Lugupeetud EHISe kasutaja!

 

 

Soovime kõigile head õppeaasta algust!

 

Õppeaasta alguses tuletame Teile meelde, et 10. septembriks tuleb viia õpilased üle järgmisse klassi ja sisestada andmed uute õpilaste kohta (1. klassi ja gümnaasiumisse astujad) ning PEALE seda märkida eelmise õppeaasta puudulikud aastahinded. Õpilaste andmed on olulised Sotsiaalkindlustusametile toetuste maksmiseks ja andmeid kasutavad ka Haigekassa, Kaitseressursside amet, kohalikud omavalitsused ja lisaks teabepäringute kaudu erinevatel eesmärkidel teised ministeeriumid ja ametkonnad.

 

 

Meeldetuletus olulisemast:

 

1)     Õpilasi saab lisada õppurite registrisse ainult Eesti isikukoodiga. Õppureid saab lisada ka XML failiga MS Excelit kasutades. Uute õpilaste ja võõrkeelte andmete laadimiseks on näidisfailid ja juhend nende kasutamiseks kasutajajuhendite alapealkirja all „XML failiga andmete laadimine- üldharidus” http://www.hm.ee/ehis/juhendid.html.

 

2)     Õpilased viige järgmisse klassi korralduse „Tegevused gruppidega abil“.Alustage suurematest klassidest (nt 8->9 ja seejärel 7->8 jne). 1. klassi õpilased sisestage peale seda, kui juba õppivad õpilased on järgmisse klassi üle viidud.

 

Pikendatud õppe (pikendatud 1.aasta) korral LÕK ja TÕK korral tuleb järgmisse klassi üle viimine teha õpilase õppimise andmetes.

Kui te ei soovi muuta järgmisse klassi õpilaste üleviimisel paralleeli tunnust (nt kui viite üle kõik paralleelid korraga), siis tuleb tühjendada linnuke vaikimisi täidetud kastikesest  ”Muuda valitud õppurite klassi paralleeli tunnus” (Joonisel märgitud punasega). Kui soovite paralleeli tunnust muuta, siis tuleb see märkida andmeväljale „Paralleeli tunnus”, kui jätate linnukese kasti ja uut tunnust ei lisa, siis kustutatakse olemasolev tunnus. Eelnev kehtib ka andmevälja „Muuda valitud õppurite klassi liitklassi tunnus” kohta (Joonisel märgitud rohelisega).

 

3)     Puudulike aastahinnete kohta saab andmed sisestada PEALE õpilaste järgmisse klassi üleviimist. Samuti kontrollige üle andmed võõrkeelte õppimise kohta.

 

4)     Vastavalt Andmekaitse Inspektsiooni ettekirjutusele Haridus- ja Teadusministeeriumile saab juurdepääsu hariduslike erivajaduste (HEV) andmetele ainult õppeasutuse EHIS-e administraator või kasutaja, kellele on administraatori poolt määratud vastav rolli.

 

5)     Juba sisestatud andmeid õpilaste kohta saate kiiresti kätte, kui kasutate väljundit Kommunikatsiooni moodulis: Väljundid => Salvestatud väljundid => Väljundi tüüp avalik väljund => Meie kooli õpilased klasside kaupa (üldandmed) või võõrkeeld üldhariduskoolidele. Neid andmeid saate omale kopeerida ka näiteks MS Excelisse edasiseks töötlemiseks.

 

6)     Uue õppeaaasta algul tuleb kontrollida ja kinnitada andmed ka õppeasutuste registris. Erilist tähelepanu pöörake „Lisaandmete” õigsusele. Andmed õppeasutuste alamregistris kinnitatakse iga aasta 5.–10. septembriks.

 

7)     Üldhariduskoolidel on kohustus EHIS alamregistrites andmeid kinnitada vastavalt põhimääruses toodule järgnevalt:

·                    Õppurite alamregistris iga kuu 5.–10. kuupäevaks.

·                    Pedagoogide registris iga aasta oktoobri, detsembri, veebruari ja aprilli 1.–5. kuupäeval.

·                    Õppeasutuste alamregistris iga aasta 5. – 10. septembriks ning 20. – 25. jaanuariks.

 

8)     Tähelepanu, õpilasel on järgmisse klassi üleminekul või kooli vahetamisel palju andmeid, mis õpilasega kaasa ei lähe. Palun lugege täpsemalt Õppurite register (üldhariduskoolid).

 

Lisaks eelnevatele tühistuvad uude kooli vastuvõtmisel, lahkumise põhjusest olenemata:

·                    Tunnus „Omandab haridust kinnipidamisasutuses”;

·                    Hariduslikud erivajadused;

·                    Kutsealane eelõpe põhikoolis ja gümnaasiumis.

 

 

 

Muudatused EHISes, mis tulevad uuest Põhikooli- ja Gümnaasiumiseadusest.

 

 

 

 

 

 

 

 

Põhimääruse muudatusest saatke teade ehis.tugi@hm.ee, milles lisage viide (või koopia) uuendatud põhimäärusele. Kirjas täpsustage, millises kooliastmes (I,II,III) õpetamise koolitusluba on õppeasutusele väljastatud ja millistes õppevormides õpetatakse (statsionaarne või mittestatsionaarne). Vajalikud muudatuse õppeasutuse andmetes teeme meie.

 

 

 

Õppekirjandus EHIS-ses

 

Eesti Hariduse Infosüsteemis www.ehis.ee on alates 01.09.2008 õppekirjanduse väljaandjatele ja maaletoojatele juurdepääs registrile, et õppekirjandust registreerida.

 

Vastavalt uuele Põhikooli- ja Gümnaasiumiseaduse § 20 lõike 6 kohaselt valib õpetaja igas klassis õppetööks vajalikud õpikud, töövihikud ja tööraamatud õppekirjanduse alamregistri andmete alusel.

 

Registreeritud õppekirjandust saab näha EHIS-e avalikus vaates Koolide registri all. Õppekirjanduse otsingu lehelt leiate ka lingi Enne 2008.a 1. septembrit väljaantud õppekirjandus.

 

 

 

 

Tervitades,

Margus Kärner

HTM Analüüsiosakond

Andmekogude talitus

Juhataja

 

Kasutajatugi: ehis.tugi@hm.ee Telefonid 7 350 577 või 7 350 574