Lugupeetud huvikoolide EHIS-e administraatorid!

 

Teavitame teid, et 2009 a oktoobris toimus EHISe on õppekavade alamregistris uuendus. Seoses sellega puudub enne uuendust registreeritud õppekavade juures õppekava fail. Samuti on õppekava üldandmete lehel osad andmeväljad täitamata.

 

Vastavalt EHIS-e kasutajajuhendile peab õppekava koondfail (koosneb üldosast ja ainekavast) olema PDF formaadis ja avalikustatakse õppekava registreerimisel ministeeriumi poolt automaatselt EHISe avalikus vaates. Õppekava koondfail peab olema määratud faili tüübina õppekava koondfail (vt pilt).

 

Palume teil varem registreeritud õppekavade andmed üle kontrollida ja teha vajalikud muudatused. Leidke otsingu abil õppekava ja avage see, klikkides nimekirjas nimetuse ees olevale ikoonile. Muutmise alustamiseks vajutage andmete all olevat nuppu „Esita muudatuse taotlus“, sellega avaneb andmete muutmise võimalus.

cid:image004.jpg@01CAE6BD.FEFB4D10

Muudatuse taotluse esitamisega seoses avaneb võimalus täita ka tühjad väljad õppekava üldandmete lehel:

 

Seejärel liikuge nupuga „salvesta ja edasi“ failide lehele. Kui Teil on salvestatud failide nimekirjas iseseisva failina õppekava kirjelduse fail PDF formaadis, siis piisab kui valite valikust faili tüübiks „Õppekava koondfail“ ja salvestate muudatuse.

 

cid:image006.jpg@01CAE6BD.FEFB4D10

 

Kui Teil on õppekava kirjeldav fail registris mõnes muus formaadis, siis kustutage registrist see fail ja laadige EHIS-sesse uuesti õppekava koondfail PDF formaadis, tüübiga “Õppekava koondfail”.

 

Peale faili lisamist vajutage „salvesta“ või „salvesta ja edasi“. Peale KÕIGI muudatuste tegemist liikuge Menetluse lehele ja valige valikust Ära saadetud ja salvestage. Sellega on muudatuse taotlus ministeeriumile läbivaatamiseks saadetud. Need taotlused ei lähe uuesti menetlusse, aga ministeeriumi poolt kontrollitakse, et lisatud õppekava koondfail oleks korrektne ja seejärel kinnitatakse teiepoolne muudatus.

 

Registreeritud õppekavade koondfailid on avalikus vaates avatavad ja kõigile kättesaadavad.

 

Küsimuste korral palume pöörduda ehis.tugi@hm.ee või helistada 7350577 / 7350574.