Lugupeetud EHIS õppurite alamregistri kasutaja koolis!

Seoses kutse- ja kõrghariduse õppurite andmetes andmevälja „Õppevorm” (mis sisaldas vastavalt tasemele kord õppevormi, kord õppekoormuse näitajat) jagamisega kaheks andmeväljaks – nimetustega „Õppevorm” ja „Õppekoormus”, toimub EHIS-es muudatusi.

Järgnevalt kirjaldatud muudatused laetakse EHIS-esse märtsi kuu algul. Täpse muudatuse jõustumise kuupäeva edastame kasutajatele e-maili teel ja EHIS kommunikatsiooni moodulis.

Õppeasutuste töö lihtsustamiseks täidetakse EHISes (EHISe töötajate poolt) uus andmeväli „Õppekoormus” olemasolevate andmete alusel järgnevast loogikast lähtuvalt:

kõik kõrghariduse õppekavad ; kutsehariduse õppekavad – tase 413, 412

Täiskoormusega õpe või Osakoormusega õpe – kui nii oli märgitud „Õppevormi” andmevälja

Määramata – kõigil muudel juhtudel

kutsehariduse õppekavad – tase 233, 323, 314, 409, 410

Täiskoormusega õpe või Osakoormusega õpe – kui nii oli märgitud „Õppevormi” andmevälja

Muudel juhtudel:

Õppevorm Koolipõhine õpe> Õppekoormus Täiskoormusega õpe,

Õppevorm Töökohapõhine õpe> Õppekoormus Määramata

Õppevorm Päevane õpe> Õppekoormus Täiskoormusega õpe

Õppevorm Kaugõpe; Õhtuõpe> Õppekoormus Määramata

Kõik andmevälja „Õppevorm” sisestatud andmed, mis ei sisalda õppekoormuse näitajat, jätab EHIS muutmata, koormusnäitajad aga asendatakse väärtusega „Määramata”.

Seoses eelmainitud EHIS õppurite registri arendustega, oleme muutnud ka andmete laadimiseks vajaliku XML-faili struktuuri, kus eraldasime õppevormi ja õppekoormuse klassifikaatorid. Lisandus uus kohustuslik andmeväli "kl_oppekoormus", millel on võimalikud väärtused O - osakoormusega õpilane, T - täiskoormusega õpilane ,M - määramata.

Täis- ja osakoormust tähistavad väärtused õppevormi klassifikaatorist "kl_oppevorm" kustutame ja neid edaspidi enam õppevormina laadida ei saa. Lisasime väärtuse „määramata”, mida võib kasutada juhul, kui õppevormi ei kasutata.

Juhime ka tähelepanu, et

XML-failiga andmete sisse lugemisel ignoreeritakse väärtust andmeväljalt "Õppelaenu-õiguslikkus". Vastav väli täidetakse automaatselt andmebaasis teiste andmeväljade väärtuste põhjal, nende muutumisel nii kasutajaliidese kaudu kui xml-ga.

XML-failiga andmete sisse lugemisel ignoreeritakse failis olevat väärtust väljalt "KL_TASE". Andmebaasis täidetakse andmeväli vastavalt õppekavale.

Koolidele jääb kohustus kontrollida andmete õigsust ja teha parandusi, kui see vajalikuks osutub.

Palume väljade „Õppevorm” ja „Õppekoormus” täitmisesse/kontrolli suhtuda tähelepanelikult, sest nimetatud väljad on aluseks üliõpilaste/õppurite võimalusele saada õppelaenu, toetusi ja omada tervisekindlustust!