Lugupeetud EHISe kasutaja!

Seoses uue õppeaasta algusega, palume Teil 10. septembriks viia õpilased üle järgmisse klassi ja sisestada andmed uute õpilaste kohta (1. klassi ja gümnaasiumisse astujad) ning PEALE seda märkige vajadusel eelmise õppeaasta puudulikud aastahinded. Õpilaste andmeid kasutavad EHISest Sotsiaalkindlustusamet, Haigekassa, Kaitseressursside amet, kohalikud omavalitsused ja lisaks teabepäringute kaudu ka teised ministeeriumid ja ametkonnad.

Meeldetuletus olulisemast:

1) Põhjendamata puudumised andmed märgitakse õppuri andmete lehel „Teised andmed“. Sisestada tuleb enam kui 20 % õppeveerandi jooksul õppest mõjuva põhjuseta puudumiste andmed. Täpsemalt lugege Õppurite registri kasutajajuhendist 3.5.12 Põhjendamata puudumised.

2) Alates 1. septembrist on võimalik laadida põhjendamata puudumiste andmeid eKoolist x-tee teenusega. Andmeid saab laadida administraator või kasutaja, kellel on vastav kasutajaroll. eKoolis on saadaval puudumised alates 01.01.2011. Teenuse kasutamiseks lisage eKoolis oma kooli i tähega avatavale infolehele Õppeasutuse EHISe ID (ei ole registrikood, leiate selle, kui EHISe avalikus vaates oma kooli info avate).

Täpsemalt teenuse kasutamisest lugege õppurite registri juhendist.

Eelmise õppeaasta puudumiste andmed laadige või sisestage EHISesse esimeseks andmete kinnitamiseks.

3) Õpilasi saab õppurite registrisse lisada ainult Eesti isikukoodiga. Õpilaste lisamiseks saab kasutada ka XML faili. Uute õpilaste andmete laadimiseks on näidisfailid ja juhend kasutajajuhendite lehel alapealkirja all „XML failiga andmete laadimine- üldhariduse õppurid” http://www.hm.ee/ehis/juhendid.html. Õpilaste andmed, kellel puudub Eesti isikukood saatke ehis.tugi@hm.ee.

4) Järgmisse klassi üleviimine sooritage läbi „Tegevused gruppidega“. Alustage suurematest klassidest (nt 8.->9. ja seejärel 7.->8. jne). 1. klassi õpilased sisestage peale seda, kui juba õppivad õpilased on järgmisesse klassi üle viidud.

Järgmisse klassi õpilaste üleviimisel jälgige paralleeli tunnust. Kui soovite paralleeli tunnust muuta, siis tuleb see märkida andmeväljale „Paralleeli tunnus”, kui jätate linnukese kasti ja uut tunnust ei lisa, siis kustutatakse olemasolev tunnus. Eelnev kehtib ka andmevälja „Muuda valitud õppurite klassi liitklassi tunnus” kohta.

Põhikooli lihtsustatud riikliku õppekava korral lapsevanema taotluse põhjal õppenõukogu otsusel määratud pikendatud õppeaastaid saab märkida õpilase õppimise andmetes.

NB! Kui õpilane jäeti klassikursust kordama, tuleb kindlasti märkida õppimise andmete lehel tunnus „Jääb klassikursust kordama“. Kui Te seda valikut ei tee, ei teki uut õppeaasta numbrit õppuri andmete ajaloos ja andmed ei edastata Sotsiaalkindlustusametile.

Põhikooli lihtsustatud riikliku õppekava korral kasutatakse sama kooliastmete jaotust nagu põhikooli riikliku õppekava (RÕK) korral:

I kooliaste- 1.-3. klass;

II kooliaste 4.-6.klass;

III kooliaste – 7.-9.klass.

NB! Palume jälgida järgmisesse klassi üleviimisel uusi kooliastmeid.

Vastavalt PGS § 54 palume pöörata tähelepanu põhikooli lihtsustatud riikliku õppekava lõpetanutele „lisaõpe“ aasta märkimisel. Lisaõppesse võetakse õpilasi, kes on saanud põhikooli lõputunnistuse samal aastal. Lisaõppe kestus on üks õppeaasta.

EHISes kannab kool õpilase peale põhikooli lõpetamist uuesti nimekirja ja klassiks valib „lisaõpe“. Peale „lisaõpe“ aastat arvatakse õpilane kooli nimekirjast välja põhjusega „lahkus omal soovil“.

Puudulikud aastahinded saab sisestada PEALE õpilaste järgmisse klassi üleviimist.

5) Palume kontrollida õppurile määratud võõrkeeled. Selleks on nüüd Õppurite registris väljundite nimekirjas uus väljund „Võõrkeeled“. Vastavalt uuele Gümnaasiumi riiklikule õppekavale on võõrkeelte valikusse lisatud gümnaasiumi õpilaste jaoks B1 ja B2 tasemed.

6) Vastavalt Andmekaitse Inspektsiooni ettekirjutusele Haridus- ja Teadusministeeriumile saab juurdepääsu hariduslike erivajaduste (HEV) andmetele ainult õppeasutuse EHIS-e administraator või kasutaja, kellele on administraatori poolt määratud vastav rolli.

Hariduslike erivajaduste terminid ja sisu muudeti juba 2010/2011 õppeaasta alguses vastavalt uuele PGSle. NB! Alates septembrist 2011 on tagasi EHISe erivajaduste nimekirjas Kirjutamis-, lugemis- ja/või arvutusraskus ja tugiteenuseks Õpiabirühm logopeedilise abi osutamiseks. Palume neid kasutada!

7) Juba sisestatud andmeid õpilaste kohta saate kiiresti kätte, kui kasutate väljundit Kommunikatsiooni moodulis: Väljundid => Salvestatud väljundid => Väljundi tüüp avalik väljund => Meie kooli õpilased klasside kaupa (üldandmed). Neid andmeid saate kopeerida ka MS Excelisse edasiseks töötlemiseks.

8) Õpilasel on järgmisse klassi üleminekul või kooli vahetamisel palju andmeid, mis õpilasega kaasa ei lähe. Palun lugege täpsemalt kasutajajuhendist Õppurite register (üldhariduskoolid).

9) Koduõpe tuleb alates 01.09.2010 märkida õpilase andmetes rakendatud tugiteenuste blokis. Uue tugiteenusena lisandus 2010 õppeaastast „Ühele õpilasele rakendatud õpe“. Parandusõpe on nimetatud Õpiabirühmaks.

10) Uue õppeaaasta algul tuleb õppeasutuse andmed kontrollida ja kinnitada Koolide alamregistris. Erilist tähelepanu pöörake õppeasutuse lisaandmetele. Andmed õppeasutuste alamregistris kinnitatakse iga aasta 5.–10. septembriks.

11) Tuletame meelde, et üldhariduskoolidel on kohustus EHIS alamregistrites andmed kinnitada vastavalt põhimääruses toodule järgnevalt:

· Õppurite alamregistris iga kuu 5.–10. kuupäevaks.

· Pedagoogide registris iga aasta oktoobri, detsembri, veebruari ja aprilli 1.–5. kuupäeval.

· Õppeasutuste alamregistris iga aasta 5. – 10. septembriks ning 20. – 25. jaanuariks.

Tervitades,

Margus Kärner

HTM Analüüsiosakond

Andmekogude talitus

Juhataja

Kasutajatugi: ehis.tugi@hm.ee Telefonid 7 350 577 või 7 350 574