Lp EHISe Alushariduse administraatorid

Uue õppeaasta alguse puhul tahaksime Teid informeerida sügisel aset leidvatest muudatustest .

Selle õppeaasta olulisem muudatus on, et muutuvad EHISe andmete kinnitamise kuupäevad! Varasemalt oli vaja kinnitada pedagoogide ja laste andmeid kaks korda aastas ja andmed kinnitati korraga. Vastavalt EHISe põhimääruse muudatusele on uued kinnitamise ajad samad, mis üldhariduskoolides:

· pedagoogide andmed tuleb kinnitada 1. – 5. oktoober, detsember, veebruar, aprill;

· laste andmed tuleb kinnitada iga kuu (va juuli, august) 5. – 10. kuupäeval.

Pedagoogide ja laste andmed tuleb sügisest EHISesse kanda viie tööpäeva jooksul alates andmete muutumisest.

Õppeasutuse andmete kinnitamine jääb samaks. Andmeid on vaja kinnitada kaks korda aastas:

· 5. – 10. september;

· 20. – 25. jaanuar.

Seoses õppeasutuse andmete kinnitamisega palume üle vaadata oma asutuse andmed Koolide alamregistris. Tehke muudatused lisaandmetes ning kontrollige üle ka asutuse kontaktandmed!

Muudatused pedagoogide andmete sisestamisel:

· Lisandunud on tunnuse pedagoogidele lapsehoolduspuhkuse märkimiseks.

· Pedagoogile märgitud ametijärk ei ole enam ühine üldhariduskoolis/kutseõppeasutuste/koolieelsete lasteasutuste andmetes (ehk kooli sisestatud ametijärk ei ole nähtav/muudetav enam alushariduse andmetes ja vastupidi). Palun kontrollige üle kõikide pedagoogide ametijärgud!

· Lisandunud on pedagoogide uus väljund ametikohtade/ täiendkoolituste/ tasemekoolituste kohta otsinguvormile.

· Väljundi „Täiendkoolituste koond“ tegemisel saab märkida kuupäeva, mille abil saate väljavõtte teha endale sobiva ajavahemiku kohta (automaatselt on kuupäeva andmeväli täidetud väljundi tegemisest 5 aastat varasema kuupäevaga).

· Muudame andmete kinnitamisel rakendatavaid kontrolle – nt ametijärgu sisestamine ei ole kohustuslik kõikidel ametikohtadel (muutub sügise jooksul).

· Muudame täiendkoolituste lisamist nii, et iseseisev enesetäiendamine oleks eraldi välja toodud ja selgelt eristatav (muutub sügise jooksul).

Muudatused laste andmete sisestamisel:

· Andmevälja nimetus muudetud „tööpäeva pikkus“ –>“ koha suurus“. Andmeväli on automaatselt täidetud 1-ga. Osaajaga lasteaias käivatel lastel tuleb andmeväli täita vastavalt koha suurusele.

· Lapse aadressi andmetes ning väljundis kuvatakse Rahvastikuregistri aadressi alguse kuupäeva (muutub sügise jooksul).

· Muutunud on MS Excel failide struktuur, mille abil saab registrisse laadida uusi lapsi ja muuta olemasolevate andmeid. Uuendatud alusfailid on leitavad kasutajajuhendite lehelt.

Muudatused õppeasutuse lisaandmetes:

· Vanemate poolt rahastatava osa kogumaht lapse kohta aasta keskmisena kuus (krooni kuus) -> Vanemate poolt rahastatava osa kogumaht lapse kohta kuus (krooni kuus).

· Samuti palju küsimusi tekitanud andmeväli: laste kohaloleku päevade arv aastas – varemalt tuli väärtus märkida kalendriaasta kohta, kuid nüüd peab märkima need õppeaasta kohta.

NB! Tähelepanu palume pöörata lastele, kes on sisestatud sünnikuupäevaga! Palume vaadata Teie lasteaias olevad lapsed üle ning asendada sünnikuupäevad isikukoodidega. Samuti palume tähelepanu pöörata, et ka edaspidi sisestatakse lapsed isikukoodiga, mitte sünnikuupäevaga va need lapsed, kellel Eesti isikukood puudub!

Ilusat õppeaasta algust soovides,

Margus Kärner

HTM Analüüsiosakond

Andmekogude talitus

juhataja

Küsimuste korral palume pöörduda ehis.tugi@hm.ee või helistada 7350577 / 7350574.