnakoolid, maakonnakeskuste koolid, suurlinnakoolid, teeninduspiirkonnata koolid) kuuluvate koolide näitajatega.

Valides Koolide alamregistris menüü „koolivõrgu kaardid”, pakutakse esmalt võimalust laadida oma arvutisse Macromedia Flash Player'i 7. versioon.

Tegemist on kaardirakendusega, mille abil saab visualiseerida koolide asukohta, näidata koole tüüpide, astmete ja õppekeele alusel ning näidata muudatusi koolivõrgus aastatel 1994-2003. Lisaks asukoha infole on iga kooli kohta võimalik teada saada statistilisi andmeid.

ÕPPEKAVAD JA KOOLITUSLOAD

Õppekavade ja koolituslubade alamregistris saab uurida edasiõppimise võimalusi, näiteks missuguses koolis missuguste õppekavade järgi õpetatakse, kas on olemas koolitusluba ja kas õppekavad on akrediteeritud.

Koolitusluba annab koolitusõiguse eraomandis olevatele kõrgkoolidele. Koolitusluba on tähtajaline riiklik tegevusluba, tähtaja pikkus on tavaliselt õppekava nominaalne pikkus. Eraomandis olevate koolide õppetegevus koolitusloata õppekaval on ebaseaduslik.

Kõik kõrgharidust andvad õppeasutused, sõltumata omandivormist, saavad taotleda oma õppekavade akrediteerimist. Õppekava võib saada täisakrediteeringu (7 aastaks) või tingimisi akrediteeringu (3 aastaks). Akrediteering asendab sel juhul koolitusloa. Akrediteerimata õppekava alusel omandatud kõrgharidust tõendavaid diplomeid riiklikult ei tunnustata.

Koolituslubasid saab otsida:

  • õppeasutuse järgi – rippmenüüs on õppeasutuste nimekiri;
  • loa numbri järgi – sisestada tuleb täpne number;
  • kehtivuse järgi – vastavas lahtris klõpsates toimub otsing ainult kehtivate koolituslubade hulgast;
  • väljaandmise ja kehtivuse lõppemise kuupäevade järgi – kuupäevad saab sisestada ise või valida kalendriaknas.

Õppekavasid saab otsida:

  • nimetuse järgi – sisestada võib ka ainult algustähe(d);
  • koodi järgi – sisestada tuleb täpne kood;
  • õppeasutuse järgi – rippmenüüs on õppeasutuste nimekiri;
  • õppekava sisu järgi – rippmenüüs on valikud, näiteks meditsiin, metsandus, sport, tehnikaalad, õigus jms;
  • kehtivuse järgi – vastavas lahtris klõpsates toimub otsing ainult kehtivate õppekavade osas.

PEDAGOOGID

Pedagoogide alamregister pakub infot vabadest õpetajakohtadest.

Vaba ametikohta saab otsida:

  • ametikoha järgi – valikud rippmenüüs: direktor, õpetaja, klassiõpetaja, kasvataja, eripedagoog vms;
  • õppeaine järgi – valikud rippmenüüs: eesti keel, ajalugu, keemia vms;
  • kooliastme järgi – valikud rippmenüüs: alusharidus, 1.-3. klass, 4.-6. klass, 7.-9. klass, 10.-12. klass vms;
  • õppekeele järgi – valikud rippmenüüs: eesti keel, vene keel vms;
  • asukoha järgi – sisestada tuleb otsitava asukoha algustäht või -tähed, seejärel klõpsata ”otsi” ja valida rippmenüüst täpne asukoht.

NB! Ühes päringus saab kasutada mitut tingimust!

LÕPUDOKUMENDID

Lõpudokumentide alamregister pakub võimalust kontrollida lõpudokumentide kehtivust. Kontrollida saab alates 2004. aasta kevadest välja antud põhikooli ja/või gümnaasiumi lõputunnistuste andmeid.

Lõpudokumendi otsimiseks tuleb:

  • sisestada dokumendi number,
  • võimaluse korral lisaks ka selle omaniku isikukood või sünniaeg.

NB! Andmete õigsus sõltub õppeasutustest – kui korrektselt on õppeasutus andmed sisestanud. Kui otsingu tulemusena ei leita andmebaasist otsitavat dokumenti, ei tähenda see, et niisugust dokumenti pole olemas. Probleem võib olla selles, et õppeasutus ei ole vastavat lõpudokumenti andmebaasi veel sisestanud. Dokumendi õigsuse kontrollimiseks tuleks sel juhul pöörduda vastava õppeasutuse poole.