Lp EHISe Alushariduse administraatorid

Soovime Teile ilusat õppeaasta algust! Selleks, et ka uue õppeaasta andmed saaksid ilusti EHISesse ja kinnitatud, saadame mõningad meeldetuletused.

Õppeasutuste register

Seoses õppeasutuse andmete kinnitamisega palume üle vaadata oma asutuse andmed Koolide alamregistris. EHISe administraator saab ise muuta kontaktandmeid ja kontaktaadressi. Kui Teie asutuse juriidiline aadress ei ole õige või on vaja täpsustada teisi andmed, siis andke sellest teada EHISe kasutajatoe eposti aadressil.

Tehke muudatused kindlasti ka lisaandmetes! Alushariduse lisaandmetes on kolm andmevälja, mida tuleb märkida eelmise õppeaasta kohta. Palun pöörake tähelepanu sellele, et andmeväljad „Tööpäevade arv eelneval õppeaastal „, „Laste kohaloleku päevade arv eelneval õppeaastal“, „Laste keskmine nimestikuline arv eelneval õppeaastal“ tuleb nüüd arvutada perioodi 01. september kuni 31. mai kohta! Lisasime nende andmeväljade juurde ka täpsustuse (01.09 – 31.05). Kui Teie lasteaed on uus ja alustab õppetööd esimest õppeaastat, siis märkige nendesse kolme andmevälja „0“.

Täpsustus andmevälja „Pedagoogi ametijärguga õpetaja palk (eurot kuus)“ kohta – kui Teie asutuses on kõrgharidusega ja mitte kõrgharidusega pedagoogi ametijärguga õpetajatel erinev palgamäär, siis sellesse andmevälja märkige kõrgharidusega pedagoogi oma! Nimetatud andmevälja ei tohi nulli märkida!

Tuletame meelde, et õppeasutuse andmeid tuleb kinnitada kaks korda aastas:

· 5. – 10. september;

· 20. – 25. jaanuar.

Laste ja pedagoogide register

Laste ja pedagoogide andmete kinnitamine ajavahemikud on endised:

· pedagoogide andmed tuleb kinnitada 1. – 5. oktoober, detsember, veebruar, aprill;

· laste andmed tuleb kinnitada iga kuu (va juuli, august) 5. – 10. kuupäeval.

NB! Kuna alushariduse pedagoogid ja lapsed on hetkel veel ühes kohas, siis toimub ka kinnitame üks kord kuus ja korraga – palun tehke see hiljemalt 10. kuupäeval! Sellel õppeaastal on plaanis uuendada kogu pedagoogide alamregister ja sellega seoses viiakse ka alushariduse pedagoogid üle pedagoogide alla. Täpsema info ja juhendid saadame, kui uus alamregister on valmis.

Pedagoogide ja laste andmed tuleb EHISesse kanda viie tööpäeva jooksul alates õppima või tööle asumisest või teiste andmete muutumisest.

Alates 2011/12 õppeaastast ei ole võimalik asutusel sisestada laste andmeid sünnikuupäevaga. Kui Teie lasteaias on sünnikuupäevaga sisestatud lapsi, siis palun kontrollige üle, kas nad vahepeal ei ole saanud Eesti isikukoodi ja võimaluse korral asendage sünnikuupäevad isikukoodidega.

Kui lapsel isikukoodi tõesti ei ole, siis tuleb tema õppimise andmed saata EHISe kasutajatoe posti aadressile. Andmete lisamiseks on meile vaja saata:

• eesnimi;

• perekonnanimi;

• sünnikuupäev;

• sugu;

• kodakondsus;

• emakeel;

• õppima asumise kuupäev;

• rühma nimetus;

• koha suurus (kui ei ole lasteaias täiskohaga).

Ilusat õppeaasta algust soovides,

Margus Kärner

HTM Analüüsiosakond

Andmekogude talitus

juhataja

Küsimuste korral palume pöörduda ehis.tugi@hm.ee või helistada 735 0577 / 735 0574.